全国美术类区域图书馆共建共享研究

关键词：美术院校；资源共享；图书馆联盟；共享平台

摘要：作为国内专业特色突出的高等美术院校图书馆，广州美术学院图书馆的资源共建共享起步较晚，虽初步建成以读秀为基础平台的“全国美术类区域图书馆”平台，但利用率不高，平台建设有待进一步提高。共享服务平台不仅要实现统一检索、自建特色数据库共享、联合参考咨询、馆际互借与文献传递、信息通知等功能，同时还要解决经费、版权、规范、人才等问题。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2014）11-0064-04

收稿日期：2014-09-12

作者简介：张婷（1980-），广州美术学院图书馆馆员。

* 本文系广州美术学院2012年度科研项目“美术院校图书馆信息资源共建共享体系研究”的研究成果之一，项目编号：12XJA052。1全国美术院校图书馆资源共建共享的可行性分析

1.1图书馆信息资源共享的成功案例为美术资源共享建设提供了参考依据

CALIS、NSTL、CASHL、JALIS、上海市文献资源共建共享协作网、北京高校图书馆联合体等共建共享组织是我国较具有代表性和影响性的信息资源共享组织，其建设内容涉及联合目录数据库、引进数据库、特色数据库等数据库建设；涉及统一检索系统、虚拟参考咨询、馆际互借与文献传递等信息服务。除此，北京高校图书馆联合体还提供了联系采购、举行会议及组织大型展览等活动。近几年，各地不断涌现出各种形式的图书馆联盟，如珠江三角洲数字图书馆联盟、广东省高职院校文献信息共享联盟实验网、昌平数字图书馆、浙江图书馆联盟等。这些联盟在资源共建共享方面都已经摸索出了自己的路，它们的成功案例为美术类区域图书馆的共建共享提供了参考依据。

1.2高等美术院校图书馆专业委员会为美术资源共享建设提供了协作基础

1986年成立的高等美术院校图书馆专业委员会是隶属于中国高等教育学会下的一个行业团体。委员会成立20多年来，为全国高等美术院校图书馆提供了交流和学习的平台，对各成员馆的发展起到了一定的推动作用。2010年6月，高等美术院校图书馆专业委员会第十三届年会以“艺术特色资源共建共享和两地美术院校合作与交流”为会议主题，各个成员馆在艺术特色资源共建共享上达成了共识。2012年4月，委员会第十四届年会提出了共建中国高等美术院校创作作品数据库的设想，在艺术特色资源共建共享上进一步达成共识，对各个图书馆的特色数据库建设及数字资源推广与发展起到了一定的推动作用。

1.3相似需求的读者用户群为美术资源共享建设提供了合作空间

中国画、油画、版画、雕塑、摄影、艺术设计、美术史论等专业是各个美术院校所共通的专业，在课程体系与教学内容上都极为相近，读者的需求也基本相同，与其他综合类院校相比，具有明显的专业特色。这种专业院校的图书馆，藏书体系也往往是以美术类文献资源为重点，其他社科人文类文献资源为辅的。据了解，美术专业院校超过半数的读者到图书馆都是借阅专业书籍。相似的读者需求使美术资源的共建共享成为了可能，扩大了彼此合作的空间。

1.4商业化数字资源服务平台为美术资源共享提供了软件平台

重新研发一个共享平台，需要花费大量的时间、人力和物力，使用现有的商业化数字资源服务平台，对各个成员馆的信息加以整合，能起到省时、省力，事半功倍的效果。浙江网络图书馆、珠江三角洲数字图书馆联盟、昌平图书馆等图书馆的联盟，就是依托于第三方——北京世纪超星公司的读秀知识库及其共享平台来提供资源共享服务的，这样使资源整合和共享更为有效、便捷。

2全国美术院校图书馆资源共享建设现状

2.1初步搭建起以第三方商业化数字资源服务平台为基础的共享平台

2011年3月，中央美术学院图书馆、清华大学美术学院图书馆及天津美术学院等与北京世纪超星信息技术发展有限公司达成初步协议，定制了个性化的“全国美术类区域图书馆”平台，提供以读秀学术搜索为基础的图书、期刊、报纸、学位论文、图片、标准、视频、信息资讯等内容的一站式检索平台。2011年11月召开的高等美术院校图书馆专业委员会常务馆会议上，对以读秀为基础平台的“全国美术类区域图书馆”平台的试用情况进行了讨论，平台正式开通使用，中央美术学院、天津美术学院、广州美术学院等成员馆已将这个平台挂到图书馆主页供读者使用。但是，因为这个共享平台一直停留在以读秀学术搜索为基础的基本检索上，各成员馆的馆藏资源都未能在平台上体现，所以共享平台的使用率并不高。要真正实现美术资源的共建共享，还需在共享平台的基础上，将共建共享内容及形式加以丰富和细化。

