会计电算化对会计工作的影响

齐小琳

摘 要：随着经济业务的发展，企业内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度，并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应现代企业发展的要求，此时，会计电算化也就应运而生，并得以迅速发展。计算工具、存储介质和工作模式的转变，对传统会计工作带来了深刻的影响，并改变着传统的会计工作。

关键词：会计电算化；会计工作会计处理

会计电算化是以计算机为主要工具，把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施，对手工条件下的账务处理产生了较大的影响，本文仅就会计电算化对会计工作的影响做以探讨。

1 会计电算化对会计数据处理方法的影响

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。会计人员本应在企业的经营决策中发挥重要作用，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。只需输入一张会计凭证，会计电算化系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。对于编制会计报表、进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好。

2 会计电算化对对账工作的影响

手工会计核算的对账工作，一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。在电算化条件下由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证这一系列过程，差错难免会出现，因此账证核对是一定要进行的。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用，使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节。另外，由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的，就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以，对于账证核对应进一步加强，加大核对力度，以保证记账凭证的处理是准确的。因为报表也是由计算机生成的，所以从理论上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的，也就是没有必要进行账表核对了。

3 会计电算化对会计数据的修改技术的影响

在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

4 会计电算化对会计信息分析的影响

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用、现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

5 会计电算化对会计档案管理的影响

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，需要不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

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