加强督查督办工作促进企业生产经营管理

2014-11-26 20:02徐迪陈茂柯肖峰峰
办公室业务 2014年14期
关键词:执行力督查管控

文/徐迪 陈茂柯 肖峰峰

加强督查督办工作促进企业生产经营管理

文/徐迪 陈茂柯 肖峰峰

提高企业核心竞争力,促进企业的繁荣发展是企业战略目标的具体定位。企业在发展中始终坚持“三分战略,七分执行”。一个发展良好的企业不仅具有良好的执行力,还应当具有良好管理结构。笔者就督查督办工作促进企业生产经营、增强管控和强化执行力方面进行分析。

一、督查督办工作的实施

(一)督查督办工作的内容和程序。督查督办工作的主要内容包括:第一,企业领导要求督查办所要督查的事项和企业要求的督办工作。第二,企业领导班子及其他管理层人员关于督查督办工作进行相应的工作安排和调整。第三,对企业内部问题进行整改,及时发现工作中需要整改的内容,各部门协调配合工作。第四,督查督办所属各单位、各部门就其他需要整改的事项进行监督工作的执行情况。第五,对于已经完成的督查督办工作进行相关的文件办结批复。检查其他需要督办的工作。督查督办工作的进行,需要抓住工作重点,确保工作顺利开展。确定督查督办工作内容的前提下,还应当按照一定的程序进行该项工作。督查督办工作进行的程序主要是按照以下几个步骤进行的:一是立项交办。督查督办工作部门应当将工作通知和领导在会上交代的督办各项工作重点落实到各个部门。根据督查工作的具体情况形成相应的督办工作单,将每周的督查工作落实到责任人,确保督查工作实际展开。二是跟踪督办。督办部门主要通过现场检查和电话对督查工作进行跟踪,了解督查工作开展的实际情况。将所获信息反馈给领导,起到协调和反馈的作用。三是结转催办和预警。督办部门对督查工作完成情况进行核实,对由于主观因素未完成的,应当加强部门工作的监督工作。四是办结反馈。对已经完成的督查工作应当根据督查工作单进行结转,实现整个工作环节的流程闭合。五是情况通报。督办部门对月督查工作进行分析、统计、审核,经过整理汇编成文件。与会上确认各项工作进行结果,对于未完成的工作进行通报,加大督办工作的力度。六是办结归档。办结归档是该项工作的最后一环节。由督办部门对有关材料进行分类归档。

(二)督查督办工作与促进企业生产经营、增强管控和强化执行力工作相结合。增强监督管控和执行力提升工作是督查督办工作内容的延伸与拓展。监督管控工作与生产经营管理要同步进行,推进督查督办工作效率的提高。充分利用督查督办手段及时发现监督管控和执行力建设工作中的不足之处。将工作的推进、落实与整改一并列入督查督办工作中,实现企业经营管理的现代化。在加强督查督办工作中,还应当结合生产经营管理工作。首先,应把工作中的问题源作为督查工作的重点来进行督办。在企业生产经营中,督办工作不仅仅是督查工作的进行,还应当对工作中经常出现的问题进行分析并及时解决。同时,督办部门将每周的工作报告进行专项分析,督促管理人员做好相应的经营管控工作。其次,将责任制度落实到生产经营管理的工作中。企业生产经营管理是企业正常运行的重要环节,严格执行相应的制度是确保工作顺利展开的必要条件。只有将制度落实到工作中才能够更好地确保工作的进行。最后,督促生产经营管理工作的正常进行,保证企业长期运行。督促落实各项管理制度是有效消除督查工作隐患的有力措施,为企业生产经营管理工作的进行做好保障工作。

二、开展督查督办工作对企业管理的创新

针对国有企业的督查督办工作能够对企业的管理进行创新。笔者经过思考,寻找到以下几种创新方式。

一是督查督办工作与内部监督管控相得益彰。企业在督查督办工作的过程中,将监督管控列入督查督办工作中,能够进一步发挥内控作用,强化执行力的提升。督查督办工作的进行是深入和开展检查工作的有效手段,将两者进行结合,更能解决企业检查不实的问题。

二是强化责任制度。在国有企业内部,督查督办工作的进行应当强化各项工作的责任制度。将工作的责任制度真正落实到工作中,更能够体现出工作的重点与企业经营管理的有效性,促进企业经营管理模式的完善。

三是优化企业内部管理。在督查督办工作进行的过程中,进一步发挥各个部门的最大效能。将领导安排的工作严格地执行下去。在工作中出现问题时,及时向相关部门反映并且互相协调工作,提高各个部门的工作效率。同时,还应制定相应的措施来对各个部门工作的操作进行精细化管理,实现工作到位、责任到位、管理到位的工作模式。

四是保障“一线工作法”落实工作。实践“一线工作法”是利用督查督办工作的专业优势,使得工作能够真正落到实处。在处理领导安排工作的过程中出现问题时,及时调节与协调,将工作处理好。“一线工作法”是工作顺利进行的有效保证。

督查督办工作的进行对整个企业的经营管理具有重要的作用。督查工作不仅仅能够确保整个企业生产经营按照一定的程序进行,还能够促进企业更好地发展。在国有企业内部,督查督办工作同样具有重要的作用。笔者针对相应的国有企业的督查督办工作的进行展开简单的分析,以期有助于国有企业督查督办工作的顺利开展。

(作者单位:中国石油集团川庆钻探工程有限公司)

猜你喜欢
执行力督查管控
响水县联合督查企业环保设施安全
测测你的执行力和想象力有多匹配
中小企业企业应收账款风险管控
施工现场的信息技术与成本管控
全程管控在机电工程设备安装的实施
不让脱贫攻坚“踱虚步”——榆林市强化脱贫攻坚督查
领导力是执行力的“定海神针”
明察暗访 国务院大督查直击民生“小”事
聊城大督查体制改革
广电总局出台“最严”整顿电视盒子管控收紧