医院药房管理中存在的问题及其改进措施

2014-11-25 02:15徐慧娜杨寰
中国医学创新 2014年31期
关键词:药房药品人员

徐慧娜 杨寰

医院药房是集合采集、技术、经营三位一体的综合性科室,是医院的重要组成部分[1]。作为药品分销的主体,其管理质量的好坏直接关系到用药安全、有效,加强药房管理至关重要[2]。相对而言,影响医院药房管理的因素较多,无法在短时间内解决,应从大局入手,将社会关注的问题、影响医患纠纷的问题首先解决,之后通过强硬的手段或者是健全的体制,逐步解决小问题,促进药房管理的良性发展。

1 药房管理中存在的问题

1.1 药房人员的素质不高 当下的医院药房管理中,最突出的问题之一就是药房人员素质不高[3]。第一,药房人员的整体素质不高。部分医患纠纷的根源在于患者与药房人员之间的冲突比较严重。患者并不了解药物,仅仅知道需按照固定剂量服用,经常发生的情况是,患者向药房人员提问时得不到有效答复,导致二者的纠纷比较严重。第二,药房人员的文化层次并不高[4]。多数人对药房人员会产生误解,认为药房人员与医生属于同一级别,其实不然,很多的药房人员仅仅具备基本的医学知识,并不了解药理、药性,因此在日常工作中,无法满足患者的需求,导致很多不必要的问题发生。第三,药学技术人员的专业能力不强,工作只限于调配处方等基础工作,而对于药品管理的必备的专业知识明显掌握不足[5]。

1.2 药品管理制度不到位 医院药房管理当中的问题,除了主观上的药房人员素质问题外,还有客观上的药品管理制度问题。综合多方面的信息来看,药品管理制度不到位的问题表现在以下几个方面:第一,多数医疗机构采用定期检查药品质量的方式来保证药品安全。定期检查的优势在于,规定检查的日期内,药品绝对安全;劣势在于,定期检查之后,各种“小动作”频发,不仅威胁到了药品安全,同时直接影响到了患者服药后的康复水平。因此,日后的药品检查绝对不能一概而论,否则会对我国的医疗行业发展造成极为严重的影响。第二,药品管理的内部制度不健全。某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8 ℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输[6]。有的仓库人员对贮存管理不重视,不能及时放入冰箱内贮存,药品的效价难以保证[7]。

1.3 药房信息化水平不高 医院药房经营服务模式一般都是采用窗口式的服务模式,药学信息不畅通[8]。部分情况下,医院内部人员对药品的购进信息、效期药品信息以及新药、特药信息均不了解,对临床用药造成了极大的影响,同时在药品周转方面,也造成了很大的阻碍。药房信息化水平不高带来的负面影响集中在以下几个方面:第一,影响日常的药房取药,患者手中的取药单与药房的药物不匹配,导致临床工作受到影响。其次,当药物购进信息、效用信息不明确时,无法直接给患者开具药物,导致患者的治疗时间延长,影响康复。第三,进一步加剧了患者与药房的冲突,很多人在排队购药时,需耗费大量的时间,造成很多矛盾与纠纷。

2 药房管理的改进措施

2.1 提高药房人员素质,吸纳新人 药房管理关系临床治疗以及医院的日常经营,需从多个角度来提升药房人员的综合素质,吸纳新人,为药房管理注入更多的新鲜血液。第一,药师应具备扎实的专业知识,同时具有较高的综合业务素质。随着患者类型的增多,每个患者对药房的需求都存在差异,患者不仅仅是按照医生的叮嘱去开药、服药,更多的患者希望了解药效、药理作用,从一个单纯的“被治疗者”过渡到“主动治疗者”。第二,必须加强药学人员在职继续教育培训,鼓励药房人员进行积极的自主学习,对不同层次的人员提出不同的要求,促进药房人员为患者提供更多的服务。