2.2读秀学术搜索的特色功能及优势

读秀是基于元数据整合的多面检索技术的超大型数据库，其后台建构在一个由海量全文数据及资料基本信息组成的超大型数据库基础上。读秀学术搜索将馆藏纸质图书、电子图书、随书光盘等各种学术资源整合于同一平台，实现了对不同类型信息资源的全面组织与整合，搭建了数字图书馆的统一检索平台。凭借先进的搜索技术，读秀能整合文献服务单位的各种资源，帮助读者扩大知识搜索的范围。同时，它可以根据用户的不同需求，定制个性化整体方案，提供特色专业服务，辅助用户建立立体式文献服务系统。

张婷：全国美术类区域图书馆共建共享研究*张婷：全国美术类区域图书馆共建共享研究*据网络调查，中国美术学院、中央美术学院、天津美术学院、广州美术学院的图书馆都购买了读秀学术搜索，四川美术学院和湖北美术学院图书馆也购买了超星数字图书馆，这些都是利用读秀平台构建“全国美术类区域图书馆”的前提条件。同时，利用较为成熟的一体化搜索平台，为资源的共享提供了便利，简化了资源整合的程序。

2.3全国美术资源共享平台存在的主要问题

“共建是共享的前提，共享是共建的目标，共建程度决定着共享效果。”[1]虽然“全国美术类区域图书馆”平台已经推出了两年多，但是利用率却很低。究其原因，这个平台只不过是将基于读秀学术搜索的基础平台，进行了个性化定制而已，各个成员馆的馆藏资源并没有在这个平台上实现资源共享。

西安美术学院和鲁迅美术学院没有购买世纪超星公司的产品，这两个馆都无法使用“全国美术类区域图书馆”平台，这也是使用第三方商业化数字平台的弊端。同时，各个美术院校图书馆都是各自为政，围绕各自学校的教学和科研，着力建设“小而全”的馆藏，每个馆的文献经费及馆藏资源量参差不齐，经费多、馆藏量大的馆须本着无私奉献的精神才能投入共享建设中，经费少馆、藏量小的馆又无力推动共享发展，这些矛盾在短期内是难以化解的。

3全国美术院校图书馆资源共享服务平台建设策略

3.1统一的共享检索平台，实现一站式跨库检索

通过共享平台，将各个馆的纸质图书、超星电子书、随书光盘等各种学术资源加以整合后，读者可以在共享平台上即时查找、获取本馆文献，还可以看到其他成员馆的馆藏情况。如在珠江三角洲数字图书馆联盟检索的结果就可以直接显示该文献的藏址。要实现这个目标功能，各个成员馆要先将本馆的Marc数据提供给第三方公司进行资源整合，并及时更新数据，那么通过共享平台就可实现一站式的跨库检索。

3.2自建特色数据库的共建与共享

在数字化技术的冲击下，各个图书馆各显身手，都在建设着各具特色的专题特色库。不少的美术院校图书馆都建有基于本馆特色或是地域特色的专题数据库。从表1可见，中国美术学院有皮影数字博物馆、美术学学科资源导航、美术特色资源数据库等；西安美术学院有美术馆藏民间艺术品数据库、图书馆馆藏历代绘画数据库、西安美术学院教授读书笔记、美术馆藏历代文物精品数据库等；鲁迅美术学院有鲁美四老专题数据库、鲁美教学及艺术活动历史数据库等；广州美术学院有岭南画派专题研究数据库、岭南美术家数据库、岭南工艺专题研究数据库等。表1全国高等美术院校图书馆自建特色数据库一览表

美术院校图书馆自建特色数据库中央美术学院图书馆馆藏宣传画、馆藏木版年画、《四库存目》及《续修四库》、中央美术学院历届毕业生作品集、欧美期刊数据库中国美术学院图书馆美术特色资源数据库、皮影数字博物馆、美术学学科资源导航、贡布里希特色数据库、随书光盘天津美术学院图书馆馆藏部分古籍资料、四万张精品素材、馆藏美术作品、随书光盘（续表）

