职业信息采集对促进高校就业工作的应用研究

摘要：高校在组织开展就业工作的过程中，需要以采集职业信息为前提和基础，职业信息采集一方面能够拓宽高校就业途径和渠道，提高毕业生就业成功率和就业质量；另一方面对高校自身的生存和发展也存在着巨大的制约作用。在高校就业工作中，如何使大学生能够及时有效获取职业信息，进一步帮助毕业生降低选择职业的盲目性，以及就业的随意性和跳槽的频繁性，更重要的是帮助毕业生提高就业成功率和就业质量。文章通过 XX 职业学院近年来毕业生职业信息获取的渠道为例，有针对性地提出了一些切实可行的措施，供大家进行探讨，以求教于同仁。

关键词：职业信息 采集 应用 就业指导

近年来，随着我国高等教育的快速发展，高校毕业生人数逐年增加，就业总量压力和结构性矛盾并存，就业形势十分复杂，并且严峻。在激烈的就业竞争中，高校毕业生如何能实现突破，抢占先机，进而顺利就业，同时确保就业的高质量，这些需要高校给予高度的重视。而职业信息的有效应用在毕业生求职过程中起着举足轻重的作用，是实现毕业生顺利就业的前提和保障。只有对职业信息的含义、规律进行正确的把握，同时对职业信息进行有效的运用，对大学生进行就业指导，进一步促进毕业生就业工作的顺利展开，在一定程度上为构建社会主义和谐社会奠定基础。

1 职业信息采集的含义及对促进高校就业工作的意义

1.1 职业信息采集的含义

职业信息通常是指与个人职业生涯息息相关的知识与材料，一方面涉及到求职者的信息和用人单位的信息，另一方面通过传播媒介传递有关职业情况的资料。通常情况下，这些资料反映了整个就业市场的社会职业状况，以及特定职业的性质、要求、待遇等，另外还包括职业政策、职业资格教育等信息。

职业信息采集是根据特定的要求和目的，通过各种途径对与职业有关信息按照一定的方式进行搜索、归纳、整理并最终形成所需有效信息的过程。而职业信息应用是指在采集整理、分析预测职业信息后，科学把握就业市场的供求趋势，同时做出前瞻性的预判，进而在一定程度上帮助政府制定宏观经济政策对就业市场进行管理，同时帮助高校对学生就业进行微观的指导。

1.2 职业信息采集对高校就业工作的意义

1.2.1 高校组织开展就业指导，需要参考采集的职业信息，通过采集职业信息，能够拓宽高校就业途径和渠道，同时可以提高毕业生的就业成功率，以及就业质量。就业指导需要以职业信息为基础，通常情况下，如果就业指导者获得的信息越广泛，那么信息的质量就越高，在这种情况下，就业成功率就会越高。掌握了大量的职业信息，高校就业指导人员才能在指导学生就业的过程中做到有的放矢。

1.2.2 高校毕业生择业决策需要以职业信息采集为依据。利用职业信息让学生了解本专业人才培养目标、社会发展状况与需求、就业去向，同时能够在一定程度上帮助毕业生制订科学合理的职业规划，促进学生提高职业素质和综合职业技能，为理想就业奠定基础。

1.2.3 做好职业信息采集，有利于提高办学水平，提升学校的知名度。从用人单位的反馈意见，可以看出高校的人才培养模式是否适应社会经济发展，专业课程建设是否与市场需求接轨。通过职业信息的采集，可及时调整专业方向和课程设置，将用人单位的需求细化并应用到专业建设中，以此提高教育教学质量，增强毕业生的竞争力，从而提升学校的知名度，对高校自身的生存和发展起着积极的作用。

2 以某职业学院为例，调查近年来毕业生概况及就业现状

以某职业学院近年来毕业生职业信息获取的渠道为例，进行了问卷调查。在“您是通过何处了解就业政策知识”这一问题时，调查结果显示：从宣传媒介了解就业政策知识的，2013届占59%、2014届占56%；通过学院就业网或学院就业指导课了解的，2013届占21%、2014届占29%。在“哪些途径是您求职的主要渠道”这一问题时，调查结果显示：通过宣传媒介作为自己求职主要渠道的，2013届占25%、2014届占26%；通过学院招聘会、老师推荐或顶岗实习留用的，2013届占20%、2014届占21%。这说明了XX学院在帮助学生了解学习就业政策知识、获取职业信息成功就业占毕业生就业总人数虽然有所上升，但幅度不大，特别是在帮助学生获取职业信息、形成正确的择业观和成功就业方面的主渠道作用还有待于进一步发挥和提高。

3 目前高校中信息采集与应用存在的问题

在当前社会环境下，对职业信息进行采集和利用，在一定条件下为组织高校就业指导工作提供了前提条件，获得职业信息的渠道越广泛，信息量越大，质量越高，择业的机会就越多，就业的成功率就越高。目前，职业信息的作用虽然被广泛认同，但许多高校因为人力、物力、财力等现实原因，在采集职业信息的过程中，依然存在一些问题，对就业指导工作质量产生影响。

