信息化管理下财务内部控制的研究分析

刘智升

摘   要：随着科技与时代的飞速发展，信息化时代已经来临，信息化管理模式具有高效率、高质量的优点，因此在各行各业落地生根。信息化管理下医院财务内部控制，有利于降低医院财务风险性，提高其运营效率，使其能够在越来越紧张的市场竞争环境中占有一席之地。本文信息化管理背景下医院财务内部控制的现状出发，对信息化管理背景下医院财务内部控制的有效对策做出具体分析。

关键词：信息化管理;医院财务;内部控制;研究

信息化管理是指基于计算机的处理功能下，对各种信息、数据等资料进行收集、整合、处理，从而进一步优化管理进程，提高工作效率，保证工作质量，促使工作能够更加顺利地开展。信息化管理在我国各个领域均得到良好的发展，在医院财务内部控制中，通过采用信息化管理模式，减轻了医院财务管理工作的负担，为医院财务管理与控制提供了极大的便利。当前随着信息化管理在医院财务内部控制中的进程不断深入，其中存在的问题也日益暴露出来，例如加大财务风险性、设备落后等，下面针对信息化管理下医院财务内部控制做出一系列的探讨。

一、信息化管理模式下医院财务内部控制的现状

1.医院财务管理人员对信息化管理缺乏深层的认知

在实际的医院财务管理工作中，医院财务管理人员多数为医院领导，对财务管理缺乏相关的知识学习，对财务管理内容不是很了解，没有对信息化财务管理进行更深层的认识，只是单一的认为信息化管理，只是通过计算机来进行数据统计和分析的一种手段，医院财务管理人员尚未认识到信息化管理深层的含义。相当一部分财务管理人员缺乏管理思想的先进性，管理模式、管理理念过于陈旧，与新时期下的医院财务内部管理控制存在较大的分歧，医院财务人员业务能力、素质水平相对不足，难以保证有效的医院财务信息化管理工作的开展，因此，长期发展下来，必然对医院财务经营造成一定的影响。

2.医院财务内部控制管理与监管机制尚未建立完善

由于许多医院信息化管理水平相对不足，尚未建立起健全的医院财务内部控制管理制度，缺乏对经济市场财务风险的认识，对财务风险缺乏警惕性，医院财务管理中存在较多的漏洞，难以保证财务管理工作的有效落实。再加上制度的不完善，内部控制管理力度不严，易于出现信息失真、缺失等情况，医院自身财务监管力度比较薄弱，没有科学、合理的内部监管制度作为依据，医院应该从自身做起，加大医院内部的管理与控制，保证各个环节的财务管理工作，能够有效衔接。

3.没有完备的医院财务信息化管理终端

医院方面接触信息化管理时间较短，对信息化管理的理解上存在一定的偏差，医院财务信息化管理设备相对落后，致使严重制约了医院财务信息化管理工作的提升。随着时代与科技的进步，医院各个部门间财务管理工作也越来越复杂，其中涉及到医院收费的部门，包括门诊、药房、住院收费等，目前医院中依然存在私收、人情费、漏收等情况，因此，若要保证医院财务管理工作的开展，还需加大医院财务管理监管与控制的力度。现阶段医院信息化管理水平不足，信息化设备及人才也相对缺乏，各部门间信息无法做到及时有效的沟通与共享，医院财务管理与信息化间还需进一步加强，从而才能提高信息资源及资金的有效利用。

二、信息化管理下医院财务内部控制的有效对策

1.建立完善的医院财务管理信息化系统

医院财务管理信息化系统与医院信息化水平的高低，有着至关重要的关系，当前医院信息化设备相对不足，缺乏高技术、业务能力优的信息化管理人员，可从这两方面着手，提高医院财务管理内部控制信息化水平。在医院信息化管理中，会计核算软件及医保核算软件是必不可少的，为保证医院财务工作的有效开展，减少数据、信息的失真与错漏，降低信息处理的差错性，根据医院实际需要，通过使用高效的核算软件，防止出现多项目偏差，保证信息的完善与真实，从而提高医院财务管理的工作效率，使医院财务管理信息化水平得到提升。医保是医院财务管理中的重要环节，由于大部分医院属于医保定点单位，日常存在许多医保应收款，为保证医保账目的真实性，减少人为的干扰，合理运用医保核算软件，杜绝人为因素的影响，降低财务风险性。与此同时，医院方面应设置明细的医保应收医疗款项目，并开展定期性、抽查性对医疗应收款进行核算，若发现没有回收的医疗应收款，应及时要求有关人员进行督促，将应收款项尽早回收。