美术院校图书馆自建特色数据库广州美术学院图书馆岭南画派专题研究数据库、岭南工艺美术专题研究数据库、岭南美术家专题数据库、广州美术学院教师著述与作品数据库、广州美术学院教学参考资源库、美术与设计学科网络导航数据库、广州美术学院美术馆馆藏品数据库、岭南画派纪念馆馆藏作品数据库、广州美术学院硕士学位论文全文数据库、广州美术学院图书馆艺术天地图片库湖北美术学院图书馆视觉艺术特色数据库（在建）四川美术学院图书馆西南美术数字信息平台、四川美术学院机构知识库鲁迅美术学院图书馆鲁美教学及艺术活动历史数据库、鲁美师生作品数据库、鲁美四老专题数据库、鲁美精品课数据库、图书馆特藏数据库、鲁美光盘数据库西安美术学院图书馆图书馆藏历代绘画数据库、美术馆藏民间艺术品、西安美术学院教授读书笔记、风生水起 大写意 小画展、写意当代 西安美院油画精品库、美术馆藏历代文物精品数据库、西安美术学院博硕论文库、西安美术学院教师优秀作品数据库、西安美术学院学生优秀作品数据库各个学校的特色数据库都是根据自身特色及技术建设而成，没有统一的软件平台及著录标准，要实现统一检索难度较大。最简单可行的方法就是将这些特色数据库的链接直接整合到“美术类区域图书馆”共享平台中，然后通过开放成员馆的IP段来实现资源共享。各成员馆之间需建立一定的利益机制和使用机制，在合理使用的原则下去共享特色数据库资源。特色数据库的共享还可以为今后的专题特色库建设提供参考，避免选题重复造成的资源浪费。

3.3联合参考咨询

美术院校图书馆的读者专业特色需求明显，在这个共享平台提供联合参考咨询也显得尤为重要。美术院校图书馆联盟的基础是资源共享，核心是信息服务。各个美术院校图书馆可组成参考咨询联盟，提供相关问题的咨询，为读者提供最优质的参考咨询服务。以用户为中心的联合参考咨询可以提高图书馆信息服务的层次，拓展信息服务的内容。

3.4馆际互借及文献传递

在实现了统一联合目录和检索平台的条件下，馆际互借和文献传递便成了必然。除了读秀学术搜索提供的实时“文献传递”功能外，如果是本馆所缺藏而读者又急需的文献，可以通过扫描、复印等方式实现文献传递，或者可以通过各馆协商，开通馆对馆的馆际互借服务，从而提高各馆的文献资源保障能力。

3.5加强信息互动，开通“各馆动态”栏目

在共享平台整合各个成员馆的“通知”或者开通“馆内动态”栏目，使兄弟院校之间能及时相互了解各个馆的动态信息，这样从阅读推广、信息服务及规章制度等方面都能够相互学习和借鉴，加强成员馆之间的信息互动。

3.6美术资源共享平台的实现技术及模块整合

较成熟的第三方商业化数据库，可以解决整合、检索等系列技术问题。现已建成的“全国美术类区域图书馆”平台，仅仅提供了简单的检索功能，其模块和功能并没有自己的特色。

真正的美术资源共享平台，应该整合各个美术院校图书馆的馆藏资源，集图书、数据库、联合参考咨询、个性化服务等资源于一体。具体的模块可分为新闻动态、特色专题数据库、统一检索、美术类联合参考咨询、馆际互借、个性化服务区等，通过各个模块的资源整合，为用户提供友好、清晰的界面。

4美术院校图书馆联盟共享平台亟须解决的问题

4.1共享平台共建的经费问题

因为全国美术院校所处的地域和省份都不相同，所以图书馆文献经费及使用方法也不尽相同，如广州美术学院的文献经费必须全部实行招标采购；而中央美术学院、天津美术学院和中国美术学院的文献及数字资源采购具有一定的自主权，不需统一招标采购。共享平台的建设经费来源受地域或其他因素所制约，借助第三方商业化数据库的好处之一就是各个美术院校图书馆在购买第三方数据库的前提下，可以相互协商解决平台的建设问题，把建设费用分摊到各个成员馆中。

4.2资源共享的版权问题

资源共享平台除了书目、联合参考咨询、文献传递等资源共享外，其商业数据库也需通过联合采购实现共享。但现在部分学校实行的政府招标采购又给联合采购带来了困难，少量的数字化资源需求可通过各校咨询馆员的文献传递来实现。而自建特色数据库的共享问题，会导致系列版权问题出现。如IP范围比较难控制，使用范围的扩大使自建的数字资源流通范围更广，更容易引发侵权的投诉。