3.1 职业信息采集的时效性不够

信息具有很强的时效性，企业的用人需求信息有效期有时往往只有几天，被采集的时间间隔越短就越有效，最快是应该信息采集与信息发生同步，唯有如此，才能使大学毕业生在求职过程中获得先机。很多高校在开展就业指导工作时，受到诸多因素的影响和制约，对于企业用人需求信息往往不能及时的发布。同时，按照“校就业主管部门→二级学院就业指导老师→班主任→学生”的顺序，高校发布相应的就业信息，在一定程度上延缓了学生收到信息的时间。

3.2 职业信息采集类型单一、渠道有限，对信息数据分析的深度、广度不够

在就业信息收集手段方面，局限于网络、电话、杂志等，忽略了公众媒体对职业信息的联合采集；多数高校就业部门只是简单地将获取的各种职业信息，直接传递给毕业生，或者直接组织毕业生参加招聘面试，很少主动分析处理各种岗位需求信息，在对就业信息进行分析处理的方法上也较为简单，通常情况下，比较注重信息表面所传递的内容，使得信息的效用与价值没有得到充分的发挥，信息利用率比较低，缺乏对学生今后发展空间、专业水平再深造以及所在单位在整个行业的发展前景做进一步说明与描述。职业信息采集缺乏用人单位与学生直接交流的信息数据库。

3.3 学生缺乏求职信息主动收集的意识，缺少对职业信息采集方法的指导

对于职业信息的采集，许多高校的普遍做法是：依靠就业指导中心和各个院系的就业指导人员参与相应的职业信息采集工作，进而在一定程度上忽视了学生这一就业主体的积极作用，在职业信息采集方面，高校缺少对学生的指导。对于求职信息，很多毕业生往往缺乏主动收集信息的意识，通常情况下都是被动地接受职业信息，对于社会或企业单位的用人需求缺乏深入必要的了解。

4 探索高校职业信息采集的途径，促进大学生顺利就业

对于高校来说，就业指导人员在对毕业生进行就业指导时，需要采取必要的措施，确保职业信息的准确性、真实性，同时对职业信息进行及时的整合。并且建立和完善长效机制，通过对人才培养模式、就业指导内容进行不断的创新，进而在一定程度上充分利用各种不同的职业信息，在不同的时期，帮助毕业生有选择的、合理的组织开展就业指导，从整体上增强大学生就业指导实效，促进毕业生高质量的就业，实现“人职匹配”。

4.1 积极拓展职业信息采集渠道

高校应不断拓展职业信息源，利用各方资源，广泛、快速采集适合本校毕业生的需求信息。除了从政府及上级就业指导部门获取就业方针政策信息，充分运用“全国大学生就业信息服务一体化系统”网络及各类就业网站、微博、微信、QQ、短信等，提升信息收集、发布效率，推进毕业生求职信息和用人单位需求信息及时有效共享外，还应主动有效的与企业用人单位进行沟通交流，多开展专业性较强的招聘会，充分利用“校友会”和“校企合作”的资源，邀请校友、企业家、技术骨干来校讲学及建立与完善校园就业网等措施来收集职业信息，保障职业信息渠道的畅通。大学生们也应依靠媒体特别是3G等新兴网络的信息渠道，搜寻符合自身发展的职业信息，凭借其求职信息量大、交流便捷、更新迅速的优势，来拓宽信息收集渠道。

4.2 建立与完善职业信息的长效机制

高校需要根据大学生的自身条件采集职业信息，并将其贯穿到学生的整个学习过程中。因此，高校需要逐步、有层次的建立和完善就业指导信息库。同时结合职业信息的实际情况，在一定程度上对大一新生进行就业指导，帮助学生真正认识自己的专业，进一步培养就业意识，树立正确的择业观；经过大学的学习生活后，引导学生及时、准确地了解社会需求，进一步在专业知识和专业技能方面，加强学习和锻炼，明确并做好自己的职业规范和职业定位；对面临毕业的学生应该以为其提供职业需求信息为主，对采集的信息进行分析、整理、甄别、挖掘信息中隐藏的就业机会。毕业生签订就业协议后，跟踪调查用人单位对毕业生的使用情况、人职匹配等情况，在一定程度上对毕业生的就业指导策略进行及时的调整。

十八大报告提出，推动实现更高质量的就业。这是在新时期下对就业的更高层次的要求。因此，了解职业信息，应用好职业信息，是高校做好就业指导、就业工作的重点。高校必须切实加强职业信息的采集工作，从实际出发，建立应用职业信息的长效机制，全面提升应用职业信息进行就业指导工作的质量和水平。

参考文献：

[1]国家职业资格培训教程.创新职业指导——新理念[M].2005年4月.

[2]全国高职高专公共基础课规划教材.大学生就业指导[M].2009年9月.

[3]21世纪高职高专教育规划教材.职业生涯规划与就业指导[M].2008年4月.

基金项目名称：

浙江农业商贸职业学院二0一四年院级科研项目；项目编号：KY201435；课题名称：职业信息采集对促进高校就业工作的应用研究。

作者简介：

孟水凤（1962-），女，浙江绍兴人，科员，研究实习员，研究方向：就业指导。