科技档案管理信息化建设

张永宽

摘 要：科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员，应该要有职业创新意识，利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变，将企业的信息网络构建好，为企业的档案数字化利用提供条件，将服务内容进行扩张，为企业提供更多更丰富的信息资源。科技档案在企业信息化建设中发挥着非常重要的作用，本文就科技档案管理信息化建设的相关问题进行了简单的探讨和分析，希望可以推动该事业的发展。

关键词：信息化 科技 档案管理 必由之路

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（b）-0232-01

21世纪以后，信息技术的发展非常的快速，科技档案管理人员需要不断的对其技术进行改进才能够满足社会发展的需求、企业发展的需求和信息快速发展的需求。科技档案管理要对高新技术进行利用，通过多平台来让企业得到新的活动，提高企业的核心竞争力。信息化作为科技档案发展的一个阶段，我们需要将其放在档案管理工作的首要位置。档案管理人员，应该要有良好的创新思想，通过加速信息化建设来让档案管理工作得到发展和进步，将档案信息网络构建好，为企业的档案馆藏数字化提供基础和条件。

1 科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具备多种特性，其具有知识性、社会性、历史性等等，对于档案的利用还能够发挥其价值性，体现其政治性、教育性，这些性质中，历史性是其天生的本质性质，其他特点在不同的用途中能够发挥出不同的特性。所以档案是历史还原的基础。

科技档案是在社会各类研究、生产和建设过程中所形成的具有历史保存记录作用的档案，包括了文字、图表、图片、影像、录音等类型的文件。科技档案管理是档案管理的一个分支，其在档案管理工作中是基础性的工作。档案管理虽然由来已久，可是自工业革命后，社会的分工变得更加的细致，因此科技档案能够为企事业单位提供比较有用的信息，特别是现代企业建设，利用科技档案来为其提供经济利益是非常普遍的事情。

就企事业单位来说，研发是其发展的一个重要动力，为了能够获得更多的研发成功，可以对一些已经比较成熟的经验中进行借鉴，对失败的经验进行规避，这些都是需要通过科技档案的利用来实现的，让科技生产能够更加快速稳定，为企事业单位的经济利益和发展提供帮助。

高新技术在现代社会的作用非比寻常，是社会生产力的发展基础，给社会带来了非常大的变化，計算机和网络等技术为代表的高新技术更是融入到了生活和工作当中，信息是人类发展的动力来源，也是推动发展的主要力量，科技让生产力得到了解放，让人们的交流更加频繁，科技档案信息化管理是目前的当务之急，是未来发展的必然阶段，因此必须要尽早的进行。

科技档案信息化，要求以企事业单位的自身情况来开展，根据其实力和需求来决定。科技档案管理要求使用现代技术对科技档案进行信息化管理和利用。一般来说科技档案信息化通过网络、计算机等技术能够实现收集、使用、管理一体化的管理方式，这样档案信息实现了共享，让档案的利用更加频繁和高效，这对于都能干管理来说是一个巨大的改变。传统的档案调阅过程非常的复杂麻烦，还会有损坏的机会，因此使用信息化技术能够为现代科学开发提供比较有效的基础条件。

2 科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

现代化信息处理技术、网络等因素是企事业单位科技档案管理信息化建设的重要内容，提供比较全面和有效的改造，能够让信息资源的开发、利用过程变得简单，对企事业单位的生产和管理能力得到提升，让其竞争力得到增强。

在改革过程中，机遇和挑战是同时存在的，如果不积极的进行信息化建设，那么将会落在别人的后面，是自己进入比较被动的境地，而无法增强自身的实力。

企业科技档案信息化管理亦是这个道理，只有快速、高效的将档案信息进行搜集和利用，对企业的生产、研发和经营提供帮助，才能够让企业信息化建设得到比较高效的发展。企业科技档案信息化建设要跟外国的实际国情相匹配，使用的技术要求和国外的同行先进性相一致，这样才能够内外兼修，成为具有自身特色，符合自身发展需求的企业科技档案信息管理模式。

3 科技信息化管理是一项系统工程

企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

科技档案作为档案的一个类型，其在档案管理工作中所占据的重要性是非常大的，因为科技是现代社会的发展动力和生产动力，和人们的生活息息相关，科技档案管理伴随着企事业单位的信息建设和网络建设而不断的完善，科技档案信息化建设不仅仅是实现了档案管理的信息化建设，更是为企事业单位的未来发展提供了基础和条件，为其提供了更加丰富和高效的科技档案利用渠道。