探析企业财务信息系统建设

汪季林

（武汉生物制品研究所有限责任公司，武汉 430060）

有数据表明，西方发达国家和地区的企业平均寿命通常为25～40年。然而，在我国，企业平均寿命不到4年，一些企业在短时间内就出现财务危机并夭折。如何妥善处理财务危机，已经成为理论界和实务界重点关注的课题。信息技术的不断发展，为企业做好财务工作提供了契机，企业纷纷引入财务信息系统，以加强财务管理，实现自身的不断发展。

1 现阶段我国企业财务信息系统建设过程中常见的问题

1.1 领导不重视，保障不充足

许多企业领导层不重视财务管理信息化工作。财务管理信息系统非常繁琐，离不开企业领导的大力支持和相应的制度保障，还要辅以企业职工的努力，才能够实现。但是，在现实工作中，一些企业的领导不重视财务信息系统建设工作，对这方面的投入相对较少，同时没有引入专业的财会人才，用不好现有的财会软件，充分说明财务管理信息化工作缺乏足够的制度保障。

1.2 缺乏科学合理的架构

企业的财务系统和业务系统彼此独立，不能有效地共享信息，使企业财务数据不能深入挖掘。这样尽管企业配置了不错的财务系统，却不能有效利用，仍然使用手工的方式搜集数据、编制报表等。

1.3 管理水平有待提升

进入信息时代，企业财务信息系统能够有效控制自身财务活动。但是，现阶段企业财务管理职能仍仅仅停留在事后核算上，在预测、控制等环节严重滞后。

2 企业财务信息系统的构建

设计企业财务信息系统时，首先应当梳理企业所有的业务活动，对涉及的一切经济活动资金进行整理分类。在此基础上，进行模块的构建，本文构建的系统主要有以下几个模块。

2.1 中枢管理模块

这是该系统的中枢神经，负责该系统的一切初始设置。包括审批设置、权限设置、参数设置等方面，在权限与制度上全面落实内控制度，为该制度的执行提供了坚实的保障。

2.2 预算模块

预算为财务控制的第一步，要遵循现金收支指标服从决策目标的原则，能够体现企业一定时间内的预计经营与财务状况，确保决策目标在预算中推进。其量化指标能够作为平时管理及考评的基础资料。预算编制的时候，企业对每一个部门发放统一的表样，部门上报，进行审批，然后反馈，上报公司预算表之后可进行整理，提高编制效率及可操作性。

2.3 控制模块

控制模块主要包括资产、现金、收支等几个子模块的管理，以方便公司有效管理及控制资产、资金等，有助于全面了解企业的资产动态变化状况，从而对相关部门实施统一控制，提升资产利用率。

2.4 决策模块

决策模块大体上由投资、物料管理等子模块构成。财务决策是公司财务管理的重中之重，公司生存发展主要由财务决策系统决定，按照公司财务目标，在科学合理预测的前提下，利用相关方法，从大量方案里面挑选确定最理想的方案。

2.5 分析模块

财务分析主要参考公司财务报告中的数据，为公司开展财务管理工作、改善决策提供相关数据依据，同时还可分析公司经营状况及具体的财务情况，研究公司的优势与不足。在该模块之中，公司通过细致深入的分析得到具体数据，获得有用的资料。在这个模块中，还开发了许多经常用到的分析工具。该模块主要包括利润、费用、现金流量、成本等分析子模块。通过这些模块能够体现公司的具体经营现状。

2.6 辅助管理模块

这一模块主要包括文件信息、综合查询、报表3个子模块。在具体开发的时候，会深入处理上述子模块，使它们可以彼此作用，互相支持。上述各个子模块的开发应用能对公司平时的经营项目进行有效的管理，生成不同数据报表并分析比较，实现其相应的辅助功能。

3 结 语

通过应用财务信息系统，提高了企业经营管理效率，使财务管理水平、预算控制水平、会计信息质量、工作效率均有所提高，促进会计工作由核算型向管理型转变，发挥财务创造价值的作用。

随着我国发展进入经济转型阶段以及国际交流日益频繁，企业也进入到一个机遇与挑战并存的时代。在信息社会，构建一个良好的财务信息系统，成为企业在日趋激烈的市场竞争中处于不败之地的决定性因素。

[1] 陶志君.浅谈现代企业财务管理信息化建设[J].企业导报,2012(8).

[2]张惠玲.企业财务管理信息化势在必行[J].中国商界:上半月,2010(2).

[2]夏宇.浅析企业财务管理信息化建设的必要性与目标[J].现代经济信息,2011(4).