题名中标点符号及特殊符号著录方法探讨

周艳君

[摘 要]题名无论是对于读者还是编目员都是重要的检索途径，因此，题名著录的规范和统一十分重要。文章从题名中标点及特殊标识符号著录的不规范出发，对题名中出现的各类标点、空格、特殊标识符等现象进行了分析探讨，并提出了合理化建议。

[关键词]文献题名；标点符号；文献著录；检索

1.前言

题名是直接表达、隐喻或象征文献内容及其特征，并使其具有个别化的名称。作为文献内容的集中概括和高度总结，题名既能集中反映文献内容主题，又可使具体文献达到个别化。题名作为机读目录著录的重要项目，也常常是读者检索文献的重要入口。题名著录的规范与否，直接关系到机读目录的质量和读者检全率和检准率。但是，由于当前出版物出版形式失范、混乱，文献题名各不相同，有的题名中包含有标点符号、空格及特殊符号等，给著录带来了很大的困难和挑战。根据文献著录规则，对题名的著录原则一般是照录，即依照信息源上出现的形式进行“复制”。由于《中国文献编目规则》[1]和《普通图书著录规则》[2]对题名中出现的各种符号没有做出具体规定，导致编目员在著录时随意性较大，对同一题名的著录形式多种多样，最终影响到机读目录的查重功能和读者的检索效果。如何确保题名著录的规范化和标准化，提高书目数据使用质量，笔者认为有必要对题名中的各类符号作一探讨。

2.题名中标点符号及特殊符号著录时存在的问题

2.1有关著录规则的缺陷

题名中的标点符号及特殊符号是题名的重要组成部分，对题名完整意义的表达不可或缺。但题名中标点符合及特殊符号的著录从现有的著录规则看均没有操作细则，给编目员在著录文献题名时无所适从，主观裁量度较大。《中国文献编目规则》有关题名的著录事项是这样规定的：正书名所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母均依图书原题著录，为避免混淆，正书名所含标点符号与本项著录用标识符相同者，应改为相应含义的标点符号或予以省略；正书名所含起语法标点作用的空格，应改用顿号或破折号，否则省略空格，连续著录；正书名所含方括号和省略号，应分别改用圆括号和破折号。但《信息资源编目》（第2版）对正题名的著录又做了如下规定：著录正题名时，依据规定的信息源上的题名逐字照录，但题名中标点符号的著录视具体情况而定。

2.2编目员在处理题名中各种符号时的困惑

笔者对著录规则存在四点困惑。第一，各规则之间对题名著录的标准不统一。如起语法作用的空格有不同的表述：有的规定应改为顿号或破折号，有的则规定照录。第二，规则本身有欠缺之处。如正题名所含起语法作用的空格改为顿号或破折号，题名中的方括号改为圆括号等。这些规则不利于读者的检索，因为读者没有这方面的专业知识，从而会造成漏检。第三，各规则太笼统、不具体，对编目员工作不具有指导意义。无论是《中国文献编目规则》（第2版），还是《CALIS联机合作编目手册》和《信息资源编目》（第2版）对题名的著录都显得粗略缺乏操作性。对题名中出现的形式多样的标点符号和其它符号，这些规定显然不能指导编目员的工作。第四，这三部题名著录规则只对正题名的标点、符号做了规定，而对于副题名、并列题名和交替题名等而言，没有具体说明，使得编目人员在编目过程中无规则可依，从而造成题名著录的不规范、不统一。

2.3著录时存在的差异较大

文献题名中的逗号、顿号、问号、感叹号、引号、连接号、书名号、省略号等著录时按照题名页原题照录[3]。而对于题名中出现的一些意义复杂的破折号、冒号、括号、间隔号等，著录时则存在的分岐较大，见仁见智。下面以CALIS（中国高等教育文献保障系统）联合编目中心的书目数据和国家图书馆[4]的书目数据为例，说明二者对同一款目的著录时存在的差异。

