河南省地方文献机构知识库建设关键问题分析研究

狄冬梅

（郑州大学图书馆，河南 郑州 450001）

河南省地方文献机构知识库建设关键问题分析研究

狄冬梅

（郑州大学图书馆，河南 郑州 450001）

本文在开放存取的理念下，阐述了在建设河南省地方文献机构知识库中遇到的4个关键问题：机构的选取、“开放存取”的认知度、资源建设以及经费建设，并在分析这些问题的基础上，提出了解决这些问题的策略，以其为机构知识库的建设在我国的发展提供参考。

开放存取；机构知识库；地方文献；关键问题

1 引言

河南是华夏文明的发祥地，因此，河南省地方文献有着悠久的历史，它详细地记录着河南地域经济、文化、科技、社会政治等方面的发展情况，是河南社会历史变革的原始记录和历史见证，具有重要的学术研究价值和现实社会价值，也是了解和研究河南、建设与发展河南的重要文献信息资源[1]。近几年随着科学技术的发展，河南省地方文献载体形式也多种多样，不再拘泥于印刷体一种，出现了光盘、缩微胶片、音视频资料、图片以及各种数据库和网络资源，极大地丰富了河南省地方文献的载体形式[2]。但随之而来，也产生了新的问题：那就是面对载体形式如此繁多的地方文献，我们该如何收集、整理、研究与利用它们呢？

机构知识库（Institutional Repository，IR）是随着开放存取（Open Access，OA）理念的兴起而诞生的，它是OA实现途径之一。迄今为止，对于IR的定义可谓众说风云，比较经典的是SPARC(Scholar Publishing and Academic Resource Coalition，简称SPARC)组织的高级顾问Crow R，他认为：“IR是对重新改造的学术交流体系的补充；是对机构品质的一个明确体现。同时机构知识库是对一个机构内院系成员与学生所产生的智力成果进行收集保存的数字知识库，可被机构内外的终端用户所获得，不存在获取障碍；而且一个机构知识库应包含以下特性：能够显示机构特色的、学术的、累积和持久的、开放和互操作的”[3]。

机构知识库的诞生，为收集、整理、研究与利用地方文献开创了新的契机。而且当前国内一些高校和研究机构已经将机构知识库应用到各类资源建设上。因此，利用机构知识库，收集、整理、保存地方文献，未尝不是一种可选途径。在建设地方文献机构知识库时，肯定会遇到一些共性问题，但是，由于地方文献资源独有的特性，也会遇到一些不同于建设普通机构知识库的“特性”问题，本文将深入探讨和研究这些“特性”问题，以此推动河南省地方文献机构知识库健康发展，避免其出现“鸡肋”现象或“形象”工程。

2 建设河南省地方文献机构知识库关键问题分析

2.1 机构选取的问题

从Raym Crow对机构知识库的定义，我们了解到机构知识库首先必须依托一所机构来构建。不是任何一所组织机构可以建设机构知识库，建设机构知识库的机构，首先要具有相当的学术性，并且有一定的资金、资源作为后盾，而且还要具有把这些人力、物力、财力以及智力等按照一定的形式结构组织起来。所以，大部分的机构知识库都是由大学图书馆或一些研究机构创建和维护。

2.2“开放存取”认知度高低的问题

地方文献收藏机构（收藏者）是地方文献机构知识库资源的主要提供者，因此，他们对“开放存取”认知度的高低，直接决定了河南省地方文献机构知识库建设的成效。目前，大多数地方文献收藏机构（收藏者），注重地方文献的征集和收藏，忽视对其的整理与开发利用，即重“藏”轻“用”；此外，收集的文献种类也重“印刷”轻“数字”，至于如何开发利用地方文献资源则没有做更多的认识和思考。而“开放存取”的理念就是要通过计算机技术和网络技术，将各种资源数字化，使任何人都可以及时、免费、不受任何限制地通过网络获取各类文献资源。显然，当前地方文献的收藏和利用现状与开放存取是背道而驰。同时机构知识库在我国兴起才刚刚几十年，开放存取的理念还未深入人心[4]，尤其对于大部分地方文献收藏机构（收藏者）来说，机构知识库也许都没有听说过，更不要说使用了。因此，在地方文献收藏机构（收藏者）中普遍存在对“开放存取”知之甚少、认知度较低的现象。这个现象在地方文献研究者即机构知识库使用者中也同样存在，因知识产权、法律以及技术等一些因素，他们普遍对“开放存取”有较强的抵触心理，不愿意使用知识库，更不愿意把自己的研究成果提交给知识库长期保存。这些现象，严重制约着机构知识库的建设及发展过程。

