用电子表格统计体育课成绩

曾淑 刘春林

摘 要：体育教学中成绩的统计量很大很复杂，本文通过利用电子表格将繁琐的统计简单化，节约时间节约人力，简单精准。

关键词：电子表格；统计；体育课成绩LOOKUP函数；IF函数

在所有的教学课程中，体育是成绩统计项目最多的科目。比如一名体育教师上10个班的课，每个班假如50名学生，每一名学生测试4个项目，那么一共统计多少次分数呢？答案是2000次！2000次只是统计每名学生每一个项目的分数，还有每个项目所占分数比例不一样，还得计算每个项目的比例分，所以还得再用2000次计算；而每名学生的总成绩由出勤表现、理论知识、学生自评、学生互评、教师总评各10分共计50分，加上身体素质、运动能力及技能以及上期的人体形态机能共50分合计100分作为全学期的体育课成绩分数，此处计算至少得花500次，如果是上学期，还得再查找人体形态机能分值，至少1000次；最后再用500次评定学生等级。就上学期而言，统计完500名学生的体育成绩等级共得花费至少6000次。

想想看，查找计算6000次得用多少时间，得花费多少精力。费时费力不说，还容易出错，在此，我向大家推荐Excel2000，用它可以很轻松搞定。

首先，在学校教务处要一份你任教班级的学生电子花名册。根据《中小学学生体质与健康锻炼标准登记册》设计自己的登记册，每一年级一份，你将学生的班级、学号、姓名、性别复制到成绩册里面，如图1所示：

图 1

成绩册建成后，开始录入成绩，下面我们用Excel2000来计算短跑50米的分值。首先建立一个评分标准表，如图2所示：

图2

在单元格S8中输入下列公式，再按回车键，如图3所示：

=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）

图 3

“=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）”

语法解释为：查找r8即6.9秒在男生标准50米成绩中所对应的分数。

按回车键后得出6.9秒所对应分数为85分，将光标移到填充柄右下方，使用自动填充功能来完成该列的男生输入，就可以得出下面每名男生50米的分数。再在第一名女生50米分值处（即S10单元格）输入下列公式后再回车，“=LOOKUP（R10，Bz！$B$123：$B$143，Bz！$A$123：$A$143）”

如上所示再填充，可得到所有女生50米分数，如图4所示：

图4

依此类推，可以计算其它任何项目的分数。

计算总成绩就按各项目比例分数相加而得，比较简单。评定等级使用IF函数，在AI8单元格中输入下列公式，如图5所示：

=IF（AH8<59.5，”不及格”，IF（AH8<74.5，”及格”，IF（AH8<89.5，”良”，”优”）））

图5

按回车键就可得出82分所对应的等级为“良”，利用填充柄向下填充单元格，依次可以得出每名学生的成绩等级。

在上面的成绩统计中，主要用到两个函数，一个是LOOKUP函数，另一个是IF函数。

LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。这里采用向量形式，向量形式为：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。

注： ①Lookup-value为函数在第一个向量中所要查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值。②Lookup-vector为只包含一行或一列的区域，lookup-vector的数值可以为数字、文本、逻辑值。要点：lookup-vector的数值必须按升序排列，如：-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数不能返回正确的结果。③result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。

在用Excel中的函数LOOKUP查分时，应该先创建评分标准表。如图2所示，

三、注意事项

LOOKUP函数的向量形式为：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。如果函数LOOKUP找不到lookup-value，则查找其小于或等于的最大数值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。