浅谈加强民政档案管理利用的措施

王艳波

[摘 要]民政部门作为在现代人们生活中必不可少的一个组成部分，它承担着我们在生活中的不可缺少的各个工作。民政部门不仅仅是可以保证人民的日常生活，维持社会的稳定还有着促进社会经济逐步发展以及社会和谐的重要作用。

[关键词]民政部门；档案；管理；措施

引言

在民政部门中民政档案管理部门是组成民政部门的一个非常重要的部门，也是组成国家档案的一个重要部分。民政档案管理部门是按照国家相应法律、标准以及科学的手段来对民政工作中所具有保存价值的不同种类的不同类别的文件档案进行收集立卷，归档统计以及保存等等。能否科学的正确的管理利用好民政档案影响着深化改革民政工作以及健康发展民政事业有着重大的联系。这也关系着国家档案事业的发展以及财富的积累。

1.民政档案管理

1.1我们要大力的宣传关于档案类的法规，也要增强档案意识。进一笔加大力度收集档案资料。我们首先要加强对于档案的工作的重要性以及现实意义的传播。需要让广大群众了解档案有多么的重要、还要让各个阶层领导干部真正的懂得档案管理的重要性，也要让他们了解管理档案的目的、要求以及方法。在其中要不断的提升人民对于帮助档案管理工作的积极性、主动性以及自觉性、还要督促各个部门主动上交收集的档案，实行统一化管理。

1.2我们需要加强档案管理人员的专业素质以及注重管理队伍的建设。在社会飞速发展的今天，档案的数量不断的增加，内容多变复杂，载体的形式也是各种各样。这些都对档案管理人员的专业知识，业务水平以及现代化技术操作基础提出了更全面的要求。所以在民政档案管理事业的长远角度来看，建设一支可以适应时代变化的高专业素质的人才队伍就显得迫切起来。

1.3在这些基础上我们还要建立相应的规章制度。需要强化落实。真正的做到标准、规范、科学、现代这四化。要深入的贯彻上级领导的指示，要完善民政档案的规章制度，建立调整各项民政档案的管理制度，以及保密制度。而且要把民政档案工作摆在民政部门工作中的重要位置。

2.对于民政档案的利用

为什么要整理管理好民政档案？是因为整理管理好的民政档案我们可以加以利用。在其中注重开发利用在其中的重要信息让民政档案发挥它应有的作用，而不要让它仅仅是摆出一个样子变成“死档案”。这样我们不仅仅可以发挥其应有的作用也是强化民政档案服务的一个有效地途径。

对于民政档案工作而言民政档案的利用才是工作的根本任务，之所谓我们花费大量的时间以及人力物力就是因为档案中具有考察以及参考的作用。可以帮助我们提取经验教训，研究历史。档案中的真实性以及原始性是我们任何资料不可以替代的。民政档案的利用也是对于发展民政工作的一个重要因素。民政部门的工作面十分广阔，几乎包含了各种民生问题。民政档案是民政工作的真正的记录者。在随着民政工作的不断扩展，民政档案的数量以及种类也越发的多了起来。各种比较专业的档案也不断地出现，这不仅对于档案的种类归档问题提出了问题还对信息是否能够开发利用提出了更高的要求。民政档案有利于更好地开发档案信息，这样才能起到自己应起的作用，实现良性的发展。

3.做好民政档案管理工作的意义

民政档案是民政事业的重要组成部分，它真实地记录了我国民政工作发展的历史，记载了我们党和国家在探索社会福利、社会保障以及基层政权建设进程中的重大事件和重大决策，反映了我国改革开放和现代化建设的巨大成就和丰富经验。民政档案不仅是开展民政工作的重要依据，而且是国家信息资源的重要组成部分。民政档案是重要的信息资源，是民政部门的宝贵财富，是反映单位管理水平、关系到部门发展的一项重要工作。民政档案在社会事务工作中发挥着必不可少的提供参考、帮助决策和利民惠民作用。

4.民政档案管理工作中存在的问题

4.1在集中办理登记前的民政档案，特别是散存于各乡（镇）的这部份档案的管理令人担忧。随着经济的不断发展，民政档案的利用率越来越高，据档案馆统计，民政档案中特别是婚姻档案的利用率占全馆利用率的60%—70%，所以做好这部份档案的管理和利用，有利于社会的稳定和谐。

4.2在各办理登记机关中，档案库房和保管保护基础设施不能适应工作需要。由于每年办理的婚姻登记量大，库房容量明显不足。在硬件的配备上，缺少空调、去湿机、吸尘器等设施设备；案卷整理质量与《办法》要求还有一定差距，存在登记档案目录不规范、排列混乱等现象。

5.做好民政档案管理工作的措施

5.1提高认识、加强领导。民政档案门类和数量较多，民政档案工作又与民生息息相关，与维护社会稳定密不可分。为此，民政局领导应十分重视档案工作，成立了以局长为组长的档案工作领导小组，由分管副局长任综合档案室主任。建立定期工作会议机制，及时研究解决档案工作中遇到的困难和问题，健全工作制度、落实职责任务，扎实地做好各项档案收集、整理、归档工作。

5.2建章立制、规范整理。民政档案涉及到群众的社会权益和切身利益，具有不可替代性和不可再生性。民政局应依据制度管理，按规程操作，建立健全的收发文登记、归档立卷、案卷借阅、库房管理等一系列规章制度，严格按照各项档案管理归档制度，注意把好文件材料收集、归档、保管借阅、保密、移交鉴定、销毁等各个环节，确保民生档案真实、完整。

5.3立足民生、科学管理。民政部门是社会公共服务的窗口，民生档案更是窗口中的“窗口”，县民政局在档案管理中，坚持以人为本、为民服务的工作理念，使民政档案在改善民生中发挥出更大的作用。

6.结语

在随着我国经济化的脚步不断的加快，社会生活水平越来越高。我国的民政档案管理中也要随着社会的脚步不断地前进，如何适应新时代的发展如何提高档案管理工作中的规范性问题都在上文进行了答复，讨论的民政档案管理的重要性并且分析了加强民政档案管理中所需要注重的问题。这些意见以及建议希望可以给大家带来采纳。