2.3 地方文献机构知识库资源建设的问题

无论何种机构知识库，在其建设过程中，资源建设是其重中之重，对机构知识库整体建设工作起着至关重要的作用，地方文献机构知识库亦是如此。地方文献机构知识库资源建设工作主要涉及两方面：一是资源收集；二是资源质量控制。地方文献机构知识库的价值体现很大程度上得益于收录文献的丰富存储，如果收录的地方文献资源种类繁琐、质量保障，并且获取便捷，即实现了我们建立地方文献机构知识库的初衷，摒弃了“鸡肋”现象和“形象”工程。但是，由于地方文献种类繁多、出版量少、分散性强等特性，造成地方文献资源收集困难、获取渠道单一等收集方面的问题。此外，从事地方文献资源建设的工作人员除应具有图书情报专业知识外，还要具备相当的历史知识，特别是要熟悉河南地区人文历史发展，还要有判断地方文献历史价值、现实价值等能力。所以，这方面人才的匮乏，导致收集地方文献资源的质量很难把握。

2.4 地方文献机构知识库经费建设的问题

机构知识库建设是一项涉及人力、物力、财力的长期而艰巨的工作，机构知识库内许多工作，如建设规划、政策方针制定、培训以及宣传推广、系统平台搭建、维护以及升级、资源收集整理、资源长期保存等一系列工作，都需要雄厚的资金作为后盾；此外，机构知识库对外提供免费服务，这导致资金来源单一，大部分来自机构自筹，所以经常存在资金不足的问题。所谓“巧妇难为无米之炊”，如果没有雄厚的资金作为后盾，那么地方文献机构知识库建设最终也会沦为“鸡肋”。

3 河南省地方文献机构知识库建设策略

3.1 机构选取

本文所分析的河南地方文献机构知识库，是依托郑州大学图书馆来构建。郑州大学图书馆设有河南省地方文献中心，现已收集整理了河南省各类地方文献一万余种，并参与CALIS“十五”全国高校专题特色库子项目——“河南地方文献数据库”建设工作，该数据库现有7个专题，分别是河南文献书目、河南旧志提要、珍稀报刊论文索引、河南历代名人、河南名胜古迹、河南名人手稿和河南特色学位论文，现有数据8万多条。所以在此基础上，依托郑州大学图书馆建设河南省地方文献机构知识库是完全可行的。

3.2 提高“开放存取”认知度，促进知识库发展

要提高地方文献收藏机构（收藏者）对开放存取的认知度，策略只有两个，即宣传和推广——宣传开放存取理念，推广机构知识库的应用，使之深入人心。因此，要想地方文献收藏机构（收藏者）参与到机构知识库建设中，必须加大宣传力度，提升“开放存取”的理念和认识；在此基础上推广地方文献机构知识库的服务。其实，地方文献收藏机构（收藏者）往往也是地方文献的应用者，可以通过学术会议或E_mail等方式，宣传开放存取，推广机构知识库的作用、功能、服务内容等，让地方文献研究者首先使用机构知识库，在此基础上建立对机构知识库初步认识，并了解机构知识库对地方文献资源建设的重要性，以此推动地方文献机构知识库建设。

