探究会计电算化和ERP系统下财务管理

胡永伟

摘   要：随着我国经济的不断发展，企业也开始对财务管理、内部控制等方面进行革新，ERP系统在企业中的运用已经是大势所趋。我国不断发展的高新科技的背景下，现代信息技术已经广泛运用到各个领域当中，企业的各项管理也转入信息化的时代。会计电算化和ERP系统就是以现代信息技术为基础的，它的出现给企业的会计信息的获取方式带来一些改变，提高了企业的的会计信息和财务管理的水平。

关键词：ERP;会计电算化;财务管理

在科技迅速发展的今天，会计电算化和ERP系统被各个领域中的企业所采用。ERP实际上就是企业的资源计划，它是对企业的物流、人力、财务以及信息等资源进行管理和规划，换句话说就是对整个企业的资源进行规划管理，这就给企业的会计管理提供了更加广泛的信息来源，而且保证了会计信息更加的及时、安全、可靠，便于企业管理层充分利用这些信息来进行各项经营活动，提高了企业的竞争能力，使企业更加容易的适应竞争激烈的市场环境。

一、会计电算化和ERP系统对财务管理的重要意义

会计电算化和ERP系统是依据现代化的信息科技发展起来的，它是一种信息化的管理软件。由于该软件的高度智能化，不仅保证了企业的经营管理活动更加的自动化，而且改变了传统的会计管理模式，使得现代化的会计管理更加的科学合理，从而更大限度的提高企业的经济效益。

第一，会计电算化和ERP系统是在现代信息技术的前提下建立信息化的管理平台，它是各企业在实现全面信息化建设的重要一步。ERP系统管理是建立在整个企业的资源管理的基础上的，它涉及到企业的物流、人力、财务、材料、设备以及技术等。ERP系统对企业的资源管理实际上就是从企业的供应链上对企业进行规划管理，换言之，企业利用现代化的信息技术对企业的所有资源进行整合分析，实现资源利用率的最大化，利用有限的资源获取最大的利益。ERP系统是利用企业对资源的管理来实现对企业财务的管理，从而实现财务与管理的结合。会计是财务的一部分，也是ERP系统的重要组成成分，同时又是企业全面实行信息化的一个重要环节。

第二，会计电算化和ERP系统改变了会计核算的内控制度，从传统的企业各部门独立进行会计核算转变成为整个企业的会计核算的统一性。传统的企业会计核算是采用各部门分开独立进行的，使得企业管理层获取的会计信息是被分割后的，正是因为如此，导致了企业获得会计信息不完整，甚至失真。而ERP系统环境下的会计信息突破了这个障碍，ERP系统利用现代化的信息技术对会计所需要的信息进行收集，促使各部门相互协作，完善了各部门资源和企业的资源的配置。

二、会计电算化和ERP系统下财务管理中存在的问题

在科技迅速发展的新环境下，越来越多的企业开始采用会计电算化和ERP系统，但是在企业实际运用中，企业对会计电算化和ERP系统的性质和特点并不是十分的了解，在运用ERP系统来加强对企业的管理方面还是存在着不足，因此在会计电算化和ERP系统的财务管理仍存在着一些问题：

1.思想认识的盲目性

部分企业对会计电算化和ERP系统的认识不足，在企业实际运用ERP系统上还存在着诸多的问题。例如一些企业认为ERP系统是高度智能化的资源管理系统，企业只要建设了ERP系统，稍微投入一些精力就可以全面实现企业的管理，盲目的运用ERP系统，使得企业的经营脱离了现实。ERP系统在企业中有个适用范围，由于一些企业的认识不足，导致企业为了跟上社会的信息化建设，将ERP系统的建设涉及到企业的全部业务，实际上一些业务是无需ERP系统的管理等，致使企业资源的浪费。另一方面，ERP系统是高度智能化的，但并不代表ERP系统就不需要人工的管理，相反，企业需要更加专业的人才来进行管理，一些企业却仍委任原有的管理人员来进行ERP系统的操作，其管理效果太差。

2.会计电算化和ERP系统规划的分散性

ERP系统是将企业各方面的资源进行规划管理，其整体性较强。但在实际运用，有些企业却没有认识到这一点，企业在进行ERP系统建设的过程中，企业的各部门并没有进行交流沟通，使得ERP系统在进行操作软件的选择时，各部门自行设计选择，导致了各软件之间的融合性较差，不能形成一个整体性较强的ERP系统，致使各部门间的资源信息不能进行有效的集成和分享。ERP系统就是对整个企业的资源进行规划，资源信息收集的不完整，使得ERP系统在实际运用中效果较差，甚至会造成资源的浪费。

3.ERP系统无法保证财务信息的正确性和安全性

财务信息的正确性和安全性对企业的发展有着至关重要的作用，但是ERP系统在这两个方面却表现的有所不足。第一，ERP系统是将各种资源信息进行收集融合分析，以便于作出一个最合理的资源优化方案，但是在实际运用ERP系统时，各财务人员将收集的各项资源信息输入系统，由于财务人员对其他业务的不了解，信息的正确性并不能得到保证。第二，ERP系统在安全管理方面存在着不足，在网络黑客和病毒的攻击下，系统中的数据信息可能会被篡改或者是丢失，从而导致企业在决策上出现偏差

