浅谈中等职业学校办公自动化教学

张叙政

摘 要：办公软件是基础知识，是现在职场必须的工具。职业学校必须要把办公软件的教学列为计算机培训的重点。笔者通过自己多年的实践总结了一套成型的理论，通过缩减理论、采用案例教学和项目教学相结合，增加双边活动，提高教师专业水平等提高教学质量，改善教学效果。

关键词：办公自动化 兴趣 实践教学

中图分类号：G412 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（a）-0138-01

现代的社会是信息的社会，可以说计算机的应用已经达到了普及的地步。没有人可以脱离计算机工作，不论你是什么行业。所以，对于职业学校来讲，如何提高全体同学的计算机水平，尤其是计算机基础—— 办公自动化的水平更是当务之急。本文就如何培养学生的学习兴趣，改良教师的教学方法提出了独到的见解。经过一段时间的教学实践，收到了良好的教学效果。在些拿出来与大家共享，希望得到各位同仁的支持和帮助，也希望能给大家带来帮助。

1 理论知识强调够用、适用

办公自动化是一门实用性非常强的课程，可以说没有实践性教学，就达不到一定的高度。但理论知识一样的非常重要，没有坚实的理论基础，以后就不可能对知识的理解有一个质的飞跃。但是我们作为一个中职学校，理论知识不可能讲得更深，太深的理论学生根本就没有办法理解，以后的工作中也极少能用上。我们只要把最基本的理论知识讲清楚，让学生在今后的工作中够用就行了。至于对这方面要求较高的学生可以分层次单独进行辅导。

2 以考带练，增强学习兴趣

计算机等级考试经过这么多年的沉淀可以说已经非常成型了，无论是理论考题还是实践部分都有很高的技术含量。我们在教学的过程中引入计算机等级考试，辅助我们进行计算机教学。学生通过计算机等级考试，即检验了自己的教学水平，掌握了计算机的知识，同时也得到了计算机相应的证书，对今后参加工作都有很大的帮助。

（1）在考试之前我们先组织学生进行辅导。有目的性的学习是最容易得到效果的，为了考试、为了获得证书，同学们都很是上心。在压力下的学习，产生的学习效果是非常明显的，这从我们历届的学生身上得以体现。

（2）在考试之后，我们针对学生的考试结果进行分析总结，找出学生普遍存在的问题，探讨今后的教学方式，提高我们的教学水平。

在坚持多年的以考带练尝试之后，我们得到了很大的甜头，也给我们的教学带来了深远的意义。

3 案例教学与项目教学相结合

检验办公软件的学习效果很容易，只要拿出“事”来让学生做就可以了。所以，我们在教学过程中多是一案例教学和项目教学为主的。比如，我们在电子表格的教学中，就以学习成绩表为案例让同学掌握数据的录入技巧、公式的应用、表格的美化等知识。而在有了一定的基础之后，让学生做学生操行评定的表格。这个内容我们加入了多个方面，比如学生的寝室管理、班级管理、集体活动等，可以说是构成了一个项目。当同学们把这个项目完全做好之后，那也就意味着同学们的电子表格基本功已经达成。再比如，我们在PPT的教学过程中，让学生做自己班级的宣传片，很多同学把自己班参加运动会、演讲等比赛的照片，还有丰富的业余生活、主题班会的内容都加进PPT中，即达到了学习的目的，也增加了班级的凝聚力。兴趣是最好的老师，在这里得到了淋漓尽致的体现。

4 就业指导教学

刚才已经说了，案例教学和项目教学是最好的教学方法。但我们在进行这些教学的时候如何选择案例、项目是非常有学问的。我们要把企业的需要放在第一位，和企业零距离接触。在这方面，我们老师和就业办的老师密切合作，时刻掌握就业的动向，了解社会的需要。并且通过对往届学生的回访来确定我们下一步教学的步骤和方式。社会需要的就是我们要教的、要学的。我们也经常到企业去，和企业的工作人员进行交流，甚至去帮助企业完成一定的工作任务。另一方面，我们也把企业的工作人员请到学校来，让他们指导我们的学生和教学。经过多方面、多途径地努力，我们的学生得到了企业的欢迎，从而证明我们的教学是非常有实效性的。

5 增加双边活动，让学生产生更大兴趣

传统的一言堂教学可以说已经非常不适合今天的学生和社会了，现在的学生可以说是非常活跃，你限制学生的活跃就限制了学生的发展，也就限制了学生的智能。所以，在现代教学中，我们必须要最大限度地激发学生的兴趣，让学生更多地参与到教学过程中来，让他们成为课堂的主角，只在这样才会得到更好的教学效果。

有的时候我们会让学生客串老师，让他们在教的过程中得以发展。其实我们老师都知道，要想给学生一碗水，自己必须要有一桶水，那么学生要想当好这个“老师”，就必须就要把自己学的知识掌握得更为透彻一些，只有这样，才能教好“学生”，这样就促进了学生对知识的深层次掌握。

6 提高教师自身水平

学无止境。计算机的发展是日新月异，突飞猛进。可以说你放弃了学习，那就意味着被专业淘汰。我们每天都必须要不断地学习，掌握最新的知识。只有你走在了前头，才能掌握主动。

对于一个学校来讲，可以说教师的质量决定学校的质量。学校能否生存发展，师资水平是最为关键的。所以，做为教师，我们必须要不断地学习，不断进步。学校对这方面也特别重视，每年都派老师参加国培、省培。我本人也有幸参加了国培，可以说收益匪浅。

通过具体的教学实践活动，我总结出了对于《办公自动化》课程教学应注意的几点问题。即以实际应用为教学目的，通过理论与实践相结合的方法，充分利用多媒体技术，采用案例教学法与项目教学相结合的方式。遵循市场规律，根据企业的需要培养学生，收效很好。

参考文献

[1] 职业学校计算机实验教学的思考[M].江苏：矿业大学出版社，2003.

[2] 杜宏.高职高专《计算机应用基础》课程教学改革[J].科技与生活，2011（3）.

[3] 司全国高职高专校长联席会编.高等职业教育学生就业与创业指导[M].北京：高等教育出版社，2004.endprint