3.3 加强标准化建设，不断丰富知识库资源

针对地方文献机构知识库的存储资源少、质量低的问题，首先要拓宽地方文献的征集渠道。通过各种征集方式，如发函征集、上门征集、委托征集以及E_Mail征集等方式，与各地的史志办、档案馆、社科联以及图书馆（或高校图书馆）等收藏地方文献的机构建立业务联系，逐步建立起自己的收集、征集网络体系。其次应该广泛宣传地方文献机构知识库，鼓励社会各界向机构知识库提交资源，同时机构也可以每年拨出一定比例款项用于采购电子版地方文献资源,以此提升地方文献机构知识库的资源建设速度。在解决内容质量控制方面的问题时，还有一个方面需要特别注意，那就是标准化建设。如果机构知识库收集、保存的资源采用不同的标准，那么在知识库内部就不可能形成一个资源共享网络体系，而且将来与其他机构知识库的合作、交流也会受到影响。因此，在资源质量建设方面，要多方参考我国已出台的许多规范与标注，如《中国图书馆图书分类法》、《中国高等教育数字图书馆技术标准与规范》、《元数据规范》以及《CALIS联机合作编目手册》等等。

3.4 加大省政府政策支持，扩宽经费来源

解决河南省地方文献机构知识库建设的经费问题，关键还是要引起省政府的高度重视，使之认识到地方文献机构知识库的构建设对省内的社会、文化生活的重要性，尤其对省内经济增长以及教育文化事业的举足轻重的作用。所以，要让省政府不但要在政策上予以支持，而且要增加对其投资，解决机构知识库建设的经费问题。此外，经费来源不能仅仅局限于国家、政府的拨款，要多吸收民间的投资。比如可以接受某些民间基金会的捐资，这是扩大资金来源最稳妥、可靠的形式。当然也可以借鉴国外图书馆的做法，成立基金会，通过无偿捐助和赞助等方式筹集资金。例如，英国的JISC，由一些大型科研资助委员会在国内资助某些具有典型性代表的机构知识库建设。特别是在吸收民间投资时，要注意在投入和利益分配方面充分考虑双方的付出和获取，在不违反国家相关法律、政府的前提条件下，使双方获得最大利益，进而使机构知识库得到更快的发展。

4 结语

河南省地方文献机构知识库要想得到持续发展，会涉及诸如管理、技术、法律、服务、资源等多方面的因素。在这些因素中，笔者认为“服务”和“资源”这两个方面是我们应该重点考虑的：在提供的服务中，我们不能仅仅提供简单的条目数据，而是要提供深层次、全方位的服务，要让地方文献研究者通过最简洁的方式获得最实用、最有价值的服务；在资源建设中，要尽可能收集各种载体和语种的地方文献，建设高质量的地方文献机构知识库。当地方文献机构知识库取得一定的效果时，人们随之即会转变观念——从“占有”地方文献资源，转变为“开放”地方文献资源，这也实现了我们建设地方文献机构知识库的初衷。

[1]邹华享.地方文献工作若干问题的再认识[J].图书馆论坛，2004（6）：150-154.

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[3]Raym Crow.The Case for Institutional Repositories：A SPARC Position Paper.ARL Bimonthly Report 223(2002).Available at:http://works.bepress.com/ir_research/7[2014-01-12].

[4]邱燕燕.国内电子预印本系统的问题和对策[J].情报理论与实践，2006（1）：70-73.

[5]赵秀敏.学术机构知识库可持续发展影响因素研究[D].天津师范大学，2012.

[6]詹雪梅.高校图书馆地方文献资源建设存在的问题及对策[C].福建省图书馆学会2010年学术会议论文集.

[7]曾苏，马建霞等.国内科研机构和高校机构知识库规划建设现状与问题研究[J].现代图书情报技术，2009（01）：50-57.

[8]陈晶.关于国内外机构仓储服务的研究[D].东北师范大学，2012.

[9]陆建芳，韩莉莉.地方文献资源及其开发利用[J].大学图书情报学刊，2000（4）：58-62.

[10]范亚芳.我国区域性图书馆联盟运行机制研究[J].图书馆工作与研究，2009（3）：8-11.

[11]张为民，亢成业.拓宽高校图书馆经费渠道的探讨[J].山西农业大学学报，2001（4）：419-420.

G258

A

1671-0037（2014）04-52－2

本文是2013度河南省教育厅人文社会科学研究项目（2012—GH—310）研究成果。

狄冬梅（1975-），女，硕士，馆员，研究方向：数字图书馆技术。