关于医院档案编研工作的新思考

王英杰

医院档案编研工作，是开发医院档案信息资源，主动地汇集研究、加工输出档案信息，力求反映医院创建、发展、变化过程的本来面目。它不仅可以为医院的医疗、科研、教学和各项工作提供优质服务，还能将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为社会各个方面的利用者提供科学完整的真实依据。它以馆（室）藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围，对档案文献进行收集，筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成为不同形式的出版物，供社会或有关方面利用。

一、档案编研工作要依托于医院的中心任务全面展开

档案编研工作必须围绕医院近期中心工作全面开展。在安排全年的档案编研工作时，首先要摸清医院档案利用需求的趋势，以此来确定编研选题，从而确保编研材料能最大限度的满足医院实际工作的需要，不仅要落实档案信息开发的专题汇编数据，还要检查编研效果。其次医院的的分管领导要将本部门的档案编研工作高度重视起来，彻底克服档案编研人员将本职工作视为“简单且没有技术含量”的消极心态。再次，医院档案室在制定年度工作计划时，必须制定一个科学可行、行之有效的档案编研方向，将信息开发计划及各时期的编研规划，结合医院的发展和当前的工作重点，有针对性地开展编研工作，给领导科学化决策提供事实依据，为医院今后的发展留下宝贵的历史资料。只有这样，档案室才能真正发挥档案保存、开发的作用，使人们认识到档案管理在医院发展中所起的作用，更支持档案管理工作，促进档案事业的发展。

二、拓宽渠道，扩大医院档案编研素材的来源

当今的医院档案编研工作多数是在原有室藏档案的基础上，根据档案主管部门和卫生主管部门的要求而编纂的基础性汇编材料，存在内容滞后和利用率低的状况。要搞好编研工作，提高编研成果的质量，特别是提高高层次档案编研质量。不能局限于本单位的档案资源，还应该拓宽全新的档案收集渠道，扩大编研工作基本素材的来源。比如，我们可以将编研内容延伸到室藏资料之外，广泛征集国内外有关文献资料并从这些文献资料中了解和掌握国内国外同行业的水平与动态，通过综合的分析、研究和对比，编写出更有深度、更具特色的医院档案编研材料。所以，单位档案部门除加强内部文件资料的收集和整理外，还应注重收集与单位有关的各种文献资料，不断丰富编研工作的素材，适应单位档案编研工作的需要。

三、提高医院档案编研人员的专业素养

编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，是由若干环节组成的一项系统性工作。档案编研人员必须同时具备档案编研的相关知识以及医疗卫生的理论科学。如今的医疗卫生单位，对不直接创造经济效益的行政部门重视程度不够，行政文书类工作也只是完成日常的、表面上的工作任务，对需要投入时间和精力去认真挖掘与探索的档案编研工作缺乏足够的重视和耐心。对于重视临床一线工作的医院，不少人都认为档案室不过就是一个大仓库，收收订订那些陈年资料，相比救死扶伤的医务人员来说，没有什么技术含量，因此，在专兼职档案人员配备上也不是很充分，这样长久以来，致使档案编研人员就处在一个被动的工作状态，只有在上级下达任务及年度工作量的压力下才完成工作。档案工作者是档案信息资源有效开发的操纵者，档案工作者的文化层次及对工作是否细致用心直接关系到档案信息资源能否得以有效的开发。档案中所存在的信息是不变的、静止的，不经过对档案信息的仔细研究是发现不了蕴藏在档案信息中更深层次含义的，而如何从一定量的档案信息中开发出更多的有用的资源，这也要求我们的档案工作者对档案信息的开发工作积极参与，用心探索。

四、应该利用现代化技术手段，开拓全新的编研渠道

近些年来档案编研工作取得的成绩是有目共睹的，在不断发展进步的过程中出现了许多档案编研的优秀人才。但是纵观其发展历史不难发现，医院档案编研技术水平还亟待提高。随着医疗市场竞争的日益激烈，医院只有抓住新的机遇才能求得生存与发展，探索在数字化时代，档案编研工作的内容和形式也需要有新的对策以适应时代的进步。选材工作是档案编研工作中承上启下的重要环节，也是档案编研工作进入实质性操作的一步。目前，人们对档案的利用需求是多方面的，而且一次性利用档案数量的扩大，时效性、专题性、准确性要求的提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要，这就要求我们采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术等现代化手段来提高档案利用效率及减轻档案管理人员的劳动。也只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间的矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。

档案编研工作是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。努力完成单位档案编研工作，确保在档案编研成果上出“精品”、夺“名牌”，是档案编研部门必须认真思考的问题。作为档案编研工作人员，一定要化被动为主动，以主人翁的姿态主动参与到医院的各项活动中，及时捕捉有利于医院发展的选材信息，脚踏实地在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。