计算机应用技术与信息管理的整合

艾云

摘 要：随着计算机应用技术的不断发展，越来越多的信息管理工作人员开始认识到计算机应用技术的重要性，将计算机应用技术引入到信息管理中，实现二者的整合，是科学技术发展的重要内容之一。本文主要介绍了计算机在信息管理中的应用特点以及优势，并就计算机应用技术与信息管理的整合进行了分析和探讨。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

目前，我国很多领域在信息管理中都引入了计算机应用技术，并且在实际工作中取得了一定的成效，它在提升有关工作人员的工作质量和效率的同时，还提高了相关工作的准确程度。在信息时代，信息的种类和内容日益丰富，这为信息管理人员提供了足够的信息资源，如何充分利用已获得的信息资源，发挥其最大价值，使其更好地为我们服务，是当前亟待解决的问题，而计算机应用技术与信息管理的整合，无疑为解决这一问题提供了最好的路径。

1 计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势

1.1 计算机技术在信息管理中的应用特点

通过对计算机在信息管理中的应用进行分析，掌握更多的具体内容，能够为信息管理工作更好地开展创造良好的条件。伴随着科学技术的进步，我们已经进入到一个全新的信息时代，越来越多的行业和部门都在运用信息管理技术，信息管理技术对医疗、教育以及各类企业的工作，都产生了重要的影响，越来越多的信息管理者认识到计算机技术的便利性、快捷性等应用特点，也都在尝试将计算机与信息管理结合在一起，以期实现工作质量和效率在“质”上的飞跃，为信息管理工作开辟出一个新的局面[1]。

1.2 计算机应用技术在信息管理中的优势

调查显示，计算机技术在各行业的信息管理中的应用都得到了非常显著的成效，获得了一致的肯定，一方面，借助计算机应用技术，大量的信息管理工作人员得以从浩繁的信息管理工作中解脱出来，节省了人力资源；另一方面，借助计算机应用技术，信息管理工作开展得更为顺利、高效，信息管理引入了计算机应用技术在具体操作中更具准确性。随着我国经济的快速发展以及科学技术的不断进步，信息的种类和数量增速惊人，每个人都淹没在信息的海洋中，这也给信息管理者带来了巨大的挑战，为此，信息管理者必须与时俱进，自觉学习和掌握计算机应用技术，提高自身的管理水平，保证信息管理工作有序进行，在新形势下，将计算机应用技术引入到信息管理中，实现二者的整合，是时下信息管理工作改进的要求，也是时代发展的要求[2]。

2 计算机应用技术与信息管理的整合

2.1 增强信息管理意识

计算机应用技术与信息管理整合的前提条件就是增强信息管理意识。当今社会是一个被网络覆盖的社会，信息充斥着我们的生活，随着我国市场经济的不断发展，各行业普遍要面临着激烈的市场竞争，要想在行业内立足脚跟、稳步前进，就必须掌握行业中的第一手信息，增强自身的信息管理意识和水平，加大对这方面的投入，以期为信息管理工作的顺利开展创造有利的条件。

2.2 健全信息管理系统

计算机应用技术与信息管理整合的关键环节就是健全信息管理系统。计算机应用技术与信息管理的整合一定要建立在坚实的信息素养上，充分发挥计算机应用技术的便利性和快捷性特点，而实现这一点就必须建立和健全信息管理系统，保证该系统的可靠性和稳定性，以实现提高信息管理工作质量和效率的目标。通常，完善的信息管理系统都需要计算机应用技术和与此相关的信息技术的支持，这对信息管理的具体环节会起到直接的影响，还应建立数据库，并对数据库的内容进行及时、有效的补充，以便于以后的检索和使用。

2.3 提高信息质量

计算机应用技术引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能会出现相同或相似的信息，致使信息重复，影响信息管理工作，严重者会造成重大损失。因此，有必要加强信息管理，提高信息质量。在现实工作中，要想获取有价值的信息，提高信息总体质量，就应建立一个数据库并及时完善数据库系统，将获取的各类信息加以划分、处理和保存，形成一个有效的数据系统。此外，还应实现信息管理工作的全面计算化，结合各种数据的特征，确立不同的标准，制定相应的规范，督促信息管理工作人员提升自身水平，以此來实现信息质量的提高。

2.4 优化库存信息

信息管理系统能否有效发挥作用，信息质量能否得到有效保障，都直接取决于库存信息，要想充分发挥库存信息的作用，就必须对库存信息进行及时的补充和更新，持续积累、不断优化，以便为信息管理工作的有效开展提供保障，以及为用户提供更好的服务。库存信息的优化，必须结合用户的需求，信息管理人员应努力拓宽信息收集渠道，及时与用户交换意见，以便及时改进为用户提供有价值的信息。在收集和整理信息过程中，信息管理工作人员应格外注意获取信息的准确性和真实性，以确保库存信息利用达到最优状态[3]。

3 结论

综上所述，在现今的各行业中，计算机应用技术应用于信息管理工作，对其工作质量和效率的提升，起到了不可替代的作用，有鉴于此，根据计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势，将计算机应用技术引入到信息管理中，并对二者进行整合，以期为信息管理工作做出积极的贡献。

[参考文献]

[1]马丽艳，崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技.2014，13（8）：8-9.

[2]王文勇.计算机应用技术和信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用.2013，11（3）：308-309.

[3]刘水文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用.2013，18（5）：95-97.