4.3成员馆现有资源的差距阻碍共享平台的构建

各个美术院校图书馆的资源拥有量和数字图书馆建设的差距较大，这些资源的差距会让各个成员馆从共享平台中获取的资源不均衡。资源丰富的馆必须起到模范带头作用，并富有奉献精神，这样才能促进共享平台的建设。

4.4标准、规范不统一，缺乏统一的标准指导

各个成员馆使用的书目系统不统一，参考咨询系统不一致，自建数据库使用的软件也不相同，这就为资源的整合与统一检索带来了困难。最方便、直接的方法就是成员馆校园IP段开放，通过网址直接链接到各个馆的资源库中。

4.5统一的规范与后台技术维护

建设平台的统一规范和后台维护不可能由任何一个成员馆直接完成，需借助第三方来统一管理。在管理的规范与衔接上，成员馆应主动、热情地配合第三方进行后台的维护。如读秀的共享平台可借由读秀来统一规范和管理，数据的上传则需各个成员馆的配合。后台管理与维护的费用也需要由各个成员馆进行分摊解决。

4.6共享平台维护及服务的人才问题

人才素质的高低决定了共享服务水平的高低和质量的优劣。因共享平台涉及各个成员馆的资源建设及后期维护，所以每个馆需指定一至两名具有较高信息素质又具有专业知识和技术的复合型人才来负责资源的统筹与更新；同时，还需要具有美术或信息管理专业背景的参考咨询馆员负责联盟的参考咨询、文献传递及馆际互借服务等。

全国美术类区域图书馆共建共享是一项长期而艰巨的任务，深度的美术资源共建和共享服务将对国内美术教育起到一定的推动作用。

参考文献：

[1]刘葵波.特色数据库建设理论与实践[M].北京：机械工业出版社，2011.

[2]李幸.读秀学术搜索的信息组织探析[J].图书馆杂志，2012（4）：29-32.

[3]陈小衡.广州市高职院校数字图书馆联盟的构想[J].情报探索，2012（12）：109-111.

[4]黄红梅.特色数字化共享平台建设的实践研究[J].图书馆工作与研究，2013（1）：100-102.

[5]何琳.我国区域性高校数字图书馆联盟建设现状调查分析[J].图书馆，2010（4）：61-63.

[6]付晓霞.全国美术院校图书馆调研分析[J].图书馆工作与研究，2012（10）：102-105.

[7]陆波.艺术类文献资源数字化建设的方向探索[J].图书馆杂志，2013（5）：59-61.

[8]张苗苗.我国图书馆信息资源共建共享模式比较探究[J].图书馆建设，2010（2）：21-24.

（编校：严真）

4.2资源共享的版权问题

资源共享平台除了书目、联合参考咨询、文献传递等资源共享外，其商业数据库也需通过联合采购实现共享。但现在部分学校实行的政府招标采购又给联合采购带来了困难，少量的数字化资源需求可通过各校咨询馆员的文献传递来实现。而自建特色数据库的共享问题，会导致系列版权问题出现。如IP范围比较难控制，使用范围的扩大使自建的数字资源流通范围更广，更容易引发侵权的投诉。

4.3成员馆现有资源的差距阻碍共享平台的构建

各个美术院校图书馆的资源拥有量和数字图书馆建设的差距较大，这些资源的差距会让各个成员馆从共享平台中获取的资源不均衡。资源丰富的馆必须起到模范带头作用，并富有奉献精神，这样才能促进共享平台的建设。

4.4标准、规范不统一，缺乏统一的标准指导

各个成员馆使用的书目系统不统一，参考咨询系统不一致，自建数据库使用的软件也不相同，这就为资源的整合与统一检索带来了困难。最方便、直接的方法就是成员馆校园IP段开放，通过网址直接链接到各个馆的资源库中。

4.5统一的规范与后台技术维护

建设平台的统一规范和后台维护不可能由任何一个成员馆直接完成，需借助第三方来统一管理。在管理的规范与衔接上，成员馆应主动、热情地配合第三方进行后台的维护。如读秀的共享平台可借由读秀来统一规范和管理，数据的上传则需各个成员馆的配合。后台管理与维护的费用也需要由各个成员馆进行分摊解决。

4.6共享平台维护及服务的人才问题

人才素质的高低决定了共享服务水平的高低和质量的优劣。因共享平台涉及各个成员馆的资源建设及后期维护，所以每个馆需指定一至两名具有较高信息素质又具有专业知识和技术的复合型人才来负责资源的统筹与更新；同时，还需要具有美术或信息管理专业背景的参考咨询馆员负责联盟的参考咨询、文献传递及馆际互借服务等。

全国美术类区域图书馆共建共享是一项长期而艰巨的任务，深度的美术资源共建和共享服务将对国内美术教育起到一定的推动作用。

参考文献：

[1]刘葵波.特色数据库建设理论与实践[M].北京：机械工业出版社，2011.

