◎ 文/彭小兵
试论成品油销售企业的财务职能定位与实践
◎ 文/彭小兵
随着社会经济的发展,经济全球化已经成为世界经济发展的必然趋势,在这个过程中,资本无障碍动作、跨区域经济联合等新发展状况也为现代企业的财务管理提出了更高要求,企业必须对自身组织结构及财务管理模式进行调整。本文分析了当前成品油销售企业财务职能定位,对成品油销售企业财务职能应用进行了探讨。
成品油销售;财务职能;定位与实践
一般的,现今成品油销售企业的财务管理核算一般分为销售企业总部、省级销售企业、地市级成品油销售企业、单独加油站四个核算层级,面对复杂的外部环境,成品油销售企业必须针对自身发展特点对财务职能定位进行清晰认识。
财务管理职能主要包括决策、计划、组织、控制、协调及监督等方面职能,涵盖了会计、财务及管理三方面。受传统观念的影响,如今大多数人对财务管理的认识还局限于会计核算上,在财务管理工作中偏重会计核算职能,往往将财务与会计机构合并在一起,将企业财务职能淡化,财务功能发挥明显不足。在经济全球化的趋势之下,财务工作的职能将越来越全面。通常,成品油销售企业的财务职能一般包括以下几方面核心内容。
(一)会计核算及信息披露
财务工作的作用首先会通过会计核算及信息披露职能显现出来。在企业的经营活动中,财务部门中的会计核算人员通过记录可以运用货币计量的业务,将企业经营数据以报表的形式呈现出来,为投资者、潜在投资者、税务、统计等报表使用者提供基础资料,一般的,会计报表的使用者为外部关系人。
(二)财务管理及控制
财务管理工作的重要职能之一,就是为企业管理及决策者提供决策支持。财务管理工作的财务管理及控制职能,主要是对内部管理者提供分析报告,管理者通过分析报告做出决策,实现企业管理模式的优化及管理水平的提升。当前,大部分企业当中财务管理中的管理及控制职能体现得都比较充分,大部分规模较大的成品油销售企业都成立了单独的财务资产部或者控制中心,对企业的管理工作起到了很好的强化作用。
(三)资金运作职能
财务职能中的资金运作职能主要体现在筹资以及投资决策上,发挥良好的资金运作职能,会使成品油销售企业资本运营能力得到显著提高。在资金运作职能中,影响最大的因素主要包括人员素质、企业经营能力以及发展战略,要实现资金运作职能的提升,必须得到一批高端综合型人才作为支撑,要提高财务工作者对财务、金融、投资等方面的专业素养,为企业实现跳跃式发展、创造更大的股东价值提供支持,同时,企业还应发挥资金运作职能,通过资本证券化、并购等筹资投资渠道,实现自身无形资产价值的提升。
在财务管理工作中的这三项职能虽然存在较大不同,但都基于会计数据运作,通过财务职能的发挥,能使企业资源得到优化整合,提高企业决策科学性,通过管理及控制,实现企业利益及股东价值最大化。
我国成品油销售公司的管理模式一般为三横二纵,在管理总部、大区公司、地市公司三横,经营批发、零售两条主线,且大多设立了独立的财务管理部门,财务管理岗位职责划分较为合理。目前,我国成品油销售企业财务工作存在的问题主要包括市场风险抵御能力有待进一步提高、分散资金监管自动化水平有待提高、内部财务工作者素质有待进一步提高、信息化建设有待进一步提高等。因此,在分析成品油销售企业财务职能定位实践的过程中,企业应该重点针对以上问题进行管理上的优化。
在企业的经营管理中,不论在任何时间段、任何环境,成品油销售企业的财务工作都要围绕企业战略目标进行,要对生产经营业务切实起到支持作用,财务工作才能体现出真正的意义。同时,在企业的发展过程中,不仅需要规划好持续发展的方向,还需要制定规范的财务管理工作体系,二者不可分割。因此,针对成品油销售企业财务特性,企业财务管理工作应该定位于:围绕企业生产经营的整体布局,以企业利益及战略目标为出发点,服务企业生产,在经营过程中发挥保驾护航的重要作用。
