网络信息资源管理与协同学理论

杜东亮

（商丘工学院图书馆，河南 商丘476000）

网络信息资源管理与协同学理论

杜东亮

（商丘工学院图书馆，河南 商丘476000）

在网络环境下，人们发布信息的形式很少遵循一定的标准，因此就不可避免地存在信息混乱，使得人们难以根据自己的需要而比较准确地获取所需信息。协同学不仅研究系统从有序到无序的演化规律，而且也研究系统从无序到有序的演变规律。利用协同学理论研究网络信息资源管理，对网络信息资源的有效利用有着积极的意义。

网络；资源管理；协同学理论

为了更加明确地建立未来高校图书馆基于资源共享的发展目标及多方面的合作关系，这里就信息资源的数字化建设的几个问题作一阐述。

1 协同学内容简介

在网络环境下，人们发布信息的形式很少遵循一定的标准，因此就不可避免地存在信息混乱，使得人们难以根据自己的需要而比较准确地获取所需信息。协同学不仅研究系统从有序到无序的演化规律，而且也研究系统从无序到有序的演变规律。利用协同学理论研究网络信息资源管理，对网络信息资源的有效利用有着积极的意义。

协同学理论的特点主要体现在以下三个方面：一是系统内的协同运动是自组织过程的内在依据。二是在临界过程中涨落是系统有序结构的推动力量。三是开放是自组织形成的外部条件[1]。

2 网络信息资源的定义及特点

2.1 网络信息资源的定义

所谓网络信息资源（Networkedinformationresource）即以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等形式的信息放在光、电、磁等非印刷形式的载体中，并通过网络，以通信的手段，用计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源[2]。本文主要以因特网的信息资源为研究对象。

2.2 网络信息资源的特点

网络信息资源的特点主要有：一是以网络为载体的信息存储数字化。二是信息高度共享，使用成本低。三是信息包罗万象，分布广泛，表现形式多样。四是信息来源多样复杂，难以准确检索利用。五是信息更新和传播速度快。

2.3 图书馆网络信息资源管理中存在的问题

2.3.1 网络信息资源缺乏有效的组织。网络信息资源也呈献出一种无序化，几何级增长的态势。给用户选择和利用网络信息资源带来了许多障碍。

2.3.2 网络信息资源的评价与选择标准不统一。网络信息资源浩如烟海，资源质量良莠不齐，图书馆要建立自己的网络信息资源数据库，必须对相关信息进行评价，从而选择收藏。对于传统文献资源的选择与评价，图书馆界已有一整套行之有效的方法和标准，对于网络信息资源，由于许多研究者观点不同，目前尚未形成一个科学合理的评价标准。

2.3.3 网络信息资源的检索功能尚不健全。目前，网络所能提供的检索工具往往制约着网络信息资源的利用。目前多数网站和搜索引擎的分类目录是自行设计的，采用自然语言标引，往往使同义词、近义词得不到控制，词间关系得不到揭示，给用户检索带来很多不便。

2.3.4 网络信息资源管理的政策和法律不健全。虽然我国政府制定了一些相应的政策、法律，然而，随着人们价值观和行为模式不同，以及社会对信息活动的主体缺乏有效的约束，政策和法律中还有相当多的盲区。

3 从协同学的观点看待网络信息资源管理

3.1 系统内的协同运动是实现网络信息资源管理的有序性的内部作用力

协同或称协作，有协同作用的意思。系统的有序性是由诸要素的协同作用形成的，协同作用是任何复杂系统本身所固有的自组织能力，是形成系统有序结构的内部作用力，即协同导致有序。系统的整体效应是由各子系统间的协同作用决定的，如果一个管理系统内部，子系统之间互相协调，那么系统就可能会产生1+1＞2的效果。反之，系统内部子系统之间相互牵制，不仅发挥不出应有的效应，而且还会使系统陷入一片混乱的境地。