（1）对“（）”括号的著录

例1：题名页原题：革命圣地（延安）

国图：2001#$a革命圣地$e延安

CALIS：2001#$a革命圣地（延安）

（2）冒号“：”的著录

例2：题名页原题：二次大战：轴心国之间的关系

国图：2001#$a二次大战：轴心国之间的关系

CALIS：同一种图书有两种著录方式

方式一：2001#$a二次大战：轴心国之间的关系

方式二：2001#$a二次大战$e轴心国之间的关系

（3）破折号“——”的著录

例3：题名页原题：一代才女的陨落——张爱玲生平漫述

国图：2001#$a一代才女的陨落——张爱玲生平漫述

CALIS：2001#$a一代才女的陨落$e张爱玲生平漫述

3.题名中标点符号的著录

对含有标点符号的同一题名的著录，有的可能照录，有的会对题名中的标点符号进行改造、移位、割裂，从而形成不同的著录结果。事实上，题名中的标点符号如果根据其在题名中的作用区别对待，不仅会使题名著录复杂化，而且不利于读者检索利用和采编工作查重。笔者认为，对于完全不影响题名涵义的标点符号宜照录，对于影响题名涵义的标点符号具体情况具体分析，下面对于以上两种情况分别予以讨论。

3.1完全不影响题名涵义的标点

不影响题名结构的标点符号通常有：“，”、“！”、“～”“《》”、“？”、“”、“……”等等。例如：

别了，普罗旺斯/（法）扎萨耶著；张英等译

让青少年增长智慧的80个历史故事/杨敬敬编著

学校？历险？侦探/康清，张潜编著

此类标点符号不影响题名结构，著录时应按照书名页原题照录。对于最后两例，应在517字段著录一个去掉年度的题名，以提供多检索点。

3.2影响题名涵义的标点符号

同一标点符号在不同的题名中所表达的涵义不尽相同，有些标点符号影响到题名涵义，而有些标点符号又不影响题名涵义，如"—”、“：”、“（）”、“？”等符号。针对这种情况，编目员在著录中应区别对待。

（1）括号。题名中的括号一般起注释作用，最常见的形式是圆括号（），而〈〉、「」、〖〗、【】、[]、{}等括号则较为少见。一般来说，在题名中出现的括号是起注释作用的，从注释的范围来说分为句内括号和句外括号。括号里的词句如果是注释句子里的某些词语的，叫句内括号；括号里的词句如果是注释全句的，叫句外括号。对于带句内括号的题名，应该将括号内的内容作为正题名的一部分客观照录，以保证正题名能正确反映文献内容。

例如：西南师范大学学生（理科学士）毕业论文精选精评物理学卷/李树来主编

高等数学（第二版）习题解析/张伯仲，李杨编著

对于带句外括号的文献题名，应该把括号内的句子当作其他题名信息著录，作为正题名的解释文字著录在200字段的$e子字段中，如果副题名有检索意义还要加著517字段。例如，《微积分（复旦·第二版）导教·导学·导考》的题名原分为“微积分”、“（复旦·第二版）”、“导教·导学·导考”三段式排列，该书是复旦大学出版社出版的《微积分》（第2版）的辅导书，因此，“（复旦·第二版）”是整个正题名的一部分，应该作为句内括号处理，不应当将正题名按照排列形式分三段著录，以免造成正题名对图书内容的错误表达。

（2）冒号。题名中的冒号用以提示后面的话语或总括前面的话语，是句内标号的一种，起着承上启下的作用。冒号用在题名中有三种涵义，由于组成文献题名的文字较少，一般不会形成一段短文，因此，冒号前后的内容应视为一个整体，在著录过程中予以照录[5]。例如，《英语：八年级教材全解》，其冒号前后的内容为不可分割的整体，冒号两端缺少任何一部分意义都是不完整的，应该客观照录，下面分三种情况进行讨论。

