供电企业物资集约化管理方式探究

许清秀国网四川省电力公司眉山供电公司 四川眉山 620000

供电企业物资集约化管理方式探究

许清秀
国网四川省电力公司眉山供电公司 四川眉山 620000

在我国经济水平不断发展进步的今天，电力事业的发展也创造着辉煌的业绩，在人们的生活方式的改变、生活水平的提高以及其他各企业的生产和发展进程中起着举足轻重的作用，对电力企业来说，物资是其建立智能电网的坚强后盾，在实际工作中，物资的管理水平体现的是供电企业在整个行业中的竞争力，决定了供电企业的命脉，物资的集约化管理为供电企业的物资管理提供了很好的参考和指导，促进了企业管理能力的提升，为其带来更多的经济效益，帮其在社会中立稳脚跟。

供电企业；物资；集约化管理

毫不夸张地说，集约化管理自从进入企业之后，其作用的体现是非常明显的，以节约资源提高效率为宗旨，帮助企业将各种人力物力和财力进行整合，实现第二次分配，使企业进入一个低投入、高产出的经营状态，所以，将集约化管理理论引入企业管理中将会积极推动使企业生产力的提高。

一、物资集约化管理意义与现状

物资集约化管理作为供电企业实现电网发展的坚强后盾，在其发展中通过不同的形式和方式发挥着特殊的作用。

首先，帮助供电企业控制生产成本，从供电企业的发展全局来看，其发展的基础就是物资，作为企业，对利润的最大追求是其存在的目标，为此，成本的节约意义重大，在物资集约化管理模式下的供电企业对物资的采购工作安排更加合理，使采购的时间大大缩短，而且集中采购避免了分散采购过程的财物消耗。

再次，集约化管理对物资的质量的控制非常严格，由于供电企业对于物资的极大地（的）需求量，如果企业打开大门迎接各方供应商，必定会人群云涌，也正因为如此，物资的质量就非常容易出问题，物资集约化管理的作用在于从所有供应商中选择货源最优价格最合理的商家进行物资的购买，之前的分散购买将会产生多家售后服务网点，儿（而）集约化管理条件下的统一购买还使得售后服务更有保障，原因在于货源相对单一，售后相应地也有所减少，便于管理，另外，还有利于长期合作关系的建立。

最后，实现了企业生产安全的保障。对于物资的管理从采购开始就严把质量关，监督过程和程序也非常严格，从源头上杜绝了质量问题可能带来的生产安全问题。

目前我国供电企业的物资集约化管理模式还不是很成熟，尚且存在一些不足。比如没有形成一个完善的组织体系，责任分配不明确，如果出现问题就会发生相互推脱的现象；采购方式比较单一，对于计算机辅助系统的应用还不广泛，单凭人力完成大量的采购会造成人力资源和时间的浪费，而且对采购也没有比较准确的把握和预算，物资的供应与企业发展需要出现矛盾；领导对集约化管理的意义认识不全面，没有予以足够的重视。

二、供电企业物资集约化管理方式与模式

1、质量监控

对供电企业集约化管理的物资质量实施全程监控指的是在接收供应商提供的物资之前需要进行严格的质量把关，仔细检查认证；对招标的文件内容也要认真核实，保证物资型号和数量与要求的保持一致；按照国家电网的监造要求进行操作，同时加强监造的监督和管理工作力度，使供电企业的管理符合标准化的规范；对于监理公司的选择也要慎重，使其能够真正地对电力企业的物资管理起到监督的作用，将物资和相关供应商置于符合规章制度的环境中；经常开展物资质量抽查活动，把各个部门的监督工作落到实处，使各个监督部门的监督功能得以正常发挥，确保物资的安装和运行都能够对电力企业的各项工作起到促进作用。

2、遵守管理合约，保障物资供应的及时性

在制定采购计划前一定要对所需物资进行合理的估计，使其尽可能地准确，提前和相关部门保持联系，从采购的第一个环节开始就使所有的进程按照计划进行，这样采购人员就可以根据采购的进展提前对物资的到货时间有所了解，把握工作进度。

合同的签订工作需要在投标结束后的半个月之内完成，在签订和履行物资合同的时候需要派专人对相关合同文件进行管理，采购内容完全按照合同上的要求进行，确保在运输过程中物资的质量得到保证、数量没有误差、交货日期的延迟降到最低、且前三者与项目规定保持密切的联系。

