演讲不成功，别赖PPT

莉萨·波拉克

在任何一间会议室都能找到PPT泛滥使用的受害者。某位同事照本宣科地念着一张又一张幻灯片，好像幼儿园老师给小孩讲故事一样，而所有被困在会议室的倒霉蛋把弄着一杯凉咖啡，想找点乐子，可还是百无聊赖。

大家把手机藏在桌面下方，偶尔会瞥上一眼。紧锁的眉头传递出一个讯息：“没认真听讲，真是对不住了。但鉴于这封让我心烦的意外邮件，我可能不得不离开这儿，去处理一些重要的事。”为了免受PPT的荼毒，甚至有人装作接电话，偷偷跑回办公桌，到旅游网站上，规划下个假期该怎么过。

然而，如果你因此对PPT提出批评，那说明你看过的演讲还不够多。

PPT字太多，还不如发邮件

在多数情况下，演讲惨败是因为演讲者不去设法讲故事，而是沦为纯粹的数据传声筒。

荷兰表演培训咨询公司Vanafnul的演讲技能培训师约翰·劳夫罗耶警告称：“这就像大声朗读一本电话簿，生怕会漏掉哪处地址一样。演讲者真的应该意识到，演讲的真谛在于講故事，而不是分享事实和数字。如果仅有事实和数字，还不如写本书，或发邮件。”

同样，在PPT中放入太多叙述性的文字，做出来的东西可能也更适于发电子邮件，而非面对面的演讲。

在布鲁克林某间地下公寓，曾举行过一场“PPT卡拉OK派对”。不过，参与者并不是去唱歌，而是配合他们从未见过的幻灯片，轮流作即兴演讲。这类比赛也被称为“Battledecks”，在哈佛商学院叫“商业演讲比赛”。

在这个卡拉OK之夜，五花八门的演讲和阵阵哄堂大笑彰显了幻灯片软件的多种功能：独立文档、演讲材料、推销手段等等。这些功能相对独立，不过，人们总是期待一个单独的PPT文档能集多种功能于一身。当它没能满足我们的预期时，我们往往会归咎于软件。

派对上有群经验丰富的演讲者，他们总是尽力避免制作那种多功能的幻灯片，因为这类幻灯片在讲故事的同时，给了演讲者长篇大论的空间。这群富有经验的演讲者被称作“顾问”，甚至有人自豪地保证，幻灯片仅用标题就能组成一段连贯的故事。

听众的笑声比数据有用

派对上一个题为《详尽的投诉：你的旅馆是个非常差劲的旅馆》的演讲是一个突出的例子。它并没有用柱状图、表格列出它的入住率、季度营业额，而是讲述了一件真事儿——两名旅客预定的房间被别人住了，他们遭到十分无礼的对待。

其中一张幻灯片巧妙地强调了旅馆夜班职员迈克的话：“我们的客人多数都不是凌晨两点钟抵达的。”很快，演讲者就不得不用很长时间才能让笑声停下来，说下一张幻灯片。

迈克职业发展的轨迹也通过一条往下走的线条展示出来。这家旅馆的“差劲”之处，在大家的笑声中已经深刻体会。

显然，要让多功能幻灯片真正发挥作用，使用者需要具备一定的驾驭力，而这种能力我们大多数人永远无法企及。考虑到这一点，建议大家在使用这类幻灯片上要谨慎。

下次演讲时，先弄清楚演讲的目的是什么。在决定采用何种方式后，就不要轻易改变。不要用那种对自己和观众来说存在风险的幻灯片——除非你的同事们愿意花点时间在会议室里规划他们的假期。

（石磊荐自《看天下》）

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