[2]李幸.读秀学术搜索的信息组织探析[J].图书馆杂志，2012（4）：29-32.

[3]陈小衡.广州市高职院校数字图书馆联盟的构想[J].情报探索，2012（12）：109-111.

[4]黄红梅.特色数字化共享平台建设的实践研究[J].图书馆工作与研究，2013（1）：100-102.

[5]何琳.我国区域性高校数字图书馆联盟建设现状调查分析[J].图书馆，2010（4）：61-63.

[6]付晓霞.全国美术院校图书馆调研分析[J].图书馆工作与研究，2012（10）：102-105.

[7]陆波.艺术类文献资源数字化建设的方向探索[J].图书馆杂志，2013（5）：59-61.

[8]张苗苗.我国图书馆信息资源共建共享模式比较探究[J].图书馆建设，2010（2）：21-24.

（编校：严真）

4.2资源共享的版权问题

资源共享平台除了书目、联合参考咨询、文献传递等资源共享外，其商业数据库也需通过联合采购实现共享。但现在部分学校实行的政府招标采购又给联合采购带来了困难，少量的数字化资源需求可通过各校咨询馆员的文献传递来实现。而自建特色数据库的共享问题，会导致系列版权问题出现。如IP范围比较难控制，使用范围的扩大使自建的数字资源流通范围更广，更容易引发侵权的投诉。

4.3成员馆现有资源的差距阻碍共享平台的构建

各个美术院校图书馆的资源拥有量和数字图书馆建设的差距较大，这些资源的差距会让各个成员馆从共享平台中获取的资源不均衡。资源丰富的馆必须起到模范带头作用，并富有奉献精神，这样才能促进共享平台的建设。

4.4标准、规范不统一，缺乏统一的标准指导

各个成员馆使用的书目系统不统一，参考咨询系统不一致，自建数据库使用的软件也不相同，这就为资源的整合与统一检索带来了困难。最方便、直接的方法就是成员馆校园IP段开放，通过网址直接链接到各个馆的资源库中。

4.5统一的规范与后台技术维护

建设平台的统一规范和后台维护不可能由任何一个成员馆直接完成，需借助第三方来统一管理。在管理的规范与衔接上，成员馆应主动、热情地配合第三方进行后台的维护。如读秀的共享平台可借由读秀来统一规范和管理，数据的上传则需各个成员馆的配合。后台管理与维护的费用也需要由各个成员馆进行分摊解决。

4.6共享平台维护及服务的人才问题

人才素质的高低决定了共享服务水平的高低和质量的优劣。因共享平台涉及各个成员馆的资源建设及后期维护，所以每个馆需指定一至两名具有较高信息素质又具有专业知识和技术的复合型人才来负责资源的统筹与更新；同时，还需要具有美术或信息管理专业背景的参考咨询馆员负责联盟的参考咨询、文献传递及馆际互借服务等。

全国美术类区域图书馆共建共享是一项长期而艰巨的任务，深度的美术资源共建和共享服务将对国内美术教育起到一定的推动作用。

参考文献：

[1]刘葵波.特色数据库建设理论与实践[M].北京：机械工业出版社，2011.

[2]李幸.读秀学术搜索的信息组织探析[J].图书馆杂志，2012（4）：29-32.

[3]陈小衡.广州市高职院校数字图书馆联盟的构想[J].情报探索，2012（12）：109-111.

[4]黄红梅.特色数字化共享平台建设的实践研究[J].图书馆工作与研究，2013（1）：100-102.

[5]何琳.我国区域性高校数字图书馆联盟建设现状调查分析[J].图书馆，2010（4）：61-63.

[6]付晓霞.全国美术院校图书馆调研分析[J].图书馆工作与研究，2012（10）：102-105.

[7]陆波.艺术类文献资源数字化建设的方向探索[J].图书馆杂志，2013（5）：59-61.

[8]张苗苗.我国图书馆信息资源共建共享模式比较探究[J].图书馆建设，2010（2）：21-24.

（编校：严真）