试论应用文写作的审美价值

◎文莹

试论应用文写作的审美价值

◎文莹

应用文的使用范围很广泛，但是对于应用文的写作内容却有很高的要求，不仅要求内容表述完整、准确，也要求其语言质朴、严谨，既要保证其准确性和真实性，也要保障其具备一定的文学性，深度挖掘应用文的审美价值。

应用文 严谨性 客观性

随着国家对应用文体使用范围的界定，对文体格式要求的越来越规范，现在应用文的使用和写作比过去更为严谨。经过十几年的应用文写作教学，个人认为除了统一的规范格式以外，应用文的审美价值也应该是我们不容忽视的一个部分，只有不断发掘其审美价值的存在，才能更好地通过应用文统一规范的表象，观察并欣赏它深层的内涵。

一、对应用文体概念的界定

对应用文体的认识，人们大体都停留在党政机关事业单位的工作联系文体，但事实上，应用文的出现是在很早，甚至在文学艺术出现之前，就已经有应用文的雏形形态出产生。文字的作用是记录事情，而文学就是把事情进行按照其发展轨迹进行排列组合，并通过一定的形式进行记录，其实这也就是应用文最早的形态。在古代有“书、表、奏”，可被后世借鉴的也有史书记录等形式的历史文字，随着历朝历代的不断运用和完善，应用文的使用也更为规范，历史地位也更为重要。

随着时间的推移，到了现代，更多的应用文被运用到行政事务的工作联系中，作为一种上传达下的媒介，大到国家方针政策，小到百姓社会生活，应用文的普及率已经可以说是覆盖到了国家的任何角落，国家也出台了《党政机关公文处理办法》，企事业单位也都参照执行，不论是工作中还是生活中到处可以见到应用文的影子，已经成为了人们日常生活的必需品。目前对于应用文的外延界定为：“应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体让人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或者私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两大类，或可以称之为公务文书和私务文书。”

二、应用文写作内容的语言之美

应用文是属于叙述和说明的文体，从其外延可以看出，应用文的内容表达是建立在实事求是的基础上，主要是对工作中各类消息的传达、发布和描述，比如政府的政令、一定范围内的通知、自上而下的通报，不论是何种形式、何种目的，既然作为信息传递的文字载体，在内容的要求上就会有真实性、严谨性和中立性，这也就注定在文字的表达上不能出现夸张、过分的修饰和抒情，以防止在信息的传递过程中产生语言歧义，或者过多的个人抒情对别人产生误导。

事实上，应用文的语言之美在其严谨、规范和流畅，应用文写作内容的语言不仅要求言简意赅，更要求应用文在对内容的表达上准确，能真实表达拟文部门或者个人的本意，因此在对事物的表述上字词的表达要反复斟酌，力求准确。

三、应用文写作内容的理性之美

大多数人都认为应用文的写作是比较简单的，不就是对一件事情进行简单的描写，做到不带主观感情。但事实上，在应用文的内容表述上是需要拟写人有一定的文字功底的，不论上之前说的对语言严谨性的把握上，还是说对文字内容的把握，都需要站在客观的角度进行表述。在实际的应用文写作多，大多数的人在文字的表达上，对于事物的描写上，或多或少都会加入自己的个人观点，这就是我们所说的主观感情，这一部分主观感受的融入，对于阅览应用文的人具有一定的引导性，弄得不好直接导致对事态的发展产生影响。因此，这就要求撰写应用文之前，作者应该对自己的情绪进行调整，试想一下，一个心思焦虑的人让他赶时间写一篇非常重要的政府公文，那极有可能这篇文章的语气、措辞、人产生不舒服的感觉，甚至文章的内容也会脱离当时写文的本意，这就要求作者在创作之前需要有一个稳定、平和的心态，才有可能撰写出质朴、客观、理性的应用文。

对于应用文的“美”是非常难以界定的，其实我们可以把美等同于精品，而精品的诞生来源于读者的理解和认识，其实应用文的撰写把握几个原则：一是客观真实的体现事件原貌。就是内容上必须绝对的真实，不能为了纯粹的追求效果好而刻意夸大或者曲解事实；二是完整叙述事情的基本情况。就是内容的表述上应该考虑周全，尽量周全的、完整的再现实际情况，不要出现一些因为疏忽产生的遗漏；三是言简意赅的准确叙述情况。就是内容的表达和措辞要经过锤炼，不要加一些华而不实的语言，尽量通过简洁准确的语言进行完整的表达。应用文的产生是顺应时代的需要，工作的需要，交流的需要，但不论对其写作内容和格式如何界定，它本身就是“文”的一种，因此应用文的写作在遵循“文”的写作要求基础上，我们再来根据内容挖掘其理性美和语言美，最终体现出应用文的审美价值。

[1] 谢廷秀. 应用文语言的审美特质[J]. 翰林学院学报.2 006.01.

[2] 文广会. 应用文语言的简约美[J]. 陕西青年管理干部学院学报. 2005.04

[3] 陈启美. 试论应用文的审美性[J]. 秘书之友. 2000.10

（作者单位：江西工业贸易职业技术学院）

（责任编辑 冯雪峰）