浅谈中小企业知识产权管理实务

李卓坪LI Zhuo-ping

（南京科盛环保科技有限公司，南京 211500）

（Nanjing Kesheng Environmental Protection Technology Co.，Ltd.，Nanjing 211500，China）

1 制订企业知识产权战略

根据发展宗旨和目标，围绕专利和商标的保护与管理，特制定知识产权的战略，根据对侵权可能性、衍生专利、技术成果的专利性、交叉许可的可能性等问题细致分析，继而确定以专利申请、引进、合作开发及专利实施和保护相结合的方式执行知识产权战略。同时认真研究商标扩张的可能性和品牌文化的属性，构建商标申请、保护体系。

科研开发的各个环节，包括选项、立项、商标和专利申请规模、商标和专利保护策略及产业化都应遵循知识产权战略进行。避免由于缺乏战略高度的规划，而导致专利、商标申请后利用率低、产业化和商品化程度低的弊端。

2 保护知识产权的管理制度及执行

③对于技术成果的申报，应根据相关法规制定申报流程，如需申报严格按照流程办理。

④关于专利申请、维持、放弃的评估和确定程序应根据专利的相关实践情况，做到申请、维持和放弃的评估有理有据，达到维护专利管理的良好效果。

⑤关于知识产权的管理体系和办法根据具体制定政策办理。

⑥关于各类知识产权的保护办法与措施应结合国家法律法规，同时根据处理知识产权事务时的经验教训制定。

⑦违约责任的规定应严格按照国家知识产权法律法规制定编写，如有特殊情况的可根据实际情况变更，但是一定做到有制度可依，依照制度执行必严的效果。

制订专利和商标工作管理制度，阐明目的与任务，明确工作机构及其职责，规范知识产权的运用和管理，订立考核、评价指标。

2.1 管理制度包括

①知识产权发生促进机制；

②员工发明创造权属的确定与分享；

③技术成果申报制度；

④专利申请、维持、放弃的评估和确定程序；

⑤专利、商标、商业秘密的管理体系与办法；

⑥各类知识产权的保护方法与措施；

⑦违规责任规定。

2.2 管理制度的执行

针对上述七项管理制度，应从以下几方面执行：

①对于知识产权发生促进机制的执行，应收集各项知识产权相关信息，对于处于雏形中的知识产权进行重点保护和鼓励，以促进知识产权的产生。

②对于发明创造的权属问题严格按照知识产权方面的法规办理，如有特殊情况的可与发明人另行签署权属归属文件进行确认。对于确认后的发明创造应使其发生最大利用价值，达到资源共享，优势互补。

3 管理水平提升及方法多样化

在保护知识产权的过程中，管理水平有待于提高，管理方法应多样化，做到机动灵活以应对复杂多变的知识产权管理情况。具体措施如下：

①专利检索日常化，充分利用专利文献，采集专利信息，为知识产权管理与运作提供指导，避免低水平重复研究，防止侵犯别人的专利权而遭受索赔同时主动保护本公司科研成果。

②加强知识产权前期预测和保护、管理。前期保护中所采取的每一个措施与步骤，都直接和间接地影响到知识产权的成立或归属及其能否得到相应保护。在研究尚未成功的阶段，对论文发表或学术交流进行审核，避免因技术内容公开而失去申请专利的可能，防止被竞争对手“窃”为己有；在研究过程中的阶段性成果、技术资料纳入管理范畴，防止他人完善后抢先申请专利；对于委托开发、合作开发的技术成果，在合同中对成果的权属问题约定明确。

③掌握市场动态信息，发挥知识产权效益在收集情报信息过程中，不仅仅是将知识产权的管理停留在保护层面，还要获取知识产权利用状况，及时获取他人对拥有的知识产权的需求预期，为进入资本化运作创造有利条件，从管理中创造效益。

4 积极开展注册申请工作

在保护各项知识产权的过程中，第一步就是专利、商标、发明创造的申请，因而积极开展注册申请工作非常有必要，把好这一关就是从源头上为保护知识产权的管理保驾护航。

具体开展注册申请工作的方法如下：

筛选现有技术成果，大幅度增加专利申请的数量；充分分析行业、市场发展前景，显著提高专利申请的质量；围绕核心产品申请商标注册，树立品牌形象。充分发挥代理机构的优势，加快申请工作进度，早日提高获取知识产权保有量。

选择合适的途径申请知识产权保护。根据保护客体不同的情况采取不同的方式。对方法、产品结构或外观新颖设计方面的成果申请专利保护，较强保护自身的利益；对一些涉及产品改进的，考虑申请商标保护等。

5 有效采取保护措施

针对知识产权保护计划的制定和战略目标，应落实保护措施，争取使各项措施高效有益，节省成本的同时达到良好的效果。

①加强技术开发和产品生产中的知识产权保护。商标注册时可采取防卫性保护手段，跨行业跨类别地申请注册；力争实现技术性保护方式的运用，开拓自主核心知识产权，参与技术标准的制定；推广合同性保护模式化，各类经济技术合同和劳务合同中，将知识产权归属和保密条款明确约定。②要把防范侵权和避免侵犯他人知识产权结合起来。知己知彼，方能百战不殆。在研究、开发新技术、新产品前，必须了解它们是否已具有知识产权，其法律状态如何等问题，对其技术方案进行跟踪检索、咨询。如发现他人申请可能构成威胁时，即可采取相应措施。或者果断放弃，或者与对方协议有偿取得该技术的使用许可，或者向专利局提供有关资料，尽量使其不能通过实审，总之达到防范与避免两条腿走路，不能顾此失彼，否则得不偿失。

6 充分利用法律手段

对于知识产权的保护，比较重要的手段就是法律手段。使用法律手段可以分为两个阶段。

第一个阶段，因为知识产权的授予、保护、剥夺、转让等一切的权属是由法律确定的。所以在每个环节上应严格按照相关知识产权办理，做到有法必依，避免不必要的法律风险产生，达到预防与避免相结合的效果，这样同时也降低不必要成本的付出。

第二个阶段，出现知识产权法律纠纷时，除了双方协商解决以外，可以考虑使用诉讼手段解决，因为当双方为协商未果付出巨大成本的话，不如使用诉讼手段，反而更加便利高效快捷。知识产权是诉讼中的权利，其价值通过诉讼才能得到最充分的体现，可积极采取司法保护途径，通过在法院进行刑事、民事和行政诉讼依法维护合法权益。

综上，在制定了知识产权保护战略目标后，应积极落实各项战略目标，按照构建的保护体系和管理制度将知识产权保护工作做到最好，以达到整体目标。

[1]张林锋，杨五.企业知识产权战略实施的重要支撑——企业知识产权培训体系建设[J].中国发明与专利，2010（05）.

[2]王海军.企业知识产权培训模式刍议[J].科技与法律，2010（06）.

[3]刘树洪.对吉林省中小企业实施知识产权培训的战略思考[J].商场现代化，2007（08）.