2.2 完善药房制度,规范化管理 药房管理的漏洞在于制度不完善,需通过完善药房制度,强化规范管理,从细节入手,彻底根除管理上的难题,实现客观上的工作提升。以临床药学当中的处方管理为例,需制定各项管理制度的实施细则和操作规程等,要求从药品购进、保存及供应3个环节都严格执行到位,定员、定岗,把责任落实到个人,使药房管理制度规范化、标准化、具体化,并严格执行管理制度,提高药品质量和服务质量[9]。此外,药房也要制定本部门相应的奖罚制度,根据药房人员的执行情况及量化考评指标,使药房中的每一项工作都能落实到人,充分调动他们的工作积极性[10]。从以上的表述来看,完善药房制度,规范管理能够充分解决固有的管理难题,还能够在日后的工作中,逐步建立良性循环,促进整体工作上的进步。

2.3 运用网络管理系统,提高药房信息化水平 药房管理的信息化水平在日后的发展中,必须得到有效的提高,一方面是为了减少医患纠纷,另一方面是为了进一步提高管理水平,促进临床治疗、护理等一系列工作的发展。提高药房信息化水平可以从以下几点出发:第一,运用网络管理系统。网络管理系统可以对药房的各种信息进行管理,同时对全院的医护人员以及病患提供最新的药品信息,减少医护人员以及患者在药品使用中的错误做法[11]。第二,应用网络管理系统后,可以在第一时间调配需求的药物,为患者的临床治疗提供更大保障[12]。综上所述,医院药房管理中存在的问题较多,日后的改进措施还要更加深入,否则依然无法得到理想的管理体系。值得注意的是,各个医院的药房管理目标不同,加上患者数量、医生数量、管理体制的差异,导致在实际的药房管理中,会遇到很多的问题,这些衍生出的问题同样是管理的重点工作,绝对不可以视而不见[13]。

本研究对医院药房管理中存在的问题展开讨论,就改进措施进行了相关阐述。就当下的工作来分析,医院药房管理中的大部分问题都已经解决,部分问题已经彻底消除。但是,药房管理当中的问题,已经影响到了患者的康复,在医患纠纷的缓解中也占据着非常重要的地位。今后的改进措施应具有较强的时效性,必须保证患者在短期内能够看到效果,获得患者的肯定,向患者提供更多的服务,才能为医院药房管理的发展提供更大助力。相信在日后的药房管理中,管理体系会更加健全,管理水平也会拥有更大的提升,为我国的医疗事业发展,创造更多的社会效益。

[1]彭事亚,彭青和,佟震玲.基层医院药房管理中存在的问题及相应对策[J].中国伤残医学,2013,8(1):419-420.

[2]钱新民.基层医院药房管理中存在的问题及对策[J].临床合理用药杂志,2013,35(2):132.

[3]农林林.浅析基层医院药房管理中存在的问题[J].求医问药(下半月),2013,11(3):335-336.

[4]邢佳振.探析医院药房管理中存在的问题及其改进措施[J].首都医药,2014,6(4):21-22.

[5]郭茂存.浅谈医院药房管理中存在的问题及解决对策[J].当代医药论丛,2014,1(5):315.

[6]王旭辉.医院药房管理中存在的问题及其改进措施[J].大家健康(学术版),2014,1(6):400-401.

[7]李红霞.社区医院中药房管理存在的问题与改进措施[J].中医药管理杂志,2014,3(7):429-430.

[8]潘光杰.医院药房管理相关问题及应对措施分析[J].中外医疗,2013,24(8):151-152.

[9]廖辉浩.药房管理中存在的问题分析[J].齐齐哈尔医学院学报,2013,18(9):2731-2732.

[10]刘桂萍,张国领,冯慧,等.机关门诊部药房管理中存在的问题及其改进措施[J].中国药业,2011,17(10):57.

[11]孟新源,刘盟,柳斌惠,等.浅谈现代医院药房的规范化管理[J].中国现代药物应用,2012,18(11):130-132.

[12]王文芳,吴秀峰,杜淑荣,等.基层医院药房管理中存在的问题[J].中国药房,2010,24(12):2294-2295.

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