建筑施工企业会计信息化建设分析

2014-11-27 07:27陶爱国
财经界·学术版 2014年22期
关键词:会计信息化建筑施工

陶爱国

摘要:随着国家经济的发展,我国进入一个高速发展的时代,这期间建筑业成为我国经济建设的中流砥柱,建筑施工企业的发展状况对国民经济水平有着很大程度的影响,要提高建筑施工企业的发展,就必须在建筑企业的内部管理方面进行企业会计信息化管理,只有这样才能加强企业内部的管理水平,增强对施工成本的控制,并提高企业的利润空间。企业合理运用以信息化带动产业发展的管理机制,把施工的成本控制在科学、合理、高效的范畴内,才能取得相应的收益。

关键词:建筑施工 会计信息化 建设分析

当今社会,会计信息化管理属于具有很大潜力的新兴生产力量,国民经济水平的提高和社会发展的进步都依赖着信息资源,信息化水平的高低是衡量企业的现代化水平、国家的综合国力的重要指标。所以,会计信息化将被实际运用到建筑施工企业中,改革以往的会计工作方式和核算方法,改进数据存储形式和数据处理步骤,使会计工作的整体质量得到保证,将企事业的推向一个平稳的发展路线。

一、什么是会计信息化

(一)会计信息化的含义

会计信息化是一个将会计工作与信息化技术相结合的新兴概念,它顺应了现在社会的信息化要求,大大满足了企业在经营管理方面的需求。会计信息化利用计算机和网络对会计信息进获取、加工、传输、应用等处理,再把处理后的结果提供给建筑施工企业的经营管理和决策方面,使建筑施工企业在市场经济竞争中处于有利的地位,企业通过建立会计信息系统实现实时、准确获取会计信息的目的,确切反映建筑施工企业的财务状况,便于企业在面对突发情况时可以采取更加有效的应对措施。

(二)会计信息化的意义

会计信息化可以融入整个建筑施工企业的管理系统中,企业的各个部门可以从中获得相关的会计核算资料,从而及时的实时处理各种传输数据。同时把会计从传统的记账方式中解脱出来,把精力用在其他方面,提高会计的管理职能,让企业管理者能够更好的合理预测企业的未来财务发展方向,制定合理的发展目标。由于建筑施工企业的管理网络和外界的网络是相连的,因此会计信息系统也与外界相关联,方便使用会计信息的人可以随时获取最新的会计信息。随着科学技术的飞速发展,信息的实时性和预测价值也有了极大的提高,企业经济管理水平也有了极大的提升。减少了人为的徇私舞弊现象,大大提高了信息的可靠性。现代企业中主流的会计信息管理软件主要用来模拟手工会计处理信息的流程,使会计信息系统的实时性和自动化特点得以体现,更直接的读取建筑施工企业所需的主要信息,便于进行处理,有效提高企业的工作效率,促进企业的经济发展。

二、怎样实现会计信息化

想要在建筑施工企业中实现会计信息化,就要为会计信息化提供良好的运作平台和运行环境,对内要做好思想、组织及硬件方面的准备,对外要合理宣传,根据实际情况制定会计核算制度,把内部工作人员团结起来,积极组织开展会计信息化的需求工作,为实现会计信息化打好基础。

(一)实现会计信息化的准备工作

首先,为了使财会工作顺利进行,企业高层领导要高度重视会计信息化工作。企业上下全体员工都应当做好充分的准备,努力使整个企业处在健康成长的状态中。其次,实现会计信息化工作不能仅仅依靠模仿,要充分考虑企业的基础,在调查各种信息的同时,明确估计会计信息化的内容和结果,根据企业自身特点对信息化管理进行合理转变,夯实基础。最后,根据企业的组织特点和企业的规模大小选取合理高效的财会软件,安装配套的硬件设施。

(二)实现会计信息化的相应制度

会计信息化处理可以实现会计信息的集中化处理,这种处理方式的先决条件是统一的会计科目代码以及核算流程。只有这样,才能直接通过总部核算模块在基层单位中进行会计操作时把标准信息复制到相应账套中。因此,企业主管及决策者要按照企业内部会计的工作现状及现行制度,制定出具有可操作性和统一性的合理核算制度。只有这样才能将大量的会计信息集中整合分析处理,使各个单位更加便于会计信息处理。保证会计信息化的科学性和合理性,就要求制定合理的核算制度,统一会计核算。

