利用现代信息手段提高广电系统人事劳资工作管理效能

王 姸

内蒙古广播电视网络集团有限公司包头分公司，内蒙古包头 014030

信息化管理是确保人事劳资工作准确、可靠的重要保证，长期以来，人事劳资管理方面的工作都是沿用设立人事档案，劳资卡片等传统的管理方式，手工方式容易导致出现计算错误，工作效率低下等情况。信息化管理一般采用现代化手段，对相关数字进行自动校对和计算的，对错误的信息能够进行严格的筛选和审查，保证人事劳资的相关数据该准确率。因此，如何提升广电系统人事劳资管理的水平，加快信息反馈，是广电系统管理人员急需解决的问题。

1 广电系统人事劳资管理信息化的必要性

1.1 是提升人事劳资管理效率非常重要的方法

随着信息化技术的不断发展，数字化和一体化等，现代信息化办公方式，跟人们的日常生活和工作有着越来越密切的关系，使人事劳资管理工作发生天翻地覆的变化，如广电系统员工工资的正常升降，薪级工资的晋升是根据干部的最终考核结果来进行评定的。人事劳资现代化管理系统会自动根据一定的时间来计算，并根据相关的计算结果对工资的晋升情况自动形成相关数据，然后经过劳资管理人员的仔细审核，便可以进行工资发放程序。因此，不断推动劳资工作信息化建设，不仅可以加快传统的人事劳资管理方式向现代化和科学化方向发展，还可以使人事劳资管理人员的工作能力得到大幅度提升。

1.2 是人事劳资工作信息资源开发利用的基础

随着社会经济的不断发展，以及广电系统人事劳资管理制度不断深入，对人事劳资工作的工作方法和工作方式也提出了更高的要求，通过对建设信息化人事劳资管理，根据整理的相关信息，在领导进行科学决策时可以提供可靠、准确的依据。此外，对相关数据进行深度挖掘，可以使人事劳资工作信息更加准确、便用，从而实现广电系统人事劳资管理工作向研究性、服务性方向转变。

1.3 确保人事劳资管理工作准确可靠

以往传统的人事劳资管理工作，主要采取以手工方式，出现人事劳资管理部门，将同名同姓职工的工资相互发错的情况，这不仅容易出现计算错误，还大大降低人事劳资管理工作的工作效率。人事劳资管理信息化的建设，工资处理、工资审批、查询统计等工作都是自动化处理，大大提升了工作效率，实现工资管理向“更准确、更便捷”的目标发展。

2 广电系统人事劳资信息化建设中存有的问题

2.1 缺乏高素质的信息化人才队伍

想要推进人事劳资管理信息化建设，具有专业素养和技能人才是重要条件之一，但是，根据我国目前人事劳资管理工作的相关调查得知，不仅是广电系统很多单位的人事劳资管理人员，在很大程度上都是趋于年龄比较大的人群，由于年龄比较大的人群，接受新鲜食物的能力比较差，同时对高科技的运用水平有限，对日益增加的人事劳资管理工作难以胜任。

2.2 没有完善的信息化人事劳资管理制度

广电系统人事劳资工作所涉及到的人员数量比较大，因此相关数据量也就比较大，在加上广电系统缺乏完善的人事劳资管理制度，导致广电系统管理人员对工作内容和责任不明确。如广电系统在对人事劳资工作进行管理时，大部分人事劳资管理部门用简单的表格形式进行数据统计和记载，由于人事劳资管理的信息量繁杂，工作量比较大，再加上纸质化的相关数据和表格比较多，会对相关资料和数据造成严重的破损，甚至丢失，造成工作人员查看和存储起来比较费时费力。

2.3 对人事劳资管理信息化建设的重视程度低

大多数人认为人事劳资工作就是打工资条，发工资等事务性工作，因此，就往人事资源管理部门安排一些老实本分的老同志，广电系统等多数单位不重视财务管理和人才培养等方面的工作，当很多单位忽视劳资管理工作时，同时也忽视了人事劳资管理的相关数据和材料，种种忽视，给人事劳管理信息化建设造成严重的影响。

3 广电系统人事劳资管理信息化建设的策略

3.1 提升劳资管理人员的业务素质

广电系统劳资管理信息化建设，不仅要求管理人员要有较好的计算机基础，还应有坚实的管理学基础，因此，管理人员要想胜任这份工作，必须加强学习新知识，掌握新技术，努力提高自身的业务水平。同时，企业应做好人事劳资工作人员的考核机制，进行面试和笔试，对工作人员进行严格的考核。此外，企业要对员工进行定期培训，加强劳资管理人才培训力度，提高劳资管理工作人员的计算机技能学习，培养熟练掌握计算机技能的高级技术人才，不断优化人事劳资管理风格。使人事劳资工作向着科学化、现代化前进。

3.2 是建立完善的信息化人事劳资管理制度

广电系统要想建设人事劳资管理信息化，其主要前提就是应有完善的工作流程和规范的政策指南，因此，广电系统人事劳资管理就应制定跟公司情况相符合的管理流程，制定出科学规范的劳资工作流程表，使管理做到有章可循，有法可依。如首先对以通知的相关工作人员的信息进行保存，同时启动自动化工资薪酬表，然后对已通知的相关内容进行严格的审查和分解，并制作相应的任务分配表，将相关人物分配到具体的单位，然后将分配任务，工资、津贴等做具体调整，形成电子版申请，最后对相关财务报表进行打印，制成银行报盘，送于财务部门进行严格的审核办理。

3.3 对人事劳资管理信息化建设应予以高度重视

随着广电事业的迅速发展，广电从业人员的流动性比较大，结构复杂，人事劳资管理上也就有一定的难度，广电企业只有给予人事劳资管理信息化建设高度重视，才能实现人事劳资管理科学有效的服务目标，使得人事劳资管理工作效率得到大幅度的提升。因此，广电系统的各级干部和相关的管理人员应充分重视人事劳资管理信息化建设，同时，广电系统应对人事劳资管理工作的相关数据信息，进行更深层次的研究与开发，以便人事劳资管理工作能够快速向信息化、科学化方向发展，并把人事劳资管理信息化建设当成提升企业综合能力的重要环节，对人事劳资管理进行信息化建设。

总而言之，广电系统人事劳资管理信息化建设，不仅能够极大程度的减轻管理人员的劳动强度，还能大幅度的提升人事劳资管理的工作效率，实现人事劳资管理高效准确的目标。同时也可以加快人事劳资调整透明化，工资咨询网络化，工资统计便捷化。

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