RDA测绘制图资源MARC21编目变化研究

吴碧华

2010年6月《资源描述与检索》(RDA)网络版以工具包的形式发布，2012年和2013年又进行了修订补充更新[1]。经过广泛的应用性和可行性测试后，美国国会图书馆从2013年3月31日开始正式启用RDA的规则进行编目[2]。

为适应RDA的著录要求，MARC21书目数据格式(MARC 21 Format for Bibliographic Data)也做了一些补充和修订[3]。由于RDA并不以资源类型分述编目规则，为便于从事测绘制图资源编目的图书馆员了解基于RDA的测绘制图资源MARC21编目变化，本文拟以美国国会图书馆的测绘制图资源书目数据为例，对MARC21书目数据格式的编目变化进行比较研究。

1 记录头标区

MARC21书目数据格式记录头标区的变化主要是头标区第18字符位有关著录标准的说明。该字符位包含1个字符的代码，用于说明编制记录所依据的标准和规则，其他特殊编目规则记录在040字段的子字段$e(著录条例)。原MARC21定义了4种代码，即#(非ISBD标准)、a(AACR2)、i(ISBD)和u(不详)。

2010年，MARC 21新增了1种代码“c”，并对原来的代码“i”做了修订。

新增代码“c”的含义是指编制记录依据ISBD的标点符号规定，但子字段末尾的标点符号省略。

代码“i”的含义则做了新的定义，是指编制记录依据ISBD的标点符号规定。原来的意思是“编制记录依据的标准是ISBD”。

RDA规则的数据描述标识符是依据ISBD统一版的规定，因此基于RDA的资源编目著录标准代码应该使用“c”或“i”。美国国会图书馆目前使用的代码是“i”，而原来基于AACR2编目的数据使用的代码是“a”。

2 控制字段

为适应RDA的载体类型(Carrier Type)和基础材料(Base Material)的说明，控制字段的变化主要是新增加了一些载体特征的代码。

对于测绘制图资源来说，地图和地球仪的测绘制图资源载体形态定长字段(007字段)的载体代码都新增了5个代码：i(塑料)、l(乙烯)、n(牛皮纸)、v(皮革)、w(羊皮纸)。电子资源和缩微资料007字段的特定资料标识各新增了3个和2个代码，电子资源是d(未指明类型的计算机盘)、e(未指明类型的计算机盒式盘)、k(计算机卡片)，缩微资料是h(缩微幻灯片)和j(缩微卷轴)。

在定长数据元素008字段中，测绘制图资源的变化主要是有关投影和载体形态的代码各增加了两个。投影新增的代码是bk(Krovak投影)和bl(Cassini-Soldne投影)，载体形态新增的代码是o(在线资源)和q(直读电子资源)。

3 编目源

MARC21的编目源说明著录在040字段。基于RDA规则的编目变化主要体现在040字段中子字段“$e”的著录条例说明上。基于RDA规则编目的记录头标区第18字符位代码“i”是指编制记录依据ISBD的标点符号规定，RDA编目规则的说明则是记录在040字段的子字段“$e”中，代码为“rda”；“$e”著录在“$c”的前面和后面都可以。

另外，之前的子字段“$e”为可选用，不可重复。2010年，改为可重复，也就是说编目记录除了依据RDA规则，还有其他特殊编目规则时，可重复“$e”。

4 题名与责任者说明

MARC21的题名与责任者说明著录在245字段。基于RDA规则的题名与责任者说明主要是著录规则的变化。

4.1 题名信息

除非是无法转录的语言文字和符号，RDA要求题名信息的著录依资源本身的语言文字客观著录，原AACR2要求信息源正题名中出现的省略号“…”和方括号“[]”分别用破折号“--”和圆括号“( )”替代，RDA要求如实著录。即使是错误的，RDA也要求按照信息源出现的信息如实著录，如有必要，可将订正信息作为附注说明，如果订正的题名有重要的检索意义，可著录为变异题名。

RDA对并列题名的著录数目也没有限制，编目机构可自行决定著录一个或多个。

其他题名信息在RDA中并不是一个核心元素，除了测绘制图资源和运动图像资源的其他题名信息可以著录外，其他资源的其他题名信息并不要求著录。但对测绘制图资源的正题名如不能反映资源的地理区域，则规定要加一个简单的词语说明资源所在的地理区域，作为其他题名信息著录，如一幅博茨瓦纳的植被图，图上题名信息只有“Vegetation”一词，应该将其地理区域作为其他题名信息著录，并置于方括号内，著录形式为：

