高校重点建设学科文献保障平台构建研究

2014-12-28 12:16陈衍峰
长春师范大学学报 2014年4期
关键词:重点基础文献

陈衍峰

(通化师范学院数学学院,吉林通化134002)

重点建设学科是指在一定范围内有一定建设基础且有一定优势和特色的学科,建设强度弱于重点学科。建设专业文献保障平台,深化图书馆文献信息特色服务,是保证重点建设学科更快、更好发展的基础,因此必须密切配合学校重点建设学科的发展进程,把重点建设学科文献保障落到实处。

1 构建重点建设学科文献保障平台的意义

高校重点建设学科文献保障平台是围绕高校重点建设学科的文献信息资源建设,为实现具体的文献需求而建立的文献信息资源系统,其最终目标是构建学科文献保障平台。这一平台以文献信息资源网络平台为基础,以重点建设学科的专业文献信息建设为目标,使图书馆的馆藏文献信息资源得到充分利用。构建高校重点建设学科文献保障平台,从图书馆本身来讲,是将图书馆的文献资源建设与重点建设学科的专业教材建设紧密结合,图书馆在完成馆藏资源建设的同时又保障了学校学科教材的建设,这样能更好地体现图书馆为教学科研服务的基本职能。

在全国高校大规模为学科建设提供文献保障的背景下,进行重点建设学科文献保障平台构建,及时补充具体学科领域的新文献、新信息、新资源,不仅可以方便广大师生使用图书馆的文献信息资源,而且对增强图书馆的自身实力和可持续发展具有非常重要的意义。

2 构建重点建设学科文献保障平台的思路

2.1 确定目标

确定建设目标是重点建设学科文献保障平台构建的第一步。在重点建设学科选择上需要考虑的因素很多,主要包括以下三个方面:考虑重点建设学科的级别,是国家级、省级还是校级;分析学科的门类,是文科还是理科;分析重点建设学科的研究方向,是特色学科还是优势学科。通过认真分析最后确定建设目标。我校首选了“基础数学”为校级重点建设学科。

2.2 资源筛选

重点建设学科文献保障平台建设目标确定后,要进行文献信息资源的筛选。以基础数学为例,从目前各高校数学与应用数学专业使用的相关教材出发,确定准备纳入重点建设学科文献保障平台的精品教材、相关习题、教学参考书等专业文献范围,并总结、整理列出详细的书目清单,将其纳入“一级文献保障体系”。在一级文献保障体系基础上,采用“引文索引”的方法,根据参考文献查找、筛选,列出新的书目清单,将其纳入“二级文献保障体系”。如果认为二级文献保障体系不能覆盖整个学科范围,可以依据此法建设三级、四级文献保障体系。

2.3 采集加工

采集加工是将列入书目清单的各级保障文献进行查重处理,对馆藏文献进行标记,在进行重点建设学科文献数据库时可直接导入相关数据;而对于无馆藏文献,可以利用采购、馆际互借、购买电子资源等方式进行收集,以保证文献保障平台中文献的完备性和全面性。

3 重点建设学科文献保障数据库的构建

3.1 构建系统选择

重点建设学科文献保障平台构建要选择的系统应该集资源加工、分类、著录、标引、存储、检索、获取和管理于一体,具体包括检索服务器、数据库管理系统、数据库连接器、数据库前台开发工具等。因此,做好前期的技术支持工作是建设好重点建设学科构建文献保障平台的关键。

目前高校图书馆普遍采用的数据库建设平台主要有TPI、TRS、方正德赛(DESi)等管理系统。我校根据自身实际情况选择方正德赛(DESi)作为数据加工整合平台。选择软件时主要考虑重点建设学科文献保障数据库的容量及规模,要求在检索界面和使用方法等方面容易为建库工作人员接受和掌握,资源共享和信息可交换方面亦应如此。方正德赛(DESi)的检索服务器可方便实现信息资源的格式转换、存储与信息检索能够满足用户的不同需要,并能把信息资源以各种格式发布到共享平台上,适合重点建设学科文献保障平台建设。

3.2 构建内容选择

基础数学文献保障平台的整体设计思路是,在一个总库的统一命名下,分设4个子库。子数据库的分类是根据文献资源的内涵进行划分的,这样划分便于文献信息资源的组织、整合和管理。基于对基础数学文献信息资源收集与分析,将整个平台划分为基础数学精品教材库、基础数学习题库、基础数学教参库及基础数学电子教案库。其中,基础数学精品教材库主要收录目前各高校数学与应用数学专业使用的基础数学教材;基础数学习题库主要收录基础数学课程的习题集及习题解答资料;基础数学教参库主要收录与基础数学课程相关的教学参考书和参考资料;基础数学电子教案库收录的是关于基础数学课程的电子教案。其分布如图1所示。

图1 基础数学文献保障平台子库分布图

在进行基础数学文献保障平台的结构设计时,重点需要考虑的是跨库检索问题,这需要统一的元数据模板来解决。数据库系统软件能够提供多种元数据模板,基础数学精品教材库、基础数学习题库、基础数学教参库要选择一致的元数据模板,既方便对元数据进行标引,又能为用户提供统一的检索界面。基础数学文献保障平台元数据模板中元数据集的选择有两种方式:一是复用DC的元数据集,二是自定义的元数据集。基础数学文献保障平台结构关系如图2所示。

3.3 数据搜集与加工著录

文献信息资源的搜集是文献保障平台构建的基础,在搜集时需要确定好信息资源的范围、类型、渠道等。基础数学文献保障平台搜集的文献信息资源经过筛选后录入数据库。在数据加工著录时元数复用DC的15个核心元素作为核心元素集,对书名的著录、作者的著录、主题词的著录、ISBN号的著录、电子图书的著录进行合理的元数据设计,尽量采用通用的数据著录标准,使基础数学文献保障平台每一个子库都能提供检索、管理、共享三位一体的一站式检索服务。

图2 基础数学文献保障平台的结构关系

3.4 数据库的管理与维护

利用方正德赛(DESi)系统实现元数据模板的发布和数据的管理与维护,通过实现两个对象Connection和Recordset实现对文献保障平台的访问,重点建设学科文献保障平台构建在已有思路的基础上,还要增加学科发展的最新动态和教材调整动态等内容。

4 构建重点建设学科文献保障平台需要注意的问题

进行重点建设学科文献保障平台构建,可以实现文献信息资源的合理配置,减少不必要浪费,充分发挥图书馆馆藏的最大效用。当然,在构建重点建设学科文献保障平台过程中还有很多问题存在。

文献保障平台文献信息资源的供应量并不能满足各类读者的实际需求,二者之间存在着矛盾。分析其原因:一是图书馆馆藏文献信息资源与外来资源重复率过高,副本量小,不能满足学科建设的实际需要;二是与考研相关的基础数学教材、习题等相关文献资源需求增加。在数据库构建中要随时根据读者需求相应改变具体学科文献信息资源的选择和收集范围,尽量让每位读者满意。

另外,文献保障平台建设建设所需的数据来源有很多涉及版权保护问题,使数据库中的文献保障范围存在局限,基础数学方面的外文原版教材及经典著作的使用和录入会受到限制。同时,数据库建设的是一项长期而庞大的工程,涉及人力、物力、财力各个方面。在数据加工过程中,由于工作人员自身素质包括所学专业、知识水平、认知水平等方面的原因,在选取主题、进行元数据标引和录入时会出现各种问题,许多建成后的后续问题需要解决。

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