福建省中小企业云会计应用现状及对策研究★

福建省中小企业云会计应用现状及对策研究★

薛小青

（仰恩大学）

【摘要】在福建省产业集群发展中，中小企业发挥着关键作用，是推动福建省经济发展的主力军。云会计作为近年来的新兴产业，将其应用在中小企业会计信息化中,将有助于中小企业实现财务业务一体化,提高企业的核心竞争力。为此，本文主要探讨了当前福建省内中小企业关于云会计的应用现状，并提出了相关对策，以期提高福建省中小企业的财会管理效率，进而推动福建省经济的进一步发展。

【关键词】中小企业云会计会计信息化

【中图分类号】F232

★本文系仰恩大学校级科研项目，项目编号SK20143024

一、福建省中小企业云会计应用现状分析

（一）云会计应用普及度较低

随着社会经济的发展，福建省内中小企业的数量也随之上升，据相关调查数据表明，截至2012年，福建省内具备一定规模的工业企业已突破1万家，其中，中小企业比例为97%，为福建省工业企业结构的主要构成部分。在这些中小企业内，应用云会计的企业低于20%。但随着云计算技术的不断成熟，越来越多的中小企业已开始尝试云会计的运用，云会计应用的市场前景极为广阔。

（二）应用技术还不成熟

在福建省中小企业内，关于云会计的应用，还处于初级摸索阶段，其应用技术尚未成熟。因此，云会计并未在中小企业内得到大力推广。同时，企业关于云会计的应用，主要依赖于互联网技术，通过网络实现云计算，导致其计算速度直接受到网速的限制。当企业利用互联网技术进行大量数据访问时，极易因访问内容量过多，而延迟数据交换的传输速度。企业在云会计应用中，难以避免网络传输负载问题的出现。

（三）云会计软件应用功能单一

在福建省内，中小企业所使用的云会计软件大部分为低端软件，其软件功能较少。企业较少关注对云会计软件的自主研发及功能升级。在云会计软件的研发方面，主要采取低成本创新方法。如，部分中小企业所使用的云会计软件为“钱掌柜”，主要用来进行财务管理与会计核算，满足企业的日常业务核算需求。但是，随着福建省中小企业的快速发展，单一的云会计应用功能难以满足企业的财务管理与会计核算需求。

（四）对云计算的认可度较低

现阶段，在福建省内只有极少部分中小企业在业务拓展中，利用到云计算的在线服务功能，而利用云计算进行内部业务数据处理的中小企业更少。在云计算的应用方面，缺乏相关的章法依据，地方政府与相关部门在云计算的开发应用方面，还未发布较为明确标准与原则，在云计算的技术研发与产业发展上，没有形成统一规范，导致大部分中小企业在云计算应用方面，认可度较低。

（五）存在云会计应用的安全顾虑

对云会计的安全性与稳定性的质疑，是许多中

小企业未应用云会计的最主要原因。虽然在云会计软件中设置了较为严格的安全防护技术，但仍难以消除中小企业的疑虑。由于云会计主要依靠网络进行，使得一些中小企业担心其在云端的信息被窃取或丢失。同时，中小企业还需考虑到服务器的宕机问题。另外，在中小企业的云会计应用过程中，偶尔会出现一些保密信息泄漏的问题，导致企业在使用云会计软件时，疑虑重重，担心竞争对手通过网络技术非法窃取企业的内部信息。因此，在中小企业内，关于云计算在财务会计信息处理中的应用，发展较为缓慢。

二、促进云会计在福建省中小企业中应用的对策

（一）转变中小企业的财会管理理念

为了增强市场竞争力，中小企业必须及时转变思想，进行经营观念的创新，确保自身经营管理观念始终符合市场要求。在云会计的应用方面，中小企业相关管理人员需对云会计有一个全面的认知，既要看到云会计应用的优点，也要正确认识云会计应用中存在的缺陷，积极主动地学习云会计软件的应用理论与操作技巧，提高相关会计管理人员的技能水平。同时，规范相关财会管理制度，确保财会工作的有序进行。

（二）优化财会机构设置及业务流程

中小企业需结合自身发展需求，不断整合自身结构组织，实现资源的合理配置。在财务会计管理方面，为提高财会工作的效率，可进行财会机构设置的优化，实现财会机构的精简化、统一化，并高效化会计业务流程，为云会计在企业的应用提供更为便利的环境。

（三）加快云计算平台的自主建设

在福建省内，大部分IT企业在发展中都存在着技术有限及研发资金不足的问题，难以结合本地区中小企业的发展特点与应用需求，研发针对性较强的云会计软件。对此，地方政府及相关部门可结合实际情况，制定一些有利于当地企业整合的政策，引导本地企业开展跨行业间的合作，实现技术资源、人力资源、财力资源的优化配置，尽可能研发出符合当地中小企业应用需求的云会计软件，以互利互惠的模式，促进合作双方的共同发展。同时，地方企业也需主动学习国内外先进的云会计软件研发与应用技术，不断创新自身的研究思路与研究方法，在引进新技术的基础上，进行技术的本地化改进，确保其应用软件与本地中小企业的应用需求更加贴合。

（四）提供有针对性的云会计服务

作为发展中的中小企业，在财务会计工作上，必须考虑到企业的实际需求，进行工作方法与工作手段的创新，尽可能开发更多的功能，转变以往单一的在线记账及现金管理方式。充分利用云会计软件中的信息化功能及服务，提高中小企业的财务会计工作效率。同时，作为云会计软件管理者，应不断开发软件新的功能，实现企业的私有云服务功能升级。在云计算的使用形式上，云会计服务运营商可为中小企业提供自由编写应用程序的平台，中小企业只需付给服务运营商适当的租贷费即可。企业在编程语言与工具被运营商支持的前提下，结合自身实际需求，设计更为适用的云计算应用程序，有利于实现企业的差异化业务需求。并为中小企业提供在线定制服务，满足中小企业在发展的不同时期对云会计软件功能需求的变化，为中小企业提供更有效的长期服务。

（五）加强云会计应用的安全性

许多中小企业由于对云会计软件的应用安全性存在较大质疑，对此，相关运行商需要结合中小企业的疑虑，加强软件的安全防护功能，支持身份认证，对不同使用者进行权限等级划分。同时，采用密钥管理技术，加密处理企业传输至云端的数据信息，并由相关使用企业掌管密钥，以提升中小企业对其软件的信任度。在恶意软件及黑客入侵检测方面，加强云计算服务运营商与相关网络安全服务商之间的联系，通过虚拟机构建虚拟化的安全网关，层层加固云会计应用的安全防护。