智能化项目管理系统在建筑工程中的应用分析

尚朝君

摘 要：文章通过对智能化项目管理系统的应用情况进行分析，指出了智能化项目管理系统应用存在的问题，尤其是在管理制度、成本控制、质量管理、进度管理、风险管理、委托监理方面如何应用智能化项目管理系统存在的问题进行了深入的分析，总结其不足或缺陷，进一步推进智能化项目管理系统在建筑工程中的应用。

关键词：智能化项目管理系统；建筑工程；应用分析

中图分类号：TU17 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）32-0062-02

1 智能化项目管理系统在建筑工程中的应用举例

自从建筑建设市场化以来，在民用建筑建设中，业主加大了实施科学管理的力度，即是招标中也要求施工单位的计划管理必须用智能化项目管理系统进行管理。但是，由于建筑行业是较晚才走入市场的，所以施工管理者还被计划经济下的粗放型管理模式影响着。监督措施不利，领导不讲科学，计划编排不合理，拍脑门的现象极为普遍。但是自从建筑行业走向市场后，管理水平在不断提升。随着计算机和网络技术不断渗入施工管理中，许多跨国公司、大型施工企业、工程咨询机构都开始慢慢使用项目管理软件对自身进行管理。从大体上来看，在民用建筑行业中还并没有充分把计算机网络和现场施工管理有机的结合起来，这是因为在民用建筑行业中采用智能化项目管理系统目前还处于摸索阶段，智能化项目管理系统中的许多功能还没有被充分发掘利用起来。

国外建筑业相对于我国的来说是运用信息技术比较早的，我们可以借鉴一下国外成功的案例。

日本最近几年来都在大力推进建设项目全生命周期信息化（CALS/EC）。其最大特点是用建设项目的整个生命周期作为对象，信息全部采用电子化的形式；利用因特网进行提交、接收信息；全部的电子化信息都可以储存在数据库利用资源的共享、再利用。这样子有利于减少成本、提高效率、提高质量和增强建筑业的综合实力。

我国香港运用的主要体现在：获取和交换工程项目资料是通过因特网和电脑技术的方式进行；利用电子方式对工程图纸、资料及图纸审查进行管理；利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态的监督审查；设置合适的规定和发展通用的数据基础设施，以便于参与建设业务者能够以电子方式通信，以便提高效率；对于施工现场人员的管理采用“绿卡认证”（绿卡中包含有员工的基本情况以及技能、信息、就业等）等。

2 智能化项目管理系统在建筑工程中应用的成绩

调查显示，当前的项目管理机制体系大概获得了建筑总投资的5%～10%。在这个里面，花费投资相对较少的当属住宅区域的智能化建设体系，而把主要的资金发在了公共建筑的建设上面了。仔细观察中国这些年的建筑发展趋势，建房的本价徘徊在1 200 元/m2，这样算来那么用在智能化机制体系的资金大概就是60 元/m2。又有相关调查数据显示，在最近的4～5 a里，整个中国加起来就达到了22 042.22亿人民币的房产开发建设资金，还存在很快的上升趋势。假设这里面有25%的房产投入了智能化建设，最近这4～5 a累计起来在这方面的耗资就差不多有330亿人民币了。

在21世纪最初的5 a内，中国上下共有将近57亿 m2的住宅建筑完整建工，其中，城镇和农村的住宅面积比例比较接近一比一。如果根据“十五”计划，使得城镇住房达到50%的智能化建设，那么仅仅这一块的智能化机制体系的资金就有810亿人民币之多了，照这种模式的话，经济效果不容忽视。与此同时，先前的居民住宅也将开展智能化建设的提高和修改，也蕴含着无限财富。还有自2002年中国加入世界贸易组织以来，世界经济逐渐走向全球化，这样一来，使得社会对智能化的要求更高了，需求量也逐渐变大。总结最近5 a的信息，在同等的时期内，公共建筑的智能化系统投入的资金只有住宅建筑的1/2，所以，在中国智能建筑市场具有很大的上升空间和巨大的拓展机会。

3 智能化项目管理系统在建筑工程应用中存在的问题

3.1 管理制度阻碍了智能化项目管理系统的应用

使得智能化项目系统应用的原因有很多种，其中不完善的制度是最大缘由。完善了项目管理的制度才能保证整个工程的质量，确保各个阶段的安全，落实好方方面面的工作。管理制度的内容包含很多的东西，在还没开始施工时就要运用到智能的管理方式确保整个流程准确无误的进行下去，在进行的过程中，也要运用到这项技能来确保工作的水准和效率。总之，工作的开始和进行甚至是结束都离不开管理制度作为指导。

当前，我国的高水平智能管理系统资源有很多，其中《智能建筑设计标准》、《通信管道与通道工程设计规范》等就是我国关于这方面知识的重要结晶，虽然并不能完全覆盖到一切智能化子系统的标准和设计理念，但的确是相对专业科学合理的资料。毕竟建筑的智能化项目管理体系没有一致的参照物，没有比对的标准，甚至有些时候只是运用商家给的信息来展开设计，才能让其衡稳性和包容性留下隐患。

3.2 缺乏成本管理弱化了智能化项目管理系统的应用

①在控制成本上缺乏相应的制度和实施力度。从工程的整体来看，智能化项目管理系统预算的不科学性，使得在工程前期开支得不到控制，大手大脚，这样在工程后期进行工程款的核算时偏差较大，项目经理开支的无度，缺乏专门的人员和制度来约束；从工程法人来看，他对智能化项目管理系统项目管理系统的设计往往根据自己喜好随意进行修改变更使得成本增加。

