朱继荣ZHU Ji-rong
(秦皇岛市燃气总公司,秦皇岛 066000)
(Qinhuangdao Gas General Company,Qinhuangdao 066000,China)
我们在进行投标以前,除了要对需要投标的项目进行了解外,还要做好投标工作,不得随意投标。投标的前期准备工作可以从以下几点进行分析:项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,对于已经获取的超标信息,企业不仅在投标前要对信息进行了解掌握,最重要的就是掌握自己最为有利的项目,然后进行综合的考虑,必要的时候还需要结合自身和项目业主所在地的发展进行战略统筹决策,还要对工程招标项目进行可行性的研究,以此作出慎重的投标决定。在可行性研究中,主要可以从以下两个方面进行考虑:一是研究本企业进行项目实施的可能性,二是考虑一次性投标要指出可能的费用,以及是否有足够的技术力量可以投入。
工程招标的时候,一个承包商允许同时报多个标段。而投标单位也要考虑投几个标段,以及投哪些标段。其中能力高的一些承包商可以多投一些标段,因为投标数量太少,就会限制投标的覆盖面,降低中标率。我们在选择工程标段位置方面,首先要考虑所选工程的标段是否与施工强项相吻合;其次要做到标段大小兼顾;最后要注意避开实力较强的竞争对手。
编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答我们的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的内容包括:地貌(植被)地形请况、当地气候水文情况、道路交通状况、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源、水源请况、通信条件、物价消费水平、综合社会经济情况等。
现阶段的基建工程施工招标大部分采用合理标这种形式。所谓合理标就是业主根据某个工程设计图纸、地质堪察报告、原地形地貌等编制出工程量清单及最高限价(或招标控制价),投标单位根据业主制定出工程招标工程量清单及最高限价,投标单位的投标最终报价与业主的招标控制价相比较,不超出业主限定的合理范围之内的投标单位,才有资格中标。投标单位的投标最终报价与标底的误差在限定的范围内,称之为“入围”。确定候选中标单位资格后,业主将组织人员全面评审入围单位的投标书,计算出投标单位的整体得分。相反投标单位的最终报价不在限定范围之内称之为“废标”,此类投标单位已无资格中标。合理标的最优报价一般是稍低于业主的标底的报价,可能是一个范围,也可能是一个确定的数。所以,投标单位要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。
从承包商角度,我们不难看出,经济效益是承包商永远排在第一位的,而企业的主旋律主要就是形成利润,合理的投标策略是报价技巧,也是为以后的工程实施埋下的赚钱伏笔。施工企业定额在以前也是不被人们所重视的,因此在投标工作中一直使用的就是以前各省的基础定额或者国家颁布的工程预算基础定额。但是在近些年,随着社会主义市场经济的不断发展和完善,随着建筑市场的日趋规范化,就需要编制人员不仅要灵活掌握报价还需要注意分寸,善于合理加价与削价。
5.1 降低预算成本 要确定一个低并且适度的报价,首先就需要编制出合理先进的施工方案,然后在此基础上计算出能够确保合同要求工期质量标准的最低预算成本。为了能够降低工程预算的成本,就需要从降低直接费用和间接费用入手。实际操作中除了方案比选外,也就是看预算员做预算的水平:常见漏项的有钢筋的搭接、柱上墙体拉筋、工程灯支架、玻璃夹层导致铝材电缆的松弛系数、电缆中间接头等、沥青砼路面层间要洒一层沥青等,常用主材中没有的材料价差(铸铁盖板、装饰材料等)、回填砂按建筑定额还是市政定额等这些在降低预算成本时要加以注意。
5.2 以保本、微利为报价策略 下列情况报价应低一些:①单价合同;②可利用本企业长处的优势转化为价值形态;③为了打入当地建筑市场,保住施工地盘;④急于解决企业窝工、设备停置等危机;⑤竞争对手多、竞争激烈;⑥业主支付能力好、支付条件较理想;⑦施工条件好、工程量大;⑧工地转移距离短、设备劳务能得充分周转使用;⑨能着眼于工程变更、索赔机会较多;⑩动员预付款较多,可改善投标人目前营运资金。
5.3 报价平衡策略 不平衡报价法,这一方法主要是指在工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,才能在不提高总报价、不影响中标的情况下,又能在结算时得到更为理想的经济效益,一般可以在以下几个方面采用不平衡的报价:
①能早日结账收款的项目,如:基础工程、土石方开挖、桩基、降水和适当抬高价格。②预计今后工程量要加大的项目可以提高单价,这样最终结算时可加大利润,将工程量可能减少的项目单价适当降低,工程结算时损失不大。③设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的可以抬高单价,而工程内容解说不清楚地,则可适当降低一些单价,待澄清后可在要求提高单价。④暂定项目,对这类项目要具体分析,如果是招标文件给定的价格就不可以变动单价,如果招标文件未给定,对其中要做的项目单价要提高,不一定做的单价应降低些。如果开项目要分包则不宜报高价,以免抬高总报价。⑤计日工单价的报价,一般可稍高于工程中的工资单价,因为计日工不属于投标单位报价的总价范围,发生时需要实报实销,但是如果招标文件中有明确的计日工单价要计入总报价的时候,需要进行具体分析是否报高价,以免提高总报价。
工程项目建设中的招投标科学合理的承包方式。投标竞争是企业综合素质之间的竞争,他的胜负不仅决定于投标者的技巧、设备以及资金等实力的大小,更主要的是取决于投标策略和投标方法是否具有正确性和预见性,同时还需要讲究技巧,只有在投标工作中能够认真总结这方面的经验和教训,还需要进行深刻的分析,并且不断进行探索,才能在今后的投标中取得胜利。
投标价编制与最终的报价是投标较为关键的工作,也是整个投标工作的核心,企业应当给予高度的重视。而报价策略的运用是否得当,不仅在一定程度上影响着施工企业能否中标,严重的还会影响到企业的生产和发展。因此,我们只有在不断总结以前投标经验和教训的基础上,不断提高自己的报价水平,才能在竞争中立于不败之地。
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