在我国引入市场机制之后,我国成品油销售价格一直受到国际油价的影响,虽然国家宏观调控对石油价格进行了一些调整,但是成品油依然是市场敏感性最强的企业之一,在2014年12月26日汽柴油每吨价格分别下调520和500元,成品油价格持续波动,出现了12连跌的状况。因此,实现良好的财务职能界定,科学运用财务职能对企业的可持续发展有着极强的必要性。结合当前成品油销售企业财务组织结构及特点,具体而言,需要强化以下几方面的财务职能应用。
(一)强化会计核算
会计核算工作是整个财务工作体系开展的基础,在提高财务职能应用的过程中,成品油销售企业应该针对业务特点,优化大区公司、地市公司、零售等方面会计核算方式,遵循法律法规,制定高标准的企业会计规范,及时准确地完成财务决算、信息披露及档案管理工作。
(二)强化预算分析
预算管理是企业经营工作的规划,在实际运营当中,成品油销售企业可以实现全面预算管理,按照全方位、全过程、全员参与的原则,强化自身业务与预算的结合程度,实现预算对企业内部资源配置的指导作用。在强化预算分析的过程中,成品油企业应当重点把握行业、地区、库站间的关系,扩展预算分析视角,通过对标分析,实现科学高效的财务预算分析,为企业经营管理提供更好的决策支持。
(三)强化制度建设
制度建设针对财务工作中管理与控制职能提出,成品油销售企业应当对成本进行严格控制,高效记录企业每一笔经济业务,实现库站费用的精细化管理,进一步完善加油站单口径核算,切实将精细化管理思想融入管理中去,严把制度规范流程,注重制度的落实,提高财务管理的严谨性,科学性。
(四)强化风险控制
成品油企业的市场敏感度很高,国际原油价格波动会对成品油销售企业造成巨大影响。随着企业发展规模的壮大,企业面临的风险也日渐增多,风险强度也有很大提升。因此,企业应当切实强化自身的风险防控能力。在强化风险控制的过程中,企业可以建设风险识别及预警–风险分析–风险决策–风险控制–绩效评估为一体的风险管控体系,强化风险识别及分析能力,重点加强企业经营风险及操作风险的管控,对存货跌价风险、应收账款风险、利率风险要有相当的重视程度,针对这些风险,制定相应的风险预控机制,实现企业经营风险的降低。
(五)强化信息应用
如今的成品油销售企业大多以公司集团形式存在,其经营地域范围广,财务数据复杂。因此,企业应当强化信息技术在企业当中的应用,努力建设信息化系统以满足企业发展需求。在信息应用强化过程中,企业可以实现ERP、核算系统、零售系统及配送系统的高度融合,统一操作平台,实现全过程的信息化操控,降低人力成本及人为影响,实现高效管理。
(六)强化资金资产管理
首先,企业应当强化对资金流的管理。资金是企业生存命脉,在强化资金管控的过程中,成品油销售企业应当强化制度建设,做好资金流信息预警分析,提高资金风险防控能力,要重点强化对大额款项支付、应收账款回收的控制,及时制定科学的资金管理方案,保障企业资金安全。其次,要强化企业实物资产效益的重视程度,要优化处置增量资产,降低低效资产购置,盘活存量资产,发挥现有资产运作效率,实现资产的保值增值。
(七)强化价值管理
企业价值已经被越来越多的企业所重视,强化价值管理,不仅是提高当前管理水平,也是对未来企业发展的奠基。在强化价值管理的过程中,成品油销售企业可以利用多种经济模型对经营业绩进行预测,以效益为根本出发点,可以借鉴或者落实EVA考核体系,完善自身绩效考核机制,为企业建设以创造价值为目标的企业业绩导向。
成品油销售企业对市场的敏感度极高,组织结构较为复杂,其工作涉及面十分广泛,包括企业投资运营到零售站销售的整个环节,财务工作贯穿了成品油销售企业的整个价值链。随着社会主义经济的发展以及经济全球化趋势的扩大,成品油销售企业应当不断强化自身对财务管理职能的认识,要切实提高自身财务管理水平,为实现可持续发展提供支持。
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(作者单位:中国石化广东中山石油分公司)