等到物资送到后，供电公司要组织专门的工作人员对所有物资进行严格的验收，尤其不可忽略的是对物资的质量问题的检查，检查过关后办理相关的物资验收单后，方可按照合同，在收货后的十天之内将入库手续办理完成。如果供电企业本身具有接收条件但个别物资公司由于别的条件限制无法进行现场接收也可以根据规定进行存储的异地办理业务并做好相关的监督工作，如果在对供应商的监督过程中发现其有违规行为，经过核实后确属真实则需要按照合同向违约一方提出违约赔偿，当然，关于违约赔偿也需要首先将相关资料上交给物资部门，经审批后方可申请。

3、引入信息管理技术，加强相关部门的协调与合作

在供电企业的管理工作中，信息管理技术的引入是符合现代科技发展进程和要求的，使得管理更加便捷，误差的发生率也大幅度下降，比如现在很多企业都通过计算机管理技术将物资的登记实行电子化操作，不仅在很大程度上节约了人力物力财力，还能帮助企业了解市场信息，为今后的采购计划提供相对准确的参考信息，所以，将电子网络管理功能发挥到极致，建立电子商务平台，对物资消耗状况进行及时的反馈，使企业的物资管理信息更加透明，可以经得起各个部门、各个方面的监督和检查。

另外，为了实现对供货商的有效监督，需要为其建立管理档案，实施监督供应商对质量控制的履行情况，并定期对履行效果进行评价，督促其对物资的供应质量予以保证，按合同提供供电企业的相关物资。

供电企业工作的顺利进行是需要各个部门的协调的，每每提出新的主题活动，与之相关的包括研究所、建立公司、第三方检测机构以及项目单位都应该表达自己的意见和见解，在管理工作中做到权责分明，工作内容分明，职位分明，这样的话专业部门就可以专心致志的完成自己职责范围内的工作，首先保证自己的工作做到位，然后再与其他部门合作，充分发挥每个单位或者部门的监督作用。

4、对工作人员管理进行改革

工作履行状况的好坏其实是工作人员态度和能力的问题，电力企业的物资集约化管理需要以各种专业型管理人才为条件，对各项工作进行指导，促使管理工作科学化和合理化，避免由工作人员认知上的错误带来不必要的损失。因此，供电企业要提高物资集约化管理的效率就必须从工作人员的培训入手，首先结合国家有关会议的指导精神，要求员工将企业的物资当作自己的财产进行保护，塑造他们认真负责的工作态度，同时，将实际工作中遇到的问题在企业大会上提出来，大家一起商量解决的对策，并在工作会议中将会议精神下达到每一位职员，督促他们认真对合约规定和实际工作之间的差距进行查找和分析，找出问题的症结，并提出解决办法，使其业务能力得以提升。

5、对业务流程进行改革，实现集约化管理的创新

对于供电企业来说，业务流程的合理与否是决定整个企业能否正常运转的关键性因素，对提高企业经营效益具有深远的意义，所以在进行企业物资集约化管理时应该根据企业实际的发展状况对市场物资信息进行及时准确地分析，然后将物资管理和市场信息相结合，当作一个

＞＞＜＜有机整体来对待。此外，还要对企业的业务办理流程进行一定程度的简化，删减一些不需要的或者繁琐复杂的流程，降低业务办理的复杂性，就是降低企业运营的成本，相应的企业生产和管理效益自然会增加。

6、优化部门组合方式，促使管理效率的提高

供电企业中涉及到物资管理的部门主要有物资使用部门、物资安装部门和物资采购部门，三个部门各自有自己的任务，负责完成对整个企业的物资的分配和管理，各自具有各自的优势，但彼此独立的工作在一定程度上滞后了物资集约化管理的效率，所以，笔者认为将三者进行重新的整合将会使管理效率进入新的高度，具体来说，就是企业领导要对部门的合作予以高度的重视，将此项工作列入企业管理的宏观调控中，从制度上将三个部门进行集中，按照公平、公正和公开的原则将企业的各项标准予以统一，将三者作为一个整体来发挥集体的优势和力量，根据企业管理需求重新分配安排，把经济效益较高的物资引入企业，使人力资源和物力资源都得到最合理的分配，发挥集约化管理的作用。

结束语

通过对供电企业物资集约化管理进行分析，我们发现此种管理对于增强企业凝聚力，提高企业效率具有不容小觑的重要意义，在实践工作中，很多单位都要求定期召开相关管理工作报告会议，对近期的物资质量的监督工作以及供应商对质量的履行情况进行总结汇报，发现其中存在的问题并提出新颖的解决方案供工作人员参考，是集约化管理向着创新的方向发展，因此，各供电企业都应该重视物资的集约化管理工作，将其贯彻落实到企业的运行中，这样才能使其实现经济效益的最大化，为社会贡献更多的力量。

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