②对于承包单位、分包单位管理的成本管理缺乏统一的管理。有调查显示，63.7%的建筑承包商对分包商缺乏专门的监管制度和约束体制，建筑工程的承包往往只看重第一承包商而忽视了其余分包商，这就使得分包工程项目质量出现问题的概率大大提高。因此，分包商会通过减少成本，降低成本，减少损失。这种做法最终转嫁到了智能化项目管理系统上，带来了项目管理职能问题。

3.3 质量管理短板妨碍了智能化项目管理系统的应用

智能化项目管理系统项目管理系统的质量管理系统包括从初期设计、项目的招投标、项目的实际施工、工程的完成和验收、交付甲方使用等阶段。这一系列阶段中都可能存在质量监督不力的问题。建筑智能化项目管理机制体系是建筑的建设的过程中极为重要的一个环节。不过这个环节涉及监控、视频、防盗等各大系统，牵扯到了网络通信、机器的自动化等领域，内容范围颇广也略显复杂，并且与之有关的产品颇多，许多地方需要精通这方面的技术人才，现在使用最多的办法就是交给与之有关的公司来设计推出。

一些企业为了节省成本，使自己的利益最大化，不完全按照国家强制性标准、规范来做项目的可行性研究报告，不履行规定的程序手续。更有甚者，不顾质量要求，聘请一些资质能力水平均不足的公司来进行实地勘探测量等工作，接着利用这些不准确的数据来绘制设计图纸和编制施工进度，这样得出来的设计图纸肯定不合业主心意，这也就使得一些业主陷入了在看到设计图后再结合当前施工进度不晓得如何抉择的困境。缺乏专业的工程可行性研究文书报告以及专业人员的专业分析研究，质量管理制度的漏洞频出，根本无法保证工程项目的质量。

在系统的设计阶段，图纸设计质量得不到保证，设计过于普通简单化，工程项目的清算人员的粗心大意使得招投标文件中的工程介绍缺乏真实性。工程的初始设计时，设计人员的凭空想象，缺乏实地考察、实地测量的数据就对工程进行规划设计，等到了真正的施工阶段时，发现这也不行，那也不符合要求时，就不得不重新设计规划，这就使之前的工作失去意义。对设计图纸的审查不够严谨，设计条目没有按照既定的国家标准规范一一分类，设计时忽视施工技术难度等等问题，还有就是对设计图纸的更改随意，加重设计人员工作量，使得他们带着一副坏心情继续工作，这也就使得设计变更出现问题的概率又变大，如此恶性循环下去，工程质量也就得不到保证。

3.4 进度管理的不足制约了智能化项目管理系统的应用

3.4.1 施工单位没有为正在实施的智能化项目管理系统项目

制定问题处理机制

一个管理系统的全面铺展，必定有规定的时限，这就必定出现一个进度问题，而对于这个问题的处理，施工单位往往喊口号，却无实际作为，也没用将建立的惩罚制度落入实处，同时也没能做到随机应变。换句话来说，施工进度的快慢是多种因素夹杂在一起的结果。首先是企业自身的问题，如上层管理人员的不尽责、能力弱等，也可能是项目设计出现改动或是施工人员出现拖后腿的现象，再者可能是外力的结果，如实施过程出现突发状况等等。这些问题都有可能在项目施工过程中可能出现的状况，企业方唯有充分考虑各种可能出现的情况，及时制定解决方案，才能确保项目的准时竣工。但在现实中，企业首先就没有为员工量身打造奖惩制度。同时，在项目建设过程中，各部门沟通协调能力不足，对自身应负责的领域没有明确的概念，造成管理不到位现象的出现，一旦出现问题，各部门相互推诿，这必然导致施工进度变得缓慢。一言以蔽之，企业自身管理不到位和应对突发状况能力的不足制约了工程的进度。

3.4.2 项目的承包商责任感不足

智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程中的完美应用，不单单要求设计团队有较高的设计才能，也要求实施的承包商具备高度的责任感。但现实却是建设工人压根没经过必要的培训，不具备相关的技术水平，技术水平低，责任感不强。施工人员有许多临时工，优秀的骨干员工少之逾少，导致施工的质量不达标，返工项目多，无法按时竣工。时间拖的越长，所花费的资金就越多，承包商为降低成本，就会对工程质量的要求降低，导致出现智能化项目管理系统项目管理系统的应用不能全面展开。

3.5 风险管理意识的匮乏限制了智能化项目管理系统的

应用

在风险管理上，智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程的应用中缺乏有效的管理系统。当前，许多企业的风险管理工作只是停留在表面上，甚至只是做做样子，功能单一的管理方法例如建立内部控制制度、独立开展内部审计工作等等，不仅没有涵盖到企业运作过程中的方方面面，而且缺乏有效的风险管理组织的技术支持，因此在运作灵活性上很难做到令人满意。

风险管理存在的另一问题，就是企业没有建立强大的管理系统。现阶段，企业对自身的风险管理系统建设力不足，即使有也没有发挥应有的作用。管理方法十分单一，无法对企业内部各个方面进行全面的风险预测，技术支持也不足。房地产行业涉及的事物多，流程复杂，任何一个环节出现纰漏，都给企业带来难以估计的损失。

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