24510$aVegetation：$b[in Botswana]

4.2 责任者信息

对于责任者说明，RDA将责任者分为三种：个人、家庭和团体。

如果有多个责任者，原AACR2规定，同种责任方式的责任者超过3个时，只著录第一个责任者，省略其他的责任者说明，并加省略号和[et al.](意即“等”)说明省略有多位责任者。RDA没有这个限制，而是要求按照资源本身的形式著录责任说明，可以不省略任何文字，也可以省去头衔之类的名称，或在不遗漏关键信息的前提下采用缩写。如省略，不需要用省略号表示。当责任者超过3个时，RDA也有选择省略的做法，即只著录第一个责任者，然后概括地描述被省略的责任者，并著录于方括号内，比如，Roger Colbourne[and six others]，不使用省略号和[et al.]。美国国会图书馆目前的做法是全部著录，一般不省略[4]。

4.3 一般资料标识

245字段的$h子字段记录一般资料标识的著录。由于RDA中没有相关的内容，而且RDA将资源类型细分为内容类型、媒体类型及载体类型三部分，因此大多数人认为RDA用新增的336、337和338三个分别记录内容类型、媒体类型和载体类型的字段来取代一般资料标识的著录。不过，MARC21并没有废止$h，根据MARC21书目数据格式的说明，$h的著录说明语对应ISBD题名与责任说明项中的一般资料标识，并遵循ISBD著录规则。而且美国国会图书馆正式启用RDA规则编目后，其书目数据依然保留$h一般资料标识的著录[5]。

5 资料类型

RDA中并没有“一般资料标识”一说，不过增加了“内容类型”(Content Type)、“媒体类型”(Media Type)和“载体类型”(Carrier Type)三个新术语，分别从内容(即资源表达的信息内容)、媒体(即利用资源信息所需借助的设备媒介)和载体(即储存记录资源信息的载体)三个方面来说明编目资源的类型特点。RDA也提供了各种类型的名词选择列表，从中选择相应的名词即可，如没有，也可补充。对应于RDA的三个新术语，MARC21也增加了与其相对应的三个新字段：336(内容类型)、337(媒体类型)和338(载体类型)。常见的几种测绘制图资源著录形式如下：

这三个字段都是可重复的，也就是说，如果资源涉及多种内容、媒体和载体，就需要分别著录，可以重复三个字段，也可以重复三个字段中的子字段。美国国会图书馆的做法是重复字段，如一附盘地图集，依RDA规则著录如下[6]：

6 制图数学数据信息

MARC21的制图数学数据著录在255字段。RDA规定，比例尺对测绘制图资源来说是一个核心元素，是测绘制图资源的必备内容。基于RDA规则的制图数学数据信息说明主要是著录规则的变化，主要表现在方括号“[]”和缩略词的使用规则上。

RDA也规定测绘制图资源的比例尺著录为用比率(1：)表示的分数比例尺，但没有要求著录表示比例尺的说明术语“Scale”或其他等同意义的语言文字，对比例尺的著录不再使用方括号。不过美国国会图书馆目前的做法依然加上表示比例尺的术语“Scale”。对于未注有比例尺的测绘制图资源，美国国会图书馆并不借助其他资料来估算编目对象的分数比例尺，而是直接著录“Scale not given”[7]。

RDA中，表示估算比例尺的“ca.”改用“approximately”；投影“projection”一词不再使用缩略形式。RDA中也有一些表示长度、时间的非米制单位使用规定的缩略词，如“in.”(inch(es)的缩略形式)、“hr.”(hour(s)的缩略形式)等，但RDA把“cm”“km”等一些米制单位的缩略形式当作一种符号，因此使用这些米制单位符号时，表示缩略形式的句点(.)也就不需要了。如资源本身的比例尺说明为“1 cm.to 2 km.”时，应著录为：

255##$a Scale 1：200，000.1 cm to 2 km.

而不是：

255##$a Scale[1：200，000].1 cm.to 2 km.

