浅谈网络环境下信息资源管理

于贺涛

摘 要：随着信息技术的飞速发展，网络在生活中的普及应用，使得网络资源在社会发展过程中日益占据重要地位。因此要对网络进行有效管理，提高网络信息资源的利用率。本文在介绍网络信息资源含义和特点的基础上，对如何管理网络信息资源进行阐述。

关键词：信息资源管理；网络信息资源

计算机与现代通信技术的结合和高速发展，把人类带进了网络时代。网络信息几乎己囊括并超越了传统的传播媒体，内容十分广泛，而且分布分散，规模庞大。一方面，它为人们提供了一个更为广阔的信息检索和利用空间；另一方面，网络信息又无限、无序、优劣混杂，缺乏统一的组织与控制，严重阻碍了信息资源的利用。经过100多年的发展，信息管理的过程已经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理，才能带来真正有序的信息空间，实现信息资源效用的最大化，有效地控制这种杂乱无章的信息环境，对网络信息资源进行有效的组织和管理，提高网络信息资源的开发和利用，是目前亟待解决的问题。

1 网络信息资源含义

关于信息资源的含义有很多种不同的解释，但归纳起来主要有两种：一是狭义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，声像，印刷品，电子信息，数据库等；二是随着互联网发展进程的加快，与传统的信息资源相比，网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之，网络信息资源就是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网上的信息资源为主，同时也包括其他没有联入因特网的信息资源。

2 网络信息资源的特点

2.1 知识性及存储数字化

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送。

2.2 表现形式多样化

传统信息资源主要是以文字和数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等。

2.3 以网络为传播媒介

传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的，体现了网络资源的社会性和共享性。

2.4 信源的复杂性

网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息，由于没有质量控制和管理机制，这些信息没有经过严格编辑和整理，良莠不齐，各种不良和无用的信息大量充斥在网络上，形成了一个纷繁复杂的信息世界，给用户选择，利用网络信息带来了障碍。

2.5 传播方式的动态性

网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速，电子流取代恶劣纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，上传到网上的任何信息资源，都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。

3 网络信息资源建设

信息资源建设主要包括文献信息资源、数字信息资源与网络信息资源建设3个方面。网络信息资源管理系统的基础是资源数据库。资源数据库就是通过规范的符号体系和表达关系把现实的网络资源在计算机数据库中建立一一对应的数字映像。所有针对资源的查询、统计、调度方案设计、数据分析、决策支持等， 都是通过资源管理应用软件对数据库中的资源映像数据进行运算来实现的。

网络信息资源有3大基本属性，一是资源的存在性：就是确认有没有某个资源，以及网络资源的存在状态、位置、方式、与其他资源的关系等的完整记录。二是资源的使用性：就是某一资源是否承载着上一层业务，是否被占用，被谁占用等。资源管理的目的之一就是提高资源的使用效率。因此，不同资源数据库间需要建立多种复杂的关联关系，才能很好地描述资源的使用性。三是资源的动态性：就是资源数据库跟随现实网络变化的及时性与准确性。为了使现实网络中资源存在及使用状态的变化能及时反映到数据库中资源映像上，需要建立相应的调度流程和组织管理模式。

在网络信息资源管理活动中，数据库技术的应用领域非常广泛，是实现资源共享、节省开支、提高系统的反映能力、工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。

4 网络信息资源管理的核心理论是“三维结构论”

20世纪90年代初，卢泰宏教授提出，IRM是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理，信息资源的技术管理，信息资源的经济管理和信息资源的人文管理，它们分别对应不同的背景，即信息技术，信息经济和信息文化，三个的集成构成IRM的三维构架。

从技术角度来看，人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性，网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外，主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统，信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式，其研究内容是新的网络信息系统，新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布，采集，组织，存储，检索，传播与服务。

从经济学的角度来看，高速信息网络是一个巨大的社会经济系统，这个系统将计算机，通讯网，信息资源网，信息生产者（提供者），信息消费者（用户）融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产，分配，流通和利用模式。引起整个信息产业革命，以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征，过程和媒介。存在着供求关系，投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论，原理，原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。研究内容是internet产业结构与管理，网络环境中的资源的合理配置，网络市场的运行与管理等。

从人文角度来看，人们试图通过政策、法规、伦理道德的相互协调，将行政手段，法制手段，和精神文明的力量结合起来，实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理，形成有机体系和健康的网络文化，以保证高速信息网络有序运行。网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位，网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用，只有对网络信息资源进行有效的管理，才能使网络信息环境变为有序的信息空间，实现信息资源效用的最大优化。

5 结束语

随着信息科技的进步和互联网的日益普及，整个网络正在堆积成一个前所未有的超级大型数据库，只有对网络信息资源进行科学管理和合理开发，才能促进其有效流动和充分共享，从而体现出它的科学价值、经济价值和社会价值.虽然我们已经开始着手进行探索实践，但这还远远不够，还应在此基础上更上一层楼，使网络信息资源的管理更规范化、更合理化和专业化，发挥强大作用，更好地为社会服务、为经济建设服务，造福人民。