关于做好房产档案管理工作的措施

罗秀霞

[摘 要]随着城市化建设的飞速发展，房产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量急剧增加，庞大的档案资料和传统的管理模式已不能适应新时期工作发展的需要。如何利用高科技手段，将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合，使房产档案管理工作适应市场经济发展需要，为住房交易提供公开透明的信息资源。

[关键词]房产档案；管理工作；开发利用

房产档案属于房地产管理部门的资料，它伴随着城市化的发展而出现，是房地产业务活动的信息，房产档案的技术性和专业性都比较强，它是房地产档案信息的一种开发方式；也是房地产管理部门，对房地产权确定的法律文件，因此，房地产档案承载着重要的责任，因此它在高科技时代，利用计算机进行信息采集、加工、存储和输出的过程；这样在应用过程中，就需要把房产权属档案信息由静态转化为动态，保证房产档案发挥自身作用，实现房地档案价值，活跃房产市场的发展。

1.房产档案管理工作的特点

1.1房产档案管理工作的延续性

对于房地产权档案信息问题。涉及到房屋的维修和养护，包括拆除、翻改、扩建等事宜，在城市化推进中更涉及到土地分割、合并等房地产变更工作，这些工作必然导致房地产权的属性发生变更，可以看到房产档案管理工作的延续性。

1.2房产档案管理工作的真实性。

房地产权属档案是房地产产权沿革的历史记录，由于房改以后，房产已经成了个人财产，因此这种记录必须与实际相符，否则就会引起家庭成员间的矛盾。作为房产档案，它记载着产权人、产权范围的文件，如果在产权审核过程中出现争执，利用档案就可以排解产权纠纷，使档案文件起到凭证作用。

1.3房产档案管理工作的价值性

房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。因此产权档案属于财产档案含金量高。产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面，将关系到产权人的经济利益，将对产权人产生巨大影响。

1.4房产档案管理工作的法律性

由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力，是房地产管理部门和人法院确认房屋产权，处理房地产纠纷的重要依据。

1.5房产档案管理工作的权威性

由于房地产权属档案具有的特点厂成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。

2.房产档案管理工作开发意义

房产档案管理工作是在房改推动下形成的，它是为产权管理服务的一种方式，它的管理工作涉及房产登记、交易评估、房地征税等的利用。因此，随着房改工作的进行，房产档案工作发生了很大的变化，房产档案管理工作要适应我国房产改革的需要，在开放型的房产档案管理工作中，首先要保证国家机密安全，同时要维护用户的利益，在这个前提下，要及激怒了工作，尽量满足对房产档案材料需求的广大客户。

2.1对房产档案管理的查询服务

它是针对广大利用者，提供良好的阅览条件和采用计算机扫描缩微打印等技术，完成询问查档结果和记录的服务方式。

2.2对房产档案管理的咨询服务

它是以个人解答的方式，针对房地产权同档案刊用者的提问，为其提供档案信息，它能使利用者的问题真正得到解决，针对性强。

2.3对房产档案的信息市场服务

它通过房产档案部门，为活跃交易市场提供房源信息，如房屋的坐落方向，竣工时间、结构、层数、面积、价格等，这样就可以使供需双方依据条件进行交流，有利公平成交。

2.4房产档案的信息报道服务

对房产档案的信息报道服务，是将收集到的房产档案信息经过加工，整理和研究之后，利用公示、网络不同的方式，向社会公开准确、及时、全面地报道，以利购房者服务。

2.5房产档案的专题服务

专题服务是房产档案机构针对咨询提问，主动围绕某一专题进行的信息提供。房产档案的专题信息服务，它的目的明确，针对性强，时间性强，是为某些活动提供的服务。

3.如何做好房产档案管理工作

3.1提高素质，增强档案信息意识

住房私有化对档案管理工作提出新要求，这对档案的管理人员也提出要求，必须具备良好的政治素质和业务素质，这样才能够承担新时期的档案管理工作。因此，使档案管理人员具有良好的职业道德和业务素质，是房产档案管理人员的基本要求，使他们必须具备一定的专业理论知识和应用技能。

3.2满足需要，开发利用房产档案信息资源

随着住房商品化的发展，就要满足社会各界对房产档案信息的需求，因此，利用高新技术，向广大民众提供房产信息就成为新时期的任务，因此，房产档案必须丰富馆藏，全方位提高房产信息，拓宽房产档案的接收渠道，利用计算机管理系统，尽快建设起门类齐全的房产档案体系。

3.3认真负责，做好房产档案收集工作

在房产档案收集整理工作中，第一要提高馆藏量，第二要提高案卷的质量，尽快实现档案管理在新时期的工作转变；要针对城市化推进对房产档案工作的要求，使房产档案收集工作适应当前的新特点、新规律，在档案收集中做到有章可循。

3.4丰富馆藏，推进城市化档案的收集

丰富馆藏，充分利用房产资料，推进城市化建设服务。要加大投资，利用高科技手段做好声像档案的收集。在推进城市化工作中，要重视房产声像档案工作，它是丰富馆藏的有效形式，在城市变迁中，声像资料的收集制作的机会是难得的，应派专人负责这个工作，下大力气收集、整理、记载，要利用高科技手段，用历史的画面留下城市改造、小区建设以及大型建设项目的拆迁，施工竣工的历史记载，为推动城市化建设留下活动的历史画面。

3.5开拓创新，开发房产档案信息资源

开发房产档案信息，是为了满足用户需要，将档案资源向社会公布，使档案信息在使用者手中成为价值。因此，房产档案信息一定要进行深入调查研究，实事求是，同时要把握当前房产发展的新动向，注意社会广大民众对房产档案信息的需求。有的放矢的制定具有针对性的服务措施，采用多种方式、手段，为满足广大人民对房产的需求提供主动服务，积极在超前服务上下功夫。

参考文献：

[1]张继红，张荣珠.论房产档案管理与利用[J].黑龙江史志2010年（13）：68

[2]王智.小城市住宅小区工程档案的收集与整理工作[J].城建档案.2014年（1）：89