对于天体图中赤经、赤纬、二分点和历元的标识词，RDA则规定用其标识词全拼，赤经用“Right ascension”，赤纬用“Declination”，二分点和历元的著录则不加标识词。

7 出版发行信息

RDA将生产、出版、发行、制作信息均列为核心元素，是必须著录的。出版发行信息的著录依资源原样如实著录，不需要特意缩写。如果有多个出版地，RDA要求必须著录第一个出版地，但也可按文献原样依次著录多个出版地，没有数量限制。当出版地信息不可获知时，用文字“[place of publication not identified]”直接描述；出版者的信息不可获知时，用文字“[publisher not identified]”直接描述；出版日期不可获知时，用文字“[date of publication not identified]”直接描述。出版日期如是估计的大致时间，RDA也用文字直接描述，如“[between 1970 and 1979]”，而不是“[197-]”。

为适应RDA的规则，MARC21新增一个264字段，用于著录生产、出版、发行、制作和版权信息，其第二指示符的值定义出版发行的信息，分别是：0(非正式出版资源的生产信息)、1(出版信息)、2(发行信息)、3(制作信息)、4(版权日期)。

RDA视版权日期为一个独立的元素，版权日期并不能替代出版日期，如果资源本身没有出版发行日期可获知，版权日期就成为核心元素。如果文献中既有出版日期又有版权日期，要求同时著录。基于版权日期推定出版日期的著录形式[8]是：

另外，RDA规则依循ISBD统一版的规定，如果相邻著录单元的信息都取自资源本身之外，每个著录元素必须各自使用方括号。如有一幅地图，图上没有出版发行信息，根据地图内容推测其出版地为“Vilnius”、出版者不知、出版时间为“2005”，要著录为：

而不是：

8 载体形态描述

MARC21的载体形态描述主要著录在300字段。基于RDA规则的载体形态描述著录规则的变化主要表现在缩略词的使用规则上。RDA不采用缩写，用全称来表述页码、图表以及其他物理特征，测绘制图资源里常见的有“volume(s)”“page(s)”“color”“illustration(s)”“diameter(s)”。由于已经有了unnumbered之类的文字说明，因此即使是数出来的页码数，也不用加方括号了。

对于物理尺寸的计量单位，RDA的基本原则是使用米制单位。描述载体物理尺寸的缩略词只有“in.”和“hr.”，“in.”是“inch(es)”的缩略形式，主要用于描述计算机载体，如光盘的大小；“hr.”是“hour(s)”的缩略形式，主要用于描述声像资料的播放时间。

RDA把米制单位当作一种符号，所以在RDA中尽管也使用“cm”，但因为是符号，而不是缩略形式，因此表示缩略形式的句点(.)就不需要了。特别需要注意的是：在RDA中，由于米制单位是符号，当载体形态项300字段的结尾是“cm”等米制单位符号，同时编目记录中又没有丛编信息490字段著录时，根据ISBD著录规则，300字段末尾表示字段结束的句点也要省略，例：

由于RDA对资源载体特征的描述比较细化，为了适应这种变化，MARC21书目数据格式也增加了一些针对特殊资源特征的描述字段，如344(声音特征)、345(放映特征)、346(视频特征)、347(数字文件特征)、377(相关语言)、380(作品形式)和381(作品或内容表达的其他典型特征)等字段，以适应RDA对资源作品及其载体特征的详细描述。

[1] RDA：ResourceDescription&AccessToolkit[EB/OL].[2014-02-26]. http：//access.rdatoolkit.org/.

[2] Information and Resources in Preparation for RDA[EB/OL]. [2014-02-26]. http：//www.loc.gov/aba/ rda/.

[3] MARC 21 Format for Bibliographic Data [EB/OL].[2014-02-26]. http：//www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html.

[4] LC-PCC. Policy Statements for Chapter 2：Identifying Manifestations and Items [EB/OL]. [2014-02-26].http：//access.rdatoolkit.org/document.php?id=lcpschp2.

[5] CADRG [DB/OL]. [2014-02-26]. http：//lccn.loc.gov/2013587063.

[6] Zwischen Bürgerhaus und Frauenhaus[DB/OL]. [2014-02-26]. http：//lccn.loc.gov/2010536562.

[7] LC-PCC. Policy Statements for Chapter 7：Describing Content [EB/OL]. [2014-02-26]. http： //access.rdatoolkit.org/document.php?id=lcpschp7.

[8] Where Maps Philadelphia [DB/OL]. [2014-02-26].http：//lccn.loc.gov/2013589650.