三、会计电算化和ERP系统下加强财务管理的对策

1.提高企业负责人的思想认识

企业在进行ERP系统建设的过程中，管理层对该系统的思想认识是系统建设的第一步。因此，企业可以加强与ERP系统软件供应商的沟通交流，企业管理者根据企业会计部门的具体情况向软件供应商进行询问，便于实现会计信息化的建设，同时软件供应商对企业管理者介绍ERP系统使用的方法和使用过程中要注意的事项，使企业管理者更加重视ERP系统的运用，更加有效的实施会计信息化的建设。同时，企业管理者提高了ERP系统的认识，注意和供应商进行交流，当出现建设技术上的难题或者使用上的盲点时，便于企业进行咨询，从而建设出一个更加适合企业的ERP系统，使得会计信息化建设更加容易完成。

2.加强会计电算化和ERP系统的整体性功能，避免“会计信息孤岛”的出现

ERP系统是对整个企业的资源进行整合规划，因此其整体性程度较高，只有保证ERP系统建设的整体性，才能有效的发挥出ERP系统相应的功能。传统的企业中，各部门在资源竞争方面较为严重，全面的信息交流有些困难，而ERP系统就是打破这个常规的阻碍，保证各部门间的信息交流畅通无阻，而且相互协调合作的完成任务。同时，ERP系统对内部控制体系进行整理和优化，弥补了传统人工内部控制体系的不足，从而实现了人工控制和计算机软件智能控制相结合，完善了内部控制体系。

3.重视财务数据的控制，促进企业会计信息化的建设

ERP系统在实现企业的资源管理过程中，保证数据信息的正确性和安全性才是重中之重。为了保证ERP系统内数据信息的正确性，数据的输入工作相当重要，首先要提高财务人员对数据输入工作的重视度，然后财务人员要进行多次核对，保证输入的原始数据的正确性，避免出现数据偏差。同时，在向ERP系统中输入电子数据时，财务人员也要保留一份纸质的数据信息，便于以后的会计信息校验核对。另一方面，企业要加强ERP系统防火墙的建设，避免因为外部攻击对ERP系统内的会计数据造成偏差或丢失的后果，保证会计数据准确性。

四、结语

在我国高新科技迅速发展的大背景下，会计电算化和ERP系统在企业中的运用越来越广泛，但是在企业中的运用还未发展完善，实际应用中还存在着对会计电算化和ERP系统认识不足、ERP系统建设规划分散、ERP系统中会计信息正确性不能保证等问题，企业应针对这些问题加强改革，促使企业管理者与软件供应商、部门与部门之间的交流沟通，同时加强对原始财务信息输入的控制等，促使企业在会计电算化和ERP背景下加强财务管理。

参考文献：

[1]解春苓，张国平.ERP时代会计信息化问题及对策研究[J].会计之友，2010，19.

[2]高怀庆.如何顺利推进集团会计信息化建设[J].当代经济，2010，12.

[3]林静.浅析ERP环境对会计信息质量的影响[J].现代商业，2010，33.

[4]张小明.ERP环境下会计信息化教学模式的探讨[J].商业会计，2010.14endprint

2.加强会计电算化和ERP系统的整体性功能，避免“会计信息孤岛”的出现

ERP系统是对整个企业的资源进行整合规划，因此其整体性程度较高，只有保证ERP系统建设的整体性，才能有效的发挥出ERP系统相应的功能。传统的企业中，各部门在资源竞争方面较为严重，全面的信息交流有些困难，而ERP系统就是打破这个常规的阻碍，保证各部门间的信息交流畅通无阻，而且相互协调合作的完成任务。同时，ERP系统对内部控制体系进行整理和优化，弥补了传统人工内部控制体系的不足，从而实现了人工控制和计算机软件智能控制相结合，完善了内部控制体系。

3.重视财务数据的控制，促进企业会计信息化的建设

ERP系统在实现企业的资源管理过程中，保证数据信息的正确性和安全性才是重中之重。为了保证ERP系统内数据信息的正确性，数据的输入工作相当重要，首先要提高财务人员对数据输入工作的重视度，然后财务人员要进行多次核对，保证输入的原始数据的正确性，避免出现数据偏差。同时，在向ERP系统中输入电子数据时，财务人员也要保留一份纸质的数据信息，便于以后的会计信息校验核对。另一方面，企业要加强ERP系统防火墙的建设，避免因为外部攻击对ERP系统内的会计数据造成偏差或丢失的后果，保证会计数据准确性。

四、结语

在我国高新科技迅速发展的大背景下，会计电算化和ERP系统在企业中的运用越来越广泛，但是在企业中的运用还未发展完善，实际应用中还存在着对会计电算化和ERP系统认识不足、ERP系统建设规划分散、ERP系统中会计信息正确性不能保证等问题，企业应针对这些问题加强改革，促使企业管理者与软件供应商、部门与部门之间的交流沟通，同时加强对原始财务信息输入的控制等，促使企业在会计电算化和ERP背景下加强财务管理。

参考文献：

[1]解春苓，张国平.ERP时代会计信息化问题及对策研究[J].会计之友，2010，19.

[2]高怀庆.如何顺利推进集团会计信息化建设[J].当代经济，2010，12.

[3]林静.浅析ERP环境对会计信息质量的影响[J].现代商业，2010，33.

[4]张小明.ERP环境下会计信息化教学模式的探讨[J].商业会计，2010.14

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