医院档案工作的科学化管理实践

孙燕

【摘 要】信息时代的到来对于档案工作的开展提出了新的要求，如何能够在信息时代的背景之下进行更好的工作开展成为信息工作者积极思考的问题，医院的信息档案管理工作事关患者的健康，如何能够更有效地进行档案的管理，更加符合现代社会的要求尤其需要进行系统的研究。

【关键词】医院档案；信息时代；科学管理

随着信息化程度的逐渐加深，如今的档案管理工作已经不是简单的信息录入与读取的功能，简单的进行信息的录入很容易使得当信息被用到时寻找存在较大的困难，影响工作的顺利进行。医院档案的管理可以进行患者信息的详细储存，在以后进行医疗诊断时具有更多的数据依据，更加科学化的管理势在必行。

一、信息化时代的医院档案特点

1.信息储存数字化

随着科学技术的发展，以及电子设备的逐渐普及，信息的数字化转变成为一个主要的特征，传统的纸质信息管理已经没有办法很好的适应当下的需求，无论是进行信息的录入和调取信息话管理都实现了更加便利的转变。相比于纸质档案难于储存，容易破损的情况，电子档案在实现信息共享，信息调取以及信息保存方面都有着更多的优势，已经成为当下医院中普遍采用的信息管理方式。

2.档案信息多元化

随着电子档案的逐渐普及，信息共享程度逐渐提高，医院的信息档案已经不仅仅是一个医院单独所有，进行信息的共享可以使得医院获得更加广泛的信息渠道。目前，在多元化信息的影响下，医院档案所进行信息的录取范围更广，领域更全更具参考价值。

3.档案信息时效性

随着医疗事业的发展，病人的信息能否被迅速的传递使有关部门及时的收到并进行针对性处理，对于进行医疗有着十分重要的意义。目前尤其是在进行一些大型手术的过程中，医院由于技能等方面的原因很可能需要进行多方面的交流，共同进行手术的实施，这个过程如何给远方专家及时的进行档案信息的传递显得越来越重要，而信息的数字化发展使得信息的传递越来越迅捷，时效性得到了大大的保障。

二、医院档案科学化管理的必要性

信息化时代的发展对于各种信息档案的管理提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经严重的影响了医院档案工作的开展，局限性过大使得传统的档案管理模式必须进行革新。完善相关的管理体制，健全管理模式，升级管理手段成为十分重要的事情，进行更加科學化的档案管理将可以使档案发挥其应有的作用，更好地实现院方的发展以及更好地对患者的健康进行保证。科学化管理档案还可以为实现院方的可持续发展贡献不菲的力量，院方的档案作为一种原生资料具备很好的参考价值，充分的利用这种资源可以实现院方的更快发展。随着医疗水平的逐渐发展，对于档案的参考程度也在逐渐提高，院方通过整理并研究多年积攒的临床资源，可以更好地进行相关知识的探讨及医院医疗水平的提高。

三、医院档案科学化管理的实践思路

1.提高档案管理工作者的认识

通过上文的分析，我们可以较为直观的看出档案的科学管理对于实现医院的健康可持续发展有着十分重要的意义，档案管理工作有很大的重要性。很长的一段时间内，由于档案管理工作模式较为落后，对于院方的发展所起到的效果甚微，使得院方没有足够重视进行档案管理工作的建设，这也使得进行档案管理工作的工作人员难以认识到进行档案管理工作的重要性，出现工作者档案整理归类不清晰，数据调取不及时的情况，因此，想要实现更加科学化的档案管理工作的发展，首先应该提高相关工作者的工作态度与认识，使其充分的认识到进行档案科学管理的重要性，从自身提升起对此工作的重视，进而实现工作效率的提升，工作质量的提高。

2.细分档案类型分别管理

医院是一个较为庞大的机构，其内部部门繁多这也会造成相关档案数量种类繁多的情况，在众多的档案之中及时的进行所需资料的调取存在很大的难度，因此进行更为详细的划分，将档案进行更加清晰地分类，并安排专门的人员进行不同档案的管理将可以使档案的清晰性大大提高，在进行数据调取以及相关数据录入时更加方便。为了可以更好地开展相应的档案管理工作，医院在进行专人负责的情况之下进行档案管理部门体质的完善建设也显得十分重要，由管理人员进行档案管理人员的统一管理，进行工作的审查，而各级档案管理人员应该定期进行工作情况的汇报，做到信息共享。

3.管理人员素质的提高

进行档案管理人员工作素质以及技能的提高，对于实现更加科学的档案管理工作同样有着重要的意义。档案管理工作已经不是简单地信息录入，在信息时代的背景之下，档案管理工作的质量将会直接影响医院的健康发展，因此注重档案管理工作人员素质及能力的提高十分重要，为了可以更好地提高相关工作人员的能力，院方在进行工作人员的选择时可以进行更为专业的选择，首选，医院可以进行大学生招聘，进行档案管理相关专业学生，使其利用自身所学更好地进行档案管理工作的开展，其次，加强对现有档案管理工作人员能力的提升也可以很好地提高档案管理的质量和效率，医院可以定期进行相关能力的考核，并积极的根据考核结果进行针对性的培训，进而达到提高能力的效果。最后，为档案工作人员提供更多的晋升可能，进行激励，使其愿意从自身出发进行能力的提升，实现主动学习主动提升。

四、总结

医院档案的科学化管理将可以使得医院更加健康的可持续发展，在信息化时代的背景之下，档案管理的时效性，多元化使得医院的档案管理越来越专业，更加专业话的管理将使得档案的利用价值大大提高，发挥其应有的效果，提高工作人员的认识，档案管理人员的素质以及进行相关考核进行能力的测评将有助于实现档案的科学化管理。

参考文献：

[1]再图娜.论档案工作的科学化管理[J].新疆教育学院学报，2012，03（12）：58-59

[2]赵秀京.医院档案工作科学化管理浅谈[J].山东档案，2012，03（3）：33-34