器材库房管理存在的问题及对策探讨

郝爱萍(国家新闻出版广电总局725台，山西 晋中 031308)

一、器材库房管理存在的问题

(一)信息化程度不高

随着科技的发展，网络已经成为人们信息交流的重要工具。资源信息化可以为机构的管理节省很多的物力、财力，现在一些企业以及国家机构证逐步对对器材进行信息化管理，但是信息化程度不高，且不同地方的器材管理措施是不同的。总体而言，我国的器材库房管理信息化程度不高。这又因以下几个方面造成的，首先，我国的网络技术是最近这几年才广泛普及的，所以，我们在这方面的经验还不足。其次，器材库房管理没有受到重视，如果管理者对器材予以高度重视就必定会完善器材库房信息化程度。最后，这与我国现阶段的经济发展水平有很大的关系，由于地区经济发展水平差异大，所以不同的地区在这方面的投入也是不同的，往往经济发达的地区比较重视器材库房的信息化管理。

(二)管理员综合素质较低

在我们很多人心中，器材库房管理对管理人员的素质要求较低，管理人员只要让器材不被损害、不被人偷了就行，显然这是一种错误的管理理念，所以，很对企业和单位往往会征用那些年龄较老的、或者是教育水平较低的人来管理器材。熟不知，器材管理有很多地方需要特别注意，比如说，库房的温度、湿度、等。如我台器材库房树脂就要在温度较高的室内存放，真空电子管、电容是不能与其他物品存放在一起，都有温度和湿度要求，如果保存不得当，这往往就会损坏物品的使用年龄，甚至会造成电子管、电容的直接报废。随着网络时代的到来，很多单位的器材库房都运用了网络这一资源管理技术，科学化管理。但是，某些管理人员由于知识水平低或年龄偏大，他们往往不能很好地运用网络技术，来管理库房器材。

(三)管理制度有待改善

好的管理制度往往会让资源得到合理的利用，然而，我们国家的器材库房管理制度存在很多问题，这就使得器材没有得到合理的利用。比如说，管理人员的出勤制度，由于器材的管理对工程或项目的进程影响不到，而且很多库房也是无人问津的，这就使得管理人员对自己的工作抱有一种懒散、怠慢的态度，所以他们并不会按要求的时间来上下班，并且很多机构对这方面的人事管理也认识不足。又比如说，对器材的储藏管理制度不够完善，大多数领导者并没有认识到器材管理额重要新，这也造成他们对器材的管理没有严格按照要求来，有些器材物品是不能与其他物品存放在一起的。又比如说，器材的采购与储藏状况的管理不够细致，很多管理人员并没有对借出的器材进行正确的登记，并且也出现了借出去的东西没有还回来的现象。管理制度的不完善，使得企业或和单位浪费了很多不必要浪费的资源。

(四)器材采购不合理

器材库房应该是用来存放那些已经使用过的，并且以后一定会使用的器材。然而，现今很多器材库房出现了很多常年不使用的器具，并且还是新的，这说明了在采购时，并没有根据实际需要来采购物品，这就造成了资源的浪费，这就使得库房成为了一个“文物收藏所”。

二、改善器材库房管理的对策

(一)加大资金投入

我认为，器材库房之所以出现上述问题，主要是由于，我们对器材库房管理的资金投入较少。如果资金投入较多，那么器材库房的信息化水平也会提高;如果加大资金投入，选择那些能干的、库房管理水平高的人才，而不是聘用那些低报酬的、综合素质差的人员;如果加大投入资金，那么库房的条件也会明显提高，现今库房出事故的事情已经屡见不鲜，很大一部分原因就是库房的整体条件不适合储藏物品，比如说库房自燃事件、器材被偷事件。总之，加大器材库房管理资金会减少很多问题的发生。

(二)对库房管理进行专门的培训

每一个劳动者具有接受职业培训的权利，用人单位也必须履行这一义务，这是维护劳动者权益的重要表现。对库房管理人员进行学习是单位必不可少的一个环节，单位可以根据实际需要对他们进行培训。一方面，这种训练必须是建立在实际的基础上，有针对性得解决管理人员中的管理技能。另一方面，在培训时，要将理论教育与实践教育相结合，这样他们才可以把自己学到的知识用于自己的工作中，单位也不会浪费自己的培训费用。

(三)完善管理制度

好的管理制度往往会降低用人单位的成本，也会更好的保障器材的质量。完善的管理制度包括众多方面，比如说人员管理、器材管理，对于不同的管理对象应该采取不同的手段。人员管理又包括出勤考核、权责分配、人员监督等。对于那些迟到早退的人员应该予以惩罚，并且每一个器材管理人员都应该有自己专门管理的对象，但同时要让每一个器材管理人员知道，同事犯错也会影响到自己的工作，所以管理人员之间的监督也是人员管理必不可少的环节。

(四)合理采购器材

之所以要对器材进行管理是为了让器材在重新利用时，能够保证其正常运行，而不是为了终年收藏那些重新没有使用过的器材。如果器材采购合理就会减少很多不必要的浪费，在采购器材时应该根据实际需要来进行采购，并且最好是把器材的使用，细分到我们每一个工作过程中。

三、结语

虽然现今的器材库房管理出现了诸多问题，但是只要采取了积极的应对措施，这些问题就会得到改善，从而减少资源的浪费，让资源发挥到它的最大用处。