中小企业成本控制问题及优化对策浅析

徐天纬

中小企业成本控制问题及优化对策浅析

徐天纬

该文由我国中小企业成本控制的重要性谈到我国中小企业存在外部环境变化以及内部企业组织管理等对成本控制有一定影响的因素，进而针对这些问题为我国中小企业成本控制优化提出一些相关可行的建议。

中小企业；成本控制

一、我国中小企业成本控制的影响因素

我国推行以公有制为主体多种所有制共同发展的经济体制。近年来，我国鼓励非公经济的发展，拉动内需，加强经济实力，我国的中小微企业为我国GDG贡献了60%以上的份额，中小企业的发展状况与我国经济发展息息相关。我国市场资源配置不均衡，资源配置向大型企业倾斜，大型企业在市场中具有定价优势，中小企业数目众多，竞争激烈，资源不足，单位成本相对较高。

中小企业的成本包括原材料、运输仓储、制造费用、运输成本、职工薪酬、销售费用、管理费用等，成本控制的环节包括生产活动之前、中、后各环节发生的各种成本费用支出，对影响成本的因素采取搜寻、调节、核查等措施，达到控制成本的目标。对于企业来说，企业的利润增长来源于营业收入的开源和自身成本的压缩，而企业成本控制是我国中小企业经营管理中至关重要的一环。

（一）中小企业外部环境变化因素

随着我国职工薪酬水平的增长，许多投资商选择将代工厂向其他国家转移，带来工厂订单非周期性变化影响企业成本；比如我国通胀导致的物价和职工薪酬螺旋式上涨使得企业在原材料、劳动力等方面支出不断增大，增大控制企业成本的压力；企业对生态环境保护逐步变为强制性措施，使得企业增加一笔环境节能工具等方面的支出来治理排泄废物。

（二）中小企业内部控制因素

我国企业的人员编制存在着裙带关系等现象，即使在财务等重要职位，也可能与公司管理者存在某种利益关联，特别是企业所有权和经营权相分离时，企业管理者更可能将成本控制的重要性排后，或者对财务支出存在的漏洞抱有将就的态度。这是由于内控问题而导致的企业成本提高，只有将相关人员自身利益和企业盈利能力挂钩，这一情况才会得到改善。

（三）中小企业扩张影响

在大多中小企业中，企业过多偏向通过扩大生产规模追求产能的提高，而忽略企业自身和市场实际情况，这些举措会带来单位固定成本减少等益处，但中小企业成本控制较大型企业成本控制的重心不同，在这一过程中要兼顾扩大生产规模带来的损失，比如产品的市场需求情况、企业自身架构扩张以及企业资金链和供应链的衔接情况等因素。

（四）市场信息反馈周期长

除了企业自身的内部控制外，其外部信息获取也是非常重要，但我国的企业成本控制体系不够成熟，由于对市场信息的掌控有限使得企业往往出现因外部环境变化导致的企业反应延时等等情况，伴随着企业做出决策时缺乏长期考虑的情况，导致的信息缺乏引起的成本提高。

市场情况的变化包括竞争者、潜在竞争者、市场供需、渠道和价格等等，这些因素影响了当前企业产品销售情况，但企业对这些讯息作出反馈决策时，其作用效果则会延迟到下一个生产周期，但当下一个生产周期的产品投入市场时，其市场环境可能又发生了变化，当企业调整自身生产和销售策略的脚步落后市场环境变化的进度时，其会推动企业成本上升。

（五）人员流动影响因素

中小企业存在着更为严重的人员的流动性的问题，中小企业在人员管理方面的体系制度可能相对不够完善，熟练技术人员的缺乏和流失是我国中小企业普遍存在的问题。技术人员的流失往往伴随着产品质量的波动和生产周期的调整，更可能产生技术外流和培养聘请技工的成本增加。这一问题的原因除了薪资水平、职业前景，还包括企业凝聚力、上下级情感纽带等因素。

二、优化我国中小企业成本控制的建议

（一）建立健全成本控制制度

首先，企业有必要对其员工进行该方面的培训教育，使员工将成本控制视为工作内容之一。有效的成本控制并不是企业单方面强调就足够的，而是需要员工去贯彻执行，由点到面，从自身做起，避免不必要的支出；其次，企业应该建立健全成本控制制度，在企业内部合理划分成本责任单位，权责明晰，将其个人或者单位利益与成本控制效果挂钩，比如延期支付薪酬策略，并设立一定的奖惩策略，鼓励成本控制机制的良性发展。

（二）推行电子财务工具应用

企业同时应该推进电子财务核算系统在公司财务中的应用，使用财务软件进行账目记录管理核查，提取分析数据。这一举措的好处有：其一，避免人工记账导致的疏漏和人为导致的错误，软件记账方法更为准确、明晰，效率更高；其二，电子财务系统可以以时间序列的方式查看某一数据的变化情况，可以及时得到市场需求变化情况，从而尽快对生产经营布局进行调整。

（三）加强内部信息建设

未来企业成本控制同时应该注意企业内部信息的建设，建立企业内部信息管理系统，统筹内部资源，避免导致人员空缺或资金链断裂的情况。比如将各部门经营环节的进程等信息录入系统，从而加强各职能部门之间的协调合作，降低企业内部沟通成本，提高信息传递效率。除此之外，企业管理层的人员的技能知识广度不应局限于其所在的细分部分，最好对其他领域的知识有一定了解，提高联合决策时的效率和准确度，从决策路径的角度影响企业成本管理。

（四）减小人力资源成本

对于企业的人力成本控制，可以从以下几个方面考虑：第一，构建企业内部管理体系，切实关心员工的利益，不仅从物质条件上满足员工的需求，并且要营造员工对企业的归属感和认同感，从而留住人才，降低人员流动率；第二，是对企业人才储备的加强，企业需要培养人员，给予员工更多创新自主的空间，为企业建设和产品优化提供解决方案；第三，压缩管理行政层级，使上下层级能够有效沟通，合理配置人力资源，减小冗余或空缺的可能性。

总结来说，企业应该量体裁衣，根据自身优势特点和不足构建适合自身的成本控制制度。首先应该对所在行业中同等水平和优秀企业进行调查，比较其差异，结合自身情况对现有的成本管理策略有选择性地借鉴和改进；其次，企业应该综合考量自己的产品处于何种市场地位，应该针对其不同产品在不同生命阶段下的成本因素进行记录、分析和优化；接着，企业应该考虑自身组织架构变化，并不是“大不易倒”，而是根据需求合理增加人员和生产设备，避免人员冗余和机器闲置的情况。

一味压低劳动力价格和生产材料价格并不是长久之计，企业应该发掘计划外支出流向，不仅在上下游供应链的各个环节降低成本，更应该横向审视企业经营管理过程中的不必要的支出等，都需要各职能部门配合起来，在财务部门的监督配合下，对自身开支进行理清和管控，达到一个全面的成本控制最优状态。

[1]赵超,张庆昌.基于价值链理论的中小企业成本控制系统构建[J].财会通讯,2011,（29）:131-132

[2]许华,闫晓军,刘利军.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化,2007,（26）:94.

[3]段青莎.中小企业成本控制研究[J].财会研究,2009,（15）:62-63.

徐天纬，江西财经大学。

F275.3

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1008-4428（2015）07-23-02