论档案编研网络化生存

田敬

[摘 要]网络档案编研是新形势下的档案工作面临的一个全新的课题，随着计算机网络技术的广泛应用和档案信息化的建设，档案信息网络出版将受到社会各界的广泛关注。本文主要是针对当前我国网络档案编研工作中存在的问题，提出了在网络环境下进一步开展档案编研工作的主要对策。

[关键词]网络档案编研；问题；对策

一、当前我国档案编研工作存在问题

目前，我国已经有不少档案部门已经开通了自己的网站，据调查表明，目前全国有20个省市的档案信息网上有档案编研这一栏目。由此可以看出，在网络档案编研工作的开展过程中，我国已经有了一个好的开端，并取得一定的成绩，但与此同时，我们不得不正视当前我国网络档案编研工作中存在的一系列问题。

（一）编研形式单一

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上编写参考资料、汇编档案文件，参与编史修志、撰写论文专著等等。因此，档案编研也就是在积累一定的档案信息的基础之上，将这些档案信息进行分类汇编，整理出能满足社会需求的档案文件。而在档案编研的过程中，既没有科学的、系统的档案编研理论方法指导，也没有丰富的实践经验。现在很多单位或者档案馆在进行档案编研时，并没有充分结合本单位的实际情况和工作中的热点、难点问题，编研成果多是一些大事件、文件汇编，以及会议简介等等。这些编研成果大多千篇一律，没有特色可言，这种缺乏新意的档案编研实际并没有达到为本单位提供科学指导的目的。总之，目前的网络档案编研没能最大程度地发挥网络为其提供的便利，编研形式单一，没能提供文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果，这种单一的档案编研形式导致档案编研工作缺乏活力，档案编研工作发展后劲不足。

（二）编研题材狭隘，内容大同小异

纵观目前我国档案编研的题材来看，档案编研工作重文书轻科技、重历史轻现实，这种狭隘的编研题材的选择导致对那些与科学技术，以及当前社会经济发展现状的档案信息资源不能得到有效利用和开发。在这个社会经济迅速发展和科学技术日益发达的时代里，对科学技术这一领域的档案编研的空缺，大大降低了档案资源利用的社会效益和经济效益。

其次，就档案编研内容来看，全国各地各个省份的编研内容也是大同小异。一般来说，档案编研的内容主要以体现该地区的人文历史为主，而有的省份则编研出版了本省企业工业的年总产值统计表、档案馆指南、档案学术论文集等，还有的省份的档案编研则只是关于档案编研工作的动态信息、工作措施等内容。此外，编研的体裁大都是大事记、文件选编、丛编等，“编”的成分多，“研”的成分少，这些因素就导致档案编研的质量上不去，整体水平不高。

（三）编研水平和技术水平较低

受编者综合素质的影响，不少档案在编研过程中经常出现一些普通的错误，编研工作不够细腻和精致。例如，某一档案题为“毛泽东手迹”，而毛泽东手迹数不胜数，因而这一标题明显欠妥；“蒋中正委任状”这一提法问题更大，初看时还以为是蒋被任命为黄埔军校校长或北伐军总司令或其他职务的任命状，其实是蒋介石签发的任命黄加驹为江苏省东海县县长的委任状。该标题改为“蒋介石签发的一份委任状”较为妥当。因此，档案编研工作者的自身素质直接影响到整个档案编研的水平。再如，一则档案标题为“声像档案”，但打开后，发现仅是一张关于馆藏声像档案的一张图片，与人期待的在线音频、视频档案相差甚远。这说明，受科技水平的限制，目前档案编研工作与预期质量水平还相差甚远。

二、网络环境下开展档案编研工作的主要对策

（一）提高网络档案编研工作的认识，转变档案编研工作观念

随着电子计算机技术逐渐普及，网络环境为我国档案编研工作的发展提供了更好的发展空间。因此，各级政府档案编研部门应该提高网络档案编研工作的认识，充分利用社会公众网络，积极开发和挖掘档案信息资源，实现档案信息资源的共享，使其更好地服务社会。国家档案局“十五”规划称，要加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、上海、陕西及青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点。建设完善一批内部局域网，有条件的档案馆要实现馆藏开放档案目录的网上查询和浏览服务。在此方针的指引下，各地纷纷制定了更为详细的规划。总而言之，充分认识网络档案编研工作的重要性，转变档案编研工作观念，是抓好档案编研工作的前提。

（二）充分利用现代信息技术，促进编研形式的多元化

编研形式单一，是制约我国档案编研工作发展的重要因素之一。在这个科学技术日益发达的信息时代，档案编研部门应该充分利用现代信息技术，不再拘泥于传统的以文字和图片为主要形式的档案编研，而是要将文字、图像、声音、影像、动画、音乐等集于一体，促进编研形式的多元化。例如，在南京市档案馆里，设立了“音频点播”栏目，这相对于传统的档案编研形式而言，具有突破性的进展。在档案馆界第一次将音频、视频档案放到网上，这就昭示着未来档案编研类型将呈现多元化的发展趋势。

（三）注重人才培养，提高档案编研工作的业务素质

新形势下，网络环境下的档案编研工作对其工作人员的业务素质提出了更高层次的要求。档案编研工作人员不仅需要具备丰富的档案编研经验和技能，同时还需要掌握丰富的计算机网络知识；不仅需要具备足够的文字编辑和加工能力，还需要具备适当的审美能力和信息网络技术应用技能。因此，必须打造一批综合素质水平较高的网络档案编研复合型人才，培养他们的创新意识和服务意识，从而加强档案队伍建设；同时，应尽可能减少档案编研过程中出现的一些低级的错误，从而提高档案对社会经济发展的可参考性和可利用性。

三、结束语

网络环境对档案编研工作的发展带来的既是一种发展的契机，又是一种巨大的挑战。我们只有及时更新档案编研观念，认清未来档案编研工作的发展趋势，注重网络编研人才的培养，使档案编研工作能与时俱进，我们才能更好地做好网络编研工作，促使其为国家与社会的发展做出应有的贡献。

参考文献：

[1]马莲云，网络环境下档案编研工作的新特点[J]；黑龙江档案；2011年03期