2013年我校围绕预算管理、资产管理、合同管理系统结合的原则,在仪器设备的购置、使用和管理、报损和报废、考核与奖惩等方面建立和完善了若干规定。建立了仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的动态管理机制,对学校二级学院的仪器尤其是大型仪器实行岗位责任制,做到事前实行计划充分论证,事中实行政府采购,事后实行绩效考核,充分发挥仪器设备的使用效益。
加大计划配置管理力度,以推进资产管理与预算管理相结合为抓手,分类制定学校资产配置论证标准或配置标准。学校各部门按照配置标准拟定采购计划,对大型仪器,学校邀请校外同行专家进行论证,按照政府采购的要求进行采购,以合同管理为支点,加强验收环节管理,强化对采购执行过程的监督。确保计划、论证与审批以及采购的连续性,起到实质性的验收和监督作用。
学校对二级学院的设备特别是大型仪器设备进行了全面检查,在使用和保养两个环节上加大监督力度。依据论证时的指标要求,对使用后产生的成果进行了比对。将考核结果反馈给前面各环节,为制定管理措施提供依据。使用和保养的成本则是后期维修与处置的主要依据。为从根本上提升设备的使用效益,加强与教学、科研、人事、财务等职能部门的协同性,优化设备使用的人、财、物以及文化和制度环境。
总之,2013年我校在仪器设备的管理上进行了一些有益的探索,收到了一定的效果,也看到了许多需要改进的地方,我们将在来年不断完善提高。