准确把握条目设定提高年鉴编纂质量

宋建伟

随着全国第二轮修志的深入，地方综合性年鉴的编纂已成为修志工作的重要组成部分。巴彦县自1998年开始，本着志鉴同修的理念，把《巴彦年鉴》编纂工作摆上重要位置，至2012年连续出版15部《巴彦年鉴》，对搜集充实县志资料，提高县志编纂质量，积累地情信息，服务社会经济发展起到积极的作用。

总结多年编纂的实践，要提高年鉴的编纂质量，在诸多因素中，准确把握条目的设定，是极为重要的一环。

首先，要把握条目在年鉴中的地位作用。

年鉴，特别是地方性综合年鉴，编纂上一般采用条目体分类编辑法。大体上分为类目、分目、子目、条目等层次。而条目是年鉴的主体，是年鉴所有记述内容的核心，是年鉴资料性、信息广泛性、主题突出性的载体。条目的内涵和外延，不仅左右年鉴的编纂质量，更影响着年鉴的可读性、可用性。因此，条目词条的设定至关重要。条目设定是否突出主体内涵，是否突出资料价值，是否突出事物发展规律，是否突出社会发展的客观实际，必然影响年鉴所具备的信息载体、信息汇集、积累、传播、应用等基本功能的发挥。总之，条目设定是否准确、合理、科学、得体，是年鉴的价值所在，是反映年鉴基本属性的客观要求。

其次，要明了条目设定中存在的缺欠和偏差。

回顾多年编纂年鉴的实践，查阅分析各层面和各部类已出版的年鉴，不难发现，很多条目存在不合理、不准确、不得体的问题。其中突出表现在以下几个方面。

一是工作总结式的条目。有的照搬年度工作总结的相关内容，加上条题，充作条目，穿靴戴帽，淡化了条目的主题词。如某部年鉴，记述道路运输情况，以“道路运输行业快速发展”为条目，在“环境保护”类目中，“加强流域水污染防治工作”为条目，均为总结式条目。这类条目应浓缩为“道路运输业”、“流域水污染防治”。这样的条目，不仅清晰准确，而且考虑到“年鉴”资料的连续性，是否“快速发展”、“加强”什么“工作”没必要在条目中表述。

二是多元复合式的条目。就是把多种元素或称事物设为一个条目，形成内容表达的混乱。同样在一部年鉴的“环境保护”分目中的一个条目是“推进减排科技进步和环保产业发展”，既是总结式又是多元复合型，既不符合条目的基本属性，又不适应一事一目的规范。完全可以作为“减排科技应用”、“环保产业发展”两个条目分别记述。

三是鉴定评议式的条目。如：“某某工程取得重大进展”、“实现社会福利机构投资多元化”这种类型的条目，不仅缺乏深度的概括、提炼，而且没有必要下定结论。其中“取得重大”、“实现多元化”均可减掉。

四是动态综述式的条目。如在税务分目中，设立的“积极参与社会公益活动”、“加强宣教增强干部服务意识”一类的条目，完全可以设为“社会公益活动”、“干部教育”，既明了，又不影响所涉内容的记述。

五是逻辑混乱式的条目。在一部省级卫生年鉴中，把本应设分目的设为条目，条目下又设标题另起，不仅不符合年鉴一事一目的体例，还造成了逻辑混乱。如在“医药卫生体制改革”条目中，又分别设立标题为“国家基本药物制度和综合改革全面实施”、“医疗卫生服务体系进一步健全”、“公共卫生服务均等化取得明显成效”、“公立医院改革试点积极稳妥推进”。这样的条目设立由大变小，内涵过多。把条目列为分目，下面的词条进行精练，分列条目，可列“基本药物制度改革”、“服务体系建设”、“公立医院改革”等，更能突出条目的内涵，且增强条目的资料性。

上述总总，都对年鉴记述质量产生不利的影响。

第三，要坚持条目设定的基本原则。

条目的设定必须符合年鉴体例的要求，在实践中最基本的要遵循以下四条原则。

一要遵循系事性原则。即一事一目，一事一记，突出特点，一目了然，充分体现事物的内涵及实在。

二要遵循记实性原则。只有实事求是地设定主题词，抓住事物的实质，才能更好的记述事物发生、发展的过程和结果。剔除不必要的修饰用语，是记实性的关键所在。如在一部银行年鉴中的“发挥支农再贷款的支农作用”这样的条目，支农作用不是主体，而“支农再贷款”才是事物的主体，突出了“再贷款”才能体现事物的实在性。而怎样发挥作用、发挥了什么作用可以在记述的内容中体现。

三要遵循连续性原则。条目的连续性是年鉴的基本属性。一个部门的工作，是由部门的职能决定的，每年的内容基本是稳定的，而年鉴所要记述的是其内涵的变化。如在县级教育年鉴中，可列的条目必须有“义务教育、高中教育、职业教育、成人教育、学前教育、特殊教育”等，每年都可如此。但其发展变化可在内容记述中去体现。这样，把几年的年鉴汇到一起，才能看出发展变化，才能体现事物发展的连续性，年鉴的可鉴性、变化的可比性。

四要遵循逻辑性的原则。就是类目、分目、子目、条目要归属得当，逻辑合理，设定科学。既不能类、分、子、条重复，又不能将分目做类目、类目做分目，更不要把条目更升为子目或分目。逻辑上的混乱必然造成记述上的层次不清，内容上的重叠。

年鉴编纂质量的提升、创新、发展是一个永久性的课题。本文所列述的仅是实践中条目设定上肤浅而表面层次应注重和避免的问题。能起到参考作用，将有助于年鉴质量的提高。