(三)培养信息化人才

会计信息化人才的知识结构不能仅仅局限在自身的专业,还要有深度和广度,会计人员应该掌握更全面丰富的常规知识、信息技术知识以及专业相关知识。要实现建筑施工企业的信息化,就必须重视人才,有了信息化人才的供给才能建立信息技术上的支持,实现企业信息一体化。同时,要根据企业的现状用各种方式对员工再教育,使员工的技术水平得到显著提高,利用信息化培训锤炼出复合型人才,为建筑施工企事业的未来提供帮助。

(四)完善风险控制制度

信息技术的高速发展使会计信息的保密问题受到广大关注,要确保建筑施工企业的安全发展就要确保信息的保密。在建立一个完整的保密制度的情况下,还要保证计算机工作的环境是安全可靠的,要确保会计信息系统不受外界的侵害破坏。首先,制定全面的操作制度,在关键部分设置密码和限制,企事业内部每个员工设有口令,确保信息系统的安全性。然后,维护管理制度的制定,每个相应的维护工作者在软件方面有严格要求,要进行定期维护,使系统免受侵扰。最后,建立企业内部完整的会计信息化控制体系,全面调控企业各个部门,加强内部管理,降低风险。

(五)加强企业内部财会的团队建设

企业内部财会人员的职能和分工在实现会计信息化的过程中发生了转变,使得财会人员在信息化技术和财会软件方面的要求更高更难,在思想意识、知识技能和操作水平方面更加苛刻。做好团队建设,对会计进行培训再教育,才能保证会计信息系统的稳定性和可靠性,确保会计信息化的可落实性。

三、实现会计信息化的价值

与其他工商企业相比,建筑施工企业在经营方面有很大的特殊性和流动性。工程项目存在跨度大、物资需求量大等问题,然而企业总部获取基础单位的财务信息只能通过传统的通信方式,缺乏安全性的同时准确度也无法提高,满足不了社会建设和企业管理的需求。因此,只有实现会计信息化,才能有效提高会计的工作效率,保证信息的准确性,保障企业的财务目标的可实现性,提升企业管理的科学性。endprint

(一)提高会计信息的准确性

会计信息化是一种全新的信息处理方式,它有效的利用了计算机技术,把计算机作为信息的载体和媒介,统一管理会计工作中庞大的数据,实现了会计信息的集中化处理,准确迅速的处理账务。此外,利用会计信息化,将相关财务人员的原始凭证录入,其他均由计算机工作,摆脱了传统会计平账编报的烦琐工作,用更多的时间和精力专注企事业财务管理,起到会计监督的作用,有效控制企业成本投入,为企业创造更多利润。

(二)提供企业财务管理目标的可行性

建筑施工企事业利用网络信息系统集中统一的处理会计信息,实现总体和各基层单位间的信息传递,建立施工企业和各个单位的信息交流,便于获取各个单位的实施财务报告,利于控制和协调整体建筑施工企事业整体的财务,通过总部的信息系统共享基层单位的财务财会信息,使总部及时准确地了解和掌握基层会计信息,便于实现整体调控决定,从而实现更加有效的管理,进而实现财务管理的目的。

(三)提升企事业会计管理的科学性

实现会计信息化可以减少会计核算中的人为影响,一方面会计核算方面徇私舞弊的现象,大大提高会计工作中处理方面的准确性和可靠性,另一方面会计处理的工作效率大大提高得益于计算机高速处理数据的能力,进而提高会计工作时的准确性和真实性。员工利用信息系统,汇总整理会计报表并进行合理分析,用数据形式直观反映企业现状,利于企事业管理者决策者科学准确地评估和会计信息,从而优化调整企业的经济战略,使企业的经营策略科学化、合理化。

总的来说,建筑施工工程中实现会计信息化,才能确保建筑施工的效益最大化。会计信息化不仅在建筑施工的各类工程中开辟了一条新的途径,而且合理利用各项时间资源和物质资源,有条不紊的进行各项工作,实现利益最大化。会计信息化还能反作用于企业内部管理层,提高会计信息工作的质量,与经济效益相关联,相辅相成,形成良性循环,不断进步和发展。因此,建筑施工企业的会计信息化进程十分迫切,建筑施工企业应当保持一个积极的态度工作下去,进而推动企事业的经济发展。

参考文献:

[1]石茂才.建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J].科技创新与应用,2013

[2]林闽渝.建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J].价值工程,2012

[3]李士玉.关于建筑施工企业会计信息化相关问题的探讨[J].商情,2013endprint

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