第一种，修饰限定。题名的前后两部分紧密相连，冒号的前部分限定后部分，后部分修饰前部分，若去掉后部分文字，则前部分意思不能成立。例：

许慎：中国汉字的鼻祖/王书文等著

21世纪：世界关系与中国的崛起？/张蕴岭主编

这种题名形式实为偏正关系，如上例2实为“中国的21世纪大国崛起？”，著录时应将冒号前后的文字视为一个整体题名予以照录。用于表比例关系的冒号的题名也应照录，如：世界森林资源分布图——1：500000/中国科学院自然资源综合考察委员会编制。

第二种，解释说明。冒号后的文字是对前面文字的解释说明，是为了更加细化前部分内容，其专指性更强。例：

PM2.5：人类健康的隐形杀手/（美）达斯曼等著；潘文等译

著录时应将前部分文字作正题名处理，后部分文字作副题名处理。若副题名有检索意义，则还需在517著录作检索点。

第三种，互补解释。题名中冒号的前段文字和后段文字是互相补充说明、互相彼此解释的关系。这种题名形式一般是：冒号前的部分由一组首字母或一个缩略词组成，后部分则为其全称形式。例如：

IFLA：国际图书馆协会联合会；黄河：华夏文明的发源地

（3）破折号。破折号。破折号在文献题名中一般起解释、说明、复指、转折、列举等作用。如果题名中的破折号前后的内容是复指关系，可视为一个整体，应客观照录；如果破折号前后的内容是表解释、说明关系，破折号后面的内容可视为对主题名的说明文字，应著录在200字段的$e子字段。例如，《沙漠之狐——隆美尔》中的破折号表复指，相当于“是”、“即”的涵义，用于分隔主语和谓语，以加强语气，破折号两端缺少任何部分意义都是不完整的，不应该分开著录。

（4）小圆点符号。小圆点符号在汉语标点中称间隔号。按圆点所处位置分为底边圆点（.）和中间圆点（？）。若题名文字为数字或英文，一般用底边圆点，底边圆点在题名中出现得很少；若题名为汉字，一般用中间圆点；小圆点符号用于表示相邻两个有密切联系的词语的分界，或用于表示两个以上事物的并列或层进关系，或用于外国人名的姓与名的分界。

4.特殊字符的著录

部分题名中含有特殊的字符，例如：

Office Excel 5 fow WindowsTM循序渐进

Excel&Word实用技术一本通/李志高编著

彩色电视机元器件○检测○代换○修复○自制方法及实例888

题名中的上标字符TM很难著录出来。编目员要处理的话，一般有3种处理方式：平行著录、省略掉该符号、照书原名著录。前二者不符合著录规则；而照录对于读者来说，一般不知怎样把这样的字符输入计算机。只要字符输入有误，检索就会失败。因此建议软件能弥补这方面的不足，进行软件开发时考虑到能忽略此类字符而不影响检索。对于基于版面的美观而出现的部分符号，著录时就没有必要保留。如最后一例，其中○只起装饰并列分割作用照录没有必要，著为空格即行。

题名中标点符号和特殊字符的存在，加上编目规则缺乏细则和编目人员理解上的偏差，往往会出现对同一题名出现不同的著录结果。为了提高检全率和检准率，笔者认为，可以通过设计软件使题名中的任何符号在读者进行检索时都忽略不计，即读者在检索时不论是否键入题名中的符号，都不影响其检索效果。当然，编目员在处理影响题名结构的标点、符号时应尽量多建立517字段的检索点，以便为读者检索提供多检索入口。

参考文献：

[1]中华人民共和国国家标准：连续出版物著录规则[M].北京：中国标准出版社，1986.

[2]中国文献编目规则编撰小组.中国文献编目规则[M].广州：广东人民出版社，1996

[3]向东霞.著录过程中对题名用语中的标点符号处理方式之探讨[J].图书馆建设，2001（3）：60-61

[4]国家图书馆联机公共目录查询系统[EB/OL].[2011-08-12].http：opac.nlc.gov.cn.

[5]刘秀华.题名中标点特殊标识符及特殊字符的著录分析[J].图书馆建设，2004（2）：39-41.