网络信息资源管理主要从三个方面进行研究：技术管理、经济管理和人文管理。首先，技术管理主要体现在提供先进的网络信息组织技术、网络信息安全技术和其他方面的网络信息相关技术。其次，经济管理主要通过经济杠杆对网络信息资源进行科学的组织、规划和控制。第三，人文管理主要从法律、道德和信息政策的结合，来保证网络信息活动的规范性、合法性，促进网络信息资源活动的健康、有序发展。网络信息资源要想实现整体上的高效，就得首先加强各系统间的相互协同。通过网络信息资源的技术管理、经济管理和人文管理的相互协同合作，在政府的引导下，规范网络环境，提高技术水平，形成产业化、市场化的体系结构，促进网络信息资源的有序化发展。

3.2 涨落是实现网络信息资源有序性的推动力量

协同学认为，大量物理系统和非物理系统通过不稳定性可以自发形成空间结构、时间结构或时空结构。当这些系统接近不稳定点时，系统的动力学和突现结构通常由少数几个集体变量即所谓序参量决定，而系统其他变量的行为则由这些序参量规定。

在网络信息资源的管理中，网络信息资源处于有序状态还是无序状态都不是绝对的。涨落对系统由一种稳定态向另一稳定态跃迁的影响是很大的，当系统处于临界点以下的某种稳定状态时，涨落对系统的影响很小，可以忽略。当系统在由一种稳定状态向另一稳定状态转变得临界点时，这时一个很小的涨落就可能影响系统全局的巨涨落，使系统跃迁到另一稳定态。同样，在网络信息资源的管理接近无序状态向有序状态转变的临界点时，各要素之间的协同运动引起的涨落就不可忽视了，因为任何一个微小的变化都可能引起网络信息资源管理的有序化。在实现网络信息资源管理有序化的过程中要注意把握以下两点：第一，在网络信息资源的管理处于发生质量转变的临界点之前时，就要积极创造条件，有意识地促使系统朝某一方向发生涨落，为网络信息资源的有序化发展创造有利条件。第二，在系统处于临界点附近时要注意控制参量的变化，使系统通过涨落向人们所希望的分支跃进，朝着机制完善的方向发展，并通过非线性机制的调节和自组织效应，达到稳定有序状态。

3.3 开放性是实现网络信息资源有序化的外部条件

目前，网络信息资源管理的现状是网络信息资源缺乏有效的组织、网络信息资源的检索功能不健全、网络活动失范现象严重、技术手段不完美以及政策法规不健全。对于这种状况，除了针对各种缺陷加强管理手段，建立完善的网络信息资源组织的标准外，引进其他专业的人才，引入其他横向学科的相关技术，积极利用外部环境来满足促进网络信息资源的有序化也是极其重要的。对于网络信息资源管理，培养适应当前社会与经济发展的网络信息资源管理人才，使这些人才转化为网络信息资源不断有序化的内部力量，对促进网络信息资源管理的发展有着重要的意义。同时，在网络信息资源管理中，还应注意引入其他学科的方法，使其转换为有序网络信息资源的工具。例如，网络信息检索方法实际上都是围绕着《中图法》的规范去编辑检索[4]。只有在保持网络信息资源管理研究的开放性，不断引进外部物质和能量，才能为网络信息资源的有序化提供条件，促进网络信息资源向有序化方向发展。

4 结语

在人类社会进入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，网络信息资源数量的剧增与人们急需获取有用信息的矛盾不断加剧。资源数字化建设是一项长期建设、延续发展、共建共享重要的基础工程。在建设中不仅要本着与时俱进、边研究边建设的发展思路，又要审慎研究，精心实施。应坚持系统的开放性、延续性，数据标准性，建设分布式统一性等原则。对于网络信息资源的管理来讲，要促进网络信息资源的技术管理、经济管理、人文管理相互协调，保持其开放性，利用各种机会使网络信息资源的管理水平获得飞跃。

[1]赫尔曼·哈肯著.凌复华译.协同学--大自然构成的奥秘. [M].上海：译文出版社.2005.5（96）.

[2]张怀涛，索传军，代根兴.网络环境与图书馆信息资源[M].郑州：郑州大学出版社，2002.9.

[3]刘二灿.基于共享的异构数字化资源整合[J].情报杂志，2004（3）：35-39.

F715

A

1671-0037（2014）01-31-1.5

2013年11月29日。

2013年度河南省教育厅人文社会科学研究项目《基于知识管理的异构数字化资源整合研究》阶段成果。项目编号：2013-GH-610。

杜东亮（1983.10-），男，本科，工程师，研究方向：网络与计算机应用。