略论高校图书馆电子期刊工作创新

2014-11-14 08:56赵黎黎张丽姝
科技创新导报 2014年21期

赵黎黎++张丽姝

摘 要:当今时代图书馆电子期刊迅速普及,在高校教育资源配置上越来越受到重视。该文通过对高校图书馆电子期刊的现状分析,强调高校图书馆电子期刊改革创新的重要性,并提出创新工作思路的若干建议。

关键词:高校图书馆 电子期刊 创新

中图分类号:G250.73 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)07(c)-0197-01

伴随着信息技术的飞速发展,尤其是信息数字技术的广泛应用,电子期刊的出现给传统的期刊文献带来强大的冲击,电子版或网络版的期刊以它独有的实时性和方便性等特点,加上特有的新闻价值和丰富的信息内涵知识受到读者的广泛青睐,从而形成了纸质期刊和电子期刊并存,电子期刊呈现强势之态的局面。面对期刊形式的发展变化,高校图书馆应当更新管理观念,研究和探讨网络环境下图书馆期刊工作新的改进办法。

1 电子期刊建设的现状

相对来说,我国的电子期刊发展较慢,早在20世纪60年代,国外就已经开始了电子期刊的组建工作。随着计算机储存介质的飞速发展,电子期刊的发展趋势更是得到普遍的推广,尽管我国的电子期刊建设起步比较晚,但是通过近几年发展,还是取得不少的成绩。中国大型文献书据库系统的成功开发和沿用,为我国的自然科学、人文社会科学、工程信息技术等方面的重要期刊的发表提供了许多具有价值性的文件资料信息,它所提供的具有国际先进水平的面向对象的检索引擎,实现电子学术期刊连续出版的大规模化,功能多样化,它与相应的检索咨询配套的硬件设备和支持软件,为科技工作者进行学术交流,查阅文献资料提供快捷的数据检索服务系统,对期刊文献的评价统计工作产生巨大的积极作用。

现代社会中各种电子期刊产品种类齐全,各式各样。既有专业学术型的,也有生活娱乐型的,知识信息涉及关注时事,展望未来等诸多方面,人们获得知识的范围拓广,汲取新信息的手段多样化,日益丰富了人们的精神生活。另外,期刊文献数据加工实现电子化,有中国科学院文献情报中心精心编制的《中西文献期刊联合目录数据库》(光碟版),就收录了大量的信息数据,包含3.7万种西方期刊,一万多条数据;中文期刊1.3万种,5万条数据,该书覆盖我国进口西方原版期刊的95%,覆盖我国出版本土期刊的70%,这种全面准确规范的数据描述,可以为相关学术期刊提供标准的书目信息,满足各类型图书馆对于信息的不同需求。

2 电子期刊对图书馆工作的影响

2.1 对高校图书馆期刊服务工作的影响

电子期刊以电子产品为载体,以信息技术和网络参考咨询为主体,通过即时电子信息的方式向读者传达知识信息。而传统的高校图书馆工作主要包括纸质书本、期刊的采编,流通阅览管理和收藏等内容。高校学生对于电子期刊的青睐,加之电子期刊对于电子资源的快速开发和应用,使得高校图书馆的服务工作偏重于提供信息服务,参考咨询和教育培训功能。

2.2 对高校图书馆管理人员队伍的影响

为了更好的利用电子期刊为读者提供优质的服务,高校图书馆工作人员不仅要懂得图书信息的专业知识,还要熟悉网络和计算机技术,具备一定广度和深度的相关专业知识,打造复合型知识的馆员。由于运用计算机技术管理书籍分类和借阅等统计工作,可以大大提高馆员的工作效率,使得图书馆馆员人数编制上会出现精简情况,从而优化了岗位资源。

2.3 对高校图书馆传统管理方式的影响

电子期刊制作、传播和收藏方式的转变使高校图书馆能够更方便快捷的获取电子信息资源。由于期刊载体形式不同导致内容和格式的不同,这就要求期刊管理工作者要根据不同期刊的载体格式进行系统的分类,整理和编排目录,要求图书馆馆员要转变传统的服务管理方式,注重科技技术的运用,善于把计算机技术和网络手段结合,真正的做好电子期刊的管理和服务工作,促进电子期刊信息的快速传递、开发和使用。

2.4 对高校图书馆管藏结构的影响

电子期刊的出现使图书馆馆藏出现电子期刊和纸质期刊并存的局面,期刊的内容和载体呈现多元化。电子期刊特有的载体形式极大提高了图书馆的储存能力,节约馆藏的空间,也节约了大量的人力物力,减少了高校教育资本的投入。合理的调整不同载体期刊的馆藏比例,高效、经济的满足读者对信息的需求,使得高校图书馆的期刊工作在内容上出现新的变化。

3 实施对图书馆电子期刊工作的创新办法

3.1 更新馆藏观念,优化馆藏比例

在我国的高校图书馆配置中外文电子期刊收录较少,馆藏资源不足,不能满足读者的阅读需求。在一些具体的书目上,纸质书籍的数量过大,且有不同程度的重复,应在适量加录电子期刊的同时,还要注重电子期刊的实用性。建立内容完整丰富的大图书馆的理念,建立图书馆联网系统,使读者在收索资料信息的中快捷方便,也有利于高校图书馆之间馆藏资源得到最大化的互补。

3.2 提高图书馆馆员队伍素质

由于电子期刊的出现使图书馆馆藏结构发生了变化,期刊的工作方式、方法也都发生了很大的变化。对图书馆期刊的管理工作也提出了更高的要求,图书馆馆员除了具备优良的职业操守,爱岗敬业,还要掌握扎实的图书情报知识,还要熟悉电子期刊相关的管理软件操作,能够对电子期刊进行分类、汇总和深层次的加工。还要掌握一定水准的计算机应用知识和外语知识,方便在图书馆服务过程中与读者的沟通和交流,提高图书馆管理和服务工作的质量。

3.3 选择科学的采购模式

根据图书馆的馆藏情况和经费情况,科学的选用采购模式。通常的采购模式是整库购买、分类专辑或是学科购买。整库购买是以购买数据库为单位,虽然购买的数据丰富但不能保证全部收藏的质量。分专辑或分学科购买就比较具有灵活性,坚持按需购买,在高校图书馆采购上突出教育原则,即采购内容以知识教育内容为主。从学校的教育经费支出上考虑,学校可以充分挖掘免费网络下载相关的教育资源,通过互联网收集获得免费电子期刊资源,利用开放性的网络平台向学生传播教育信息资源。学校还可以组织相关的学术人员对免费资源按照学科或专业进行整理加工,使其成为图书馆可以长期有效利用的馆藏资源。

3.4 做好读者培训工作,形成良好借阅氛围

由于电子期刊种类繁多,利用次数频繁。各种数据库平台的检索功能存在一定的差异,读者进行必要的培训工作对他们熟练掌握电子期刊的检索技巧,拓宽读者获取信息的途径,提高对电子期刊的利用效率,具有重要的价值意义。

4 结语

电子期刊的不断发展,改变了高校图书馆期刊管理工作的格局,对高校图书馆的管理和服务提出了新的要求,图书馆期刊工作只有不断地改革创新才能更好的满足读者阅读的需要。

参考文献

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