会计信息化背景下的财务共享模式分析

◎ 文/孙飞云

会计信息化背景下的财务共享模式分析

◎ 文/孙飞云

随着社会经济不断发展和信息时代的到来，企业在财务管理方式上也进行了一定的改革，尤为突出的是会计电算化的使用使得企业会计信息不断规范化。全球化的推进要求企业实施“走出去“的战略，越来越多的媒体和社会公众都希望能够清楚看到企业的有关信息，在企业会计信息化的背景下企业应该如何实现财务的共享？本文将从企业会计信息化背景出发，进一步分析财务信息共享模式，找出目前信息化背景下财务共享存在的弊端和不足，并找出相关措施加以解决，以供参考。

会计信息化；财务共享；模式；弊端；措施

一、财务共享模式的框架

（一）财务共享模式的运作原理

企业财务共享是财务管理模式的新型转变，重复性和常规性的职能和活动进行统一处理，局部的决策支持仍放在业务单元财务内，以便协调决策能力和业务单元的特定需求，这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务，更好地为业务决策提供支持。从内容和目的上看，财务管理可以分为决策支持财务、会计核算和专业财务，一般情况下，企业内部的各个会计主体都具备这三种职能，决策支持财务主要包括企业的经营计划、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动；会计核算主要指的是日常交易业务的会计处理和相关报告，其中包括了财务的收发、增加和使用，债权债务的发生等；专业财务主要指的是投资和融资活动、财务管理变革、筹划管理和税务政策等工作。在财务共享模式开始实施以后，企业总部财务部领导各个下属机构开始进行财务工作，公司财务部成为决策的重心，共享服务中心整体取代了大量会计核算中心。

（二）构建财务共享模式的核心环节

构建财务共享模式的重心在于将财务核算打造成流水线模式作业，按照业务链优化企业财务的管理模式，把集团内部的所有单位按照“业务计划——领导审批——财务审核——业务处理——出具报表——财务分析“的流程处理相关财务问题，按照业务链条进行财务人员的岗位配置，财务人员各负其责，相互监督，把企业的相关财务工作向标准化、专业化和精细化发展，实现经济效益的最大化。

(三)财务共享模式的积极效益

首先，知识集中的效应使得企业财务管理水平和效率得到提高， 在企业财务模式下分工更加明晰、更加专业化，工作过程也更加标准化。专业化的工作人员对自己所从事的工作有更清楚的认识，从而减少总公司和下属子公司的沟通时间，进一步提高企业的经营管理水平和经营效率。其次，规模效应也会使得企业财务成本降低，财务共享服务中心在优化义务流程的前提下，将各个业务单元的会计核算全部集中起来进行业务的规模化处理，降低了财务用作成本。通过网络收集和传输相关数据，可以整合跨部门和地区的数据，在适合的地点建立财务共享服务中心，如果在人工费用比较低的地点进行财务共享服务中心的选址，还可以在一定程度上降低人员成本。

二、财务共享模式的解读误区

（一）财务共享模式的建立不是一蹴而就的过程

财务共享模式的实施应该是一个循序渐进、不断演化的过程，很难通过一次投入就满足所有目标的需求。企业对于信息系统的建设是一个循序渐进的过程，需要妥善处理业务单元对于全新财务模式所带来的不变。一般来说，集团公司的规模越大，业务范围越广，在实施财务共享模式时所需要花费的时间也就越多，投入也就相对较高。所以，在财务共享实施初期，企业要学会牺牲眼前利益，看到企业的长远发展，对相关业务流程加以支持和帮助。

（二）建立财务共享模式应该要“因企制宜“

在全球化背景下，企业财务共享模式成为一种趋势，但是企业究竟该如何建立财务共享，何时进行财务共享，这是一个实际操作非常复杂的问题。一般来说，如果大型企业达到一定的规模，在分支机构众多的情况下，企业应当建立适合的财务共享服务中心。财务共享对于传统的财务管理结构是一种极大的冲击，管理者的支持对于财务共享模式也是非常重要，因此，企业文化和相关管理者应当建立适合企业财务共享模式发展的管理风格，以促进企业财务共享模式的发展。

三、对于推进财务共享模式的意见和建议

（一）在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设

企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的，如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全，企业的内网和外网之间相互分离，保护企业内部信息的安全。此外，还要考虑主要员工是否可能存在泄密的情况，建立保密协议机制。

（二）借鉴国内外的成功经营，为企业实施财务共享模式提供模板

我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段，很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中，可以借鉴国内外成功的案例经验，争取在建立财务共享模式时少走弯路，实现对财务共享模式的优化，更好地为企业决策提供可靠和科学的信息，实现标准化和规范化管理。

（三）顺应时代发展，转变未来会计人才培养模式

随着时代的快速发展，知识不断更新，大部分企业的会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作，对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任，所以企业应当加强对会计人员的业务培训，培养专业化人才，适应会计信息化发展。

[1]张瑞君， 陈虎， 张永冀.企业集团财务共享服务飞流程再造关键因素研究： 基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究, 2010(10).

[2]张庆龙， 黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J]. 中国注册会计师, 2012(1).

[3]张庆龙.初次实施财务共享的误区与障碍[J].中国注册会计师, 2012.

（作者单位：安徽合力股份有限公司）