基于校园网的多媒体教室管理的研究

王敏++张博

摘 要：该文结合本校多媒体教室实际情况，从维护管理、教师使用等方面论述了采用校园网集中控制式管理方式的优缺点。

关键词：校园网 多媒体教室 设备管理

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）04（b）-0139-01

多媒体具有的视频、图画、声音等元素，可以使抽象的内容清晰化、具体化，弥补了传统教学在情境营造、时空转换、思维创新等方面的不足。利用多媒体作为辅助课堂教学的手段，不仅能提高教学质量和效率，而且能够调动学生学习的积极性、主动性，对培养学生的综合素质起着积极的推动作用。[1]

1 传统管理方式的缺点

传统的多媒体教室是靠人工管理，教师在上课前，由多媒体教室管理人员专门去打开多媒体。多媒体教室的管理基本上是由管理人员逐个教室对设备进行排查、维护和解决老师在使用中存在的问题。在学校多媒体教室较少的情况下，这种管理方式的弊端还不是很明显。但随着高校办学规模的扩大，多媒体教室的逐步增加，这种传统的管理方式的弊端日益暴露，已经不能适应日益扩大的教学规模。

首先，管理人员对多媒体教室的现状，设备状况不能很清晰的掌控，由此可能导致教师上课时发现多媒体设备不正常，影响到正常的教学。其次，经常有学生利用多媒体教室从事非教学的活动，学生对多媒体设备的不熟练操作导致设备的严重损坏。由此不但影响到其他教室的正常上课，也造成设备的严重消耗。再次，这种传统的管理方式采用人工开关机，效率低下，设备陈旧，可控化程度低。在一定程度上增加了管理人员数量，提高了劳动成本。

2 现代多媒体教室管理构成

目前，大多高校的校园网基础设施建设都日益完善，校园一卡通系统的建设也在逐步拓展。怎样有效的利用校园网络、校园一卡通和多媒体教学设备，进行资源整合，优化资源配置，提高工作效率，已经成为当前高校多媒体教室管理者的首要任务。

现代多媒体教室是以数字化校园网络为基础、集多媒体教学环境、网络教育资源建设和中央控制管理中心多种资源，跨时空、跨平台的交互式网络多媒体教学平台，并具有教学过程和教室设备安全监控功能的教室管理系统。多媒体教室管理包括各种多媒体设备，如计算机、投影仪、屏幕、扩音设备等的管理、中控台权限控制、课程安排等。[2]

我校多媒体教室管理在原有教室的基础上进行改造，每个多媒体教室的终控台都通过校园网络连接到网络中心多媒体教室管理身份认证服务器上，终端计算机分配固定的IP地址，进行统一集中式管理。

多媒体教室内所有设备、功能集成在一起，通过网络链路和中控系统运行和控制，管理员可以从管理机上对计算机、投影机、音响设备、专用机柜的授权及刷卡、统计查询等管理，也可以通过远程来监控设备运行状况，对有故障的设备及时检修以保证正常的教学活动。

教师上课只需在中控台读卡器处刷校园卡，通过身份认证，就可以打开终控台的电子锁，教室内的所有多媒体设备自动启动。教师上完课后，按下下课按钮即可下课，所有设备自动关闭。

多媒体教室控制中心的身份认证服务器与教务处的排课系统通过校园网进行连接，动态更新排课信息。教师只有在承担教学任务时，才能使用多媒体设备，这样既防止教师随意将校园卡借给学生在教室内开展活动，也可控制教师任意调课。同时，通过网络对多媒体教室的操作信息进行统计记录，也有助于教务管理部门加强教学过程管理。多媒体教室管理人员也可以快捷的掌握每个教室的设备运行情况，方便设备的维护与管理。

3 基于校园网管理多媒体教室的优点

利用校园网络对多媒体教室进行管理，教师只用通过刷卡的方式就可以控制多媒体，方便快捷，不仅降低了劳动成本，同时也减少了管理人员的工作量。基于校园网的多媒体教室管理是一种集中式的管理模式，大部分功能由中控系统来完成，终端设备的控制与操作简单，即开即用。[3]

3.1 方便管理人员管理

在采用多媒体教室集中管理系统以后，可以通过网络实现远程开启和控制教室的多媒体系统，如开启控制柜、开关投影机、开关电脑等操作。设备维护人员的工作强度以及工作量大大减少，做到减员增效成果，节约了管理成本。不但可以提高教学设备的使用率，也可以保障教学设备及时维护，并可以提高设备投资效益。

3.2 方便教师使用

教师的操作与控制更为简单，教师上课使用多媒体设备只需刷卡、开始授课；下课后关上柜门即可关闭所有多媒体设备，极为方便。教师上课时，如出现操作问题，管理员可以远程开启和控制设备，快速地解决问题；教师在课堂上使用教学资源服务器中的教学资源，让本来枯燥乏味的教学过程变的生动有趣，丰富了教学内容，同时减少了携带储存介质的麻烦。节约了大量的备课时间，在教育过程中不但可以提高教学质量，还可以提高教学效率。

3.3 有效的保证了教学活动

多媒体管理系统与教务处排课系统对接后，及时更新课表信息，加强了教学过程的管理。使用多媒体教室管理系统，可更好地保障多媒体教学设施服务于教学，大幅度提高多媒体教室的投资效益和管理效率。多媒体管理系统可以为整个教学环节提供运行保障，提高了解决问题的效率，节约了时间，保证了正常的教学秩序。

4 基于校园网管理多媒体教室存在问题

网络时代的今天，不可避免的存在诸多的安全隐患。比如停电、网络中断、网络攻击都有可能会造成系统故障，从而影响正常的教学活动。因此需要维护人员采取必要的保护措施来保障正常的教学活动。

4.1 数据同步不及时

数据同步不及时导致教师新办的校园不能打开多媒体设备。教工办理新校园卡后，信息不能及时同步，导致教工上课时无法打开多媒体控制柜。需要调整系统同步参数到最优化，不增加系统负担，也不影响正常的教学。管理员应及时收集教师上课状况、各种多媒体设备的一些运行参数等信息，以便及时发现问题，及时解决问题。

4.2 网络故障

当网络或者系统发生故障时，如机房设备故障或楼宇交换机故障，教室控制中心与楼栋交换机房出现停电，则会造成网络中断，导致刷卡认证失败而不能使用多媒体设备上课的教学事故。因此，可采用教室本地机器与认证服务器两种认证方式刷卡；管理人员需要定期对校园网络和多媒体系统设备进行检查，提高网络交换设备的性能，做好多媒体教室的设备监控。

4.3 网络攻击

基于网络的多媒体教室管理系统过分依赖网络，一旦发生网络病毒的攻击，多媒体系统就会受到影响，导致教师刷卡无法使用多媒体设备从而影响教学任务。加强网络病毒的监控与防范，及时更新杀毒软件，并对重要信息做好备份工作。

5 结语

利用校园网络管理多媒体系统解决了传统人工管理方式的不足，使多媒体教室的管理和使用变得简便、易操作，也可以更好的服务师生。随着大家共同的研究，多媒体教室的管理方式也将日渐成熟和完善。

参考文献

[1] 战大伟.多媒体设备管理维护浅析[J].科技信息，2009（21）.

[2] 胡维治.基于校园教学网的多媒体教室管理系统的实现[J].技术在线，2009（6）.

[3] 廉哲，王震，刘元文，等.基于校园教学网的多媒体教室管理系统的研究[J].多媒体教学，2013（6）.endprint