煤炭企业档案管理的现状及对策

陈晶

[摘 要]在当今社会形势下，煤炭资源仍然是能够利用的主要能源，煤炭企业在社会上仍占有重要地位。在煤炭企业发展过程中，企业管理有着举足轻重的作用，在很大程度上推动了煤炭企业的发展，在煤炭企业管理中，一个十分重要的内容就是企业档案管理，有效的企业档案管理能够使企业管理效率以及质量都得到提高。但是在目前情况来看，煤炭企业档案管理中有一些问题存在，需要采取相关对策进行解决。本文就煤炭企业档案管理的现状及对策这一方面的问题进行简单分析。

[关键词]煤炭企业；档案管理；现状；对策

档案管理是企业管理中的一个重要部分，对企业发展有着重要影响。企业档案中储存大量的企业信息，一旦企业档案管理出现问题，就会出现企业信息混乱甚至是丢失，严重损害要企业的利益。尤其是在当前市场经济的大形势下，企业档案管理有着更加重要的作用与意义。但目前煤炭企业档案管理现状并不是很乐观，需要采取相关对策进行改善。

一、煤炭企业档案管理现状

从仅几年的实际情况来看，我国的企业管理水平得到很大的提升，在煤炭企业内档案管理也有了一定成果，但是很多方面的因素仍会影响到煤炭企业档案管理的效果以及质量，很难满足企业发展要求。由整体情况来看，我国煤炭企业内部的档案管理水平仍然比较低，需要进行改善，在笔者看来，当前煤炭企业内档案管理上所存在的问题主要包括以下几个方面。

（一）档案管理意识比较薄弱

在当前情况下，我国很多企业内部都有对获得经济效益比较重视而对档案管理比较轻视的现象存在，导致在档案管理方面的资金、技术以及人力资源等都有很大困难存在。之所以会造成这种情况，主要原因包括以下两个方面：第一，企业内部的领导对于档案管理缺乏重视，在他们看来，档案管理不会有直接经济效益产生，并且不会严重影响企业自身发展，所以在建设上明显缺乏力度；第二，管理人员在进行管理时意识比较薄弱，他们认为所谓档案管理仅仅是简单的储存资料信息，在整理、统计以及更新与调节方面缺乏有效管理。

（二）管理设施比较落后

由于对于档案管理缺乏足够重视，必然造成资金投入比较欠缺，导致档案管理方面的基础设施与企业发展需要无法相适应。在设施落后这方面主要包括以下两个方面：第一，管理设施比较陈旧，在对规格要求较高的档案进行存放时要用专门设施进行保管，但是目前我国很多煤炭企业内都未建立关于档案管理设施的专项基金，不能及时整改有漏洞出现的设备，对于保存资料的有关要求无法满足，大大降低了保存资料的安全性；第二，分析整理资料的相关工具比较落后，使档案的保存以及使用效率大大降低。

（三）缺乏优秀管理人才

在煤炭企业内，档案管理有很强的专业化程度，要由综合素质较高的人才才能够担任，但是目前很多企业内在档案管理队伍方面，建设不够完善，一方面来说是员工数量缺乏，另一方面来说是员工的综合素质比较低。

二、改善档案管理现状的相应对策

（一）建立并完善档案管理的相关制度

所有活动进行的前提都需要有一个相应的制度，在煤炭企业的档案管理方面，完善的制度能够为其提供有力实施依据以及组织力量。制度建设要将档案管理相关的各个方面都包括进来，首先对于管理人员的相关职责要做到明确，对相关人员具体工作内容要做出规定，其次，要形成完善的体系，主要包括档案的收集、整理以及保管与使用，尤其是要将其使用制度突出出来，不但能够防止信息泄露，还能够使其实际作用得到发挥，使有关领导对档案管理所具有的重要意义有一个充分认识，第三，要将奖惩机制制定出来，使所制定的制度能够在实际中得以落实。

（二）在档案管理上加大投入

在档案管理方面加大投入包括很多方面的内容，在资金投入方面要以企业财务的合理预算为依据，在条件允许的情况下要将档案管理的专项资金建立起来，用来进行开展相关工作以及奖励工作人员。此外，企业内还要在技术方面加大投入，无论是储存设备还是对档案资料进行整理分类的检索技术，都要与国际要求相符合。

（三）对人才队伍建设加强重视

在档案管理方面，最具备积极性以及能动性因素就是人才，企业发展过程中，优秀的档案管理人才能够为企业提供出大量有效信息以及决策依据，并且在提升企业核心竞争力方面也具有重要作用与意义。在一点上主要从以下三个方面入手，第一，在高素质人才的引进方面要加大力度，特别是具备相关理论基础以及专业技能的人才，第二，以有关的档案管理制度为依据设置出合理岗位，第三，对于有关工作人员，要对其加强业务培训，并且要对其创新能力进行培养。在对其进行培训时要与企业内的实际情况以及实际市场情况相结合，针对性进行。

三、结语

在当前市场经济的大环境下，企业要向前不断发展就要不断创新，不断改善，从而不断进步。在煤炭企业的档案管理方面，对于目前煤炭企业内部的档案管理实际情况要有一个正确清除的认识，对于所存在的问题要清楚发现，并且针对所存在的这些问题，要采取科学有效的措施将其解决。本文针对当前煤炭企业内在档案管理上所存在的一些问题提出了相关的解决措施，笔者希望对档案管理人员能够有一定帮助，也希望企业内的领导对档案管理加强重视，提高档案管理的效率与质量，从而促进企业的进一步发展。

参考文献：

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