2.建立有效的医院财务管理信息化制度

通过建立健全、有效的医院财务管理信息化制度，加强医院医保账目、门诊收费、药品收费、库存物资的管理，从根本上杜绝弄虚作假的行为，对各项收费票据进行管理，并设立相关的负责人，对收据情况进行统计和核对，保证每个收据的准确，最后将收费票据集中销毁。由于住院收费处存在预交金的情况，有关负责人员，还需对此进行核对与销毁，注意核对账单是否真实，是否无任何遗留，是否齐全，金额是否正确等，从而保证收费票据的完整与真实。医院库存包括药品、设备等物资，尤其是药品，医院药品库存是医院财务管理中的重要项目之一，医院需要加强药品的管理，从而保证医院内部管理与控制的有效实施。药品管理需要专人负责，其他部门不可对其进行干涉，例如财务科只能对药品信息进行查询和使用，检查药品票据是否完善，发票是否符合规范，发票金额是否准确等，药品入库与其应付账款是否一致。医院部门存在许多种类不同的物资，这些物资需要审核，才能被放进医院库存，由于医院物资出库率、入库率较高，医院内部应对其进行控制欲管理，保证医院库存的准确无误。在采购物资的环节，首先要通过上级申请，然后审批通过后，方能进行市场采购，最后对所采购的物资进行实际验收，保证各项物资均符合规范要求，待物资入库后还需供应日常物资需求，因此这么多环节都需要信息化管理，对各物资款项进行全盘核查，实现医院库存的信息化管理。

3.强化医院信息化财务管理内部控制

医院财务内部信息化管理与控制是一个系统、完整的过程，由于医院财务内部控制涉及的环节较多较复杂，医院主要负责人应注重医院内部控制，对医院财务管理作出系统的分析，从整体出发，其次优化细节，提高医院财务管理能力，便于进行医院财务内部控制工作的开展。医院财务内部控制方法应作出与时俱进的改变，基于合理性、科学性、有效性的三重原则，提高工作效率，保证各环节财务管理工作的有效衔接，优化工作流程，减少财务管理负担，促进医院财务内部控制工作的有序开展。

医院信息化管理与其财务内部控制存在着密切的关联，有效的信息化管理，才能促进医院日常经营与运作，从医院全局出发，根据医院实际情况，优化各项环节的财务管理，做好医院内部管理与控制，将财务信息化的优点凸显出来，只有信息化下的医院财务内部控制，才能最大程度发挥出医院财务管理效率，提升医院经济效益，实现医院的可持续发展。医院信息化管理最大的优点就是，可直接对医院财务各环节进行数据统计与分析，从而优化和精简工作流程，降低财务风险性，在医院日常运营的过程中，许多经济活动存在着风险性，医院可针对这些项目建立完善的财务风险管理制度，进一步减少医院风险性，为医院负责人的决策提供可靠依据。

三、结束语

由于信息化管理下的医院财务内部控制比较复杂，稍加不当，就会加大医院财务内部管理的风险性，为医院财务带来不可避免的损失。在医院财务内部控制中运用信息化管理，应根据医院实际情况，结合其他成功案例的经验，以财务预算为基本原则，保证医院财务内部控制信息化管理工作的有效开展。从提高医院信息化管理水平出发，使其能够做到科学性、实用性、高效性、有序性，保证医院运营工作的顺利实施，促进医院综合效益的提升。

参考文献：

[1]陈宏.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].求医问药（下半月），2012，03：425-426.

[2]陈榆.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].信息通信，2012，05：128-129.endprint