企业财务管理信息化建设分析

2014-10-27 23:19滕威
商场现代化 2014年22期
关键词:财务管理信息化问题策略

滕威

摘 要:随着现代信息技术时代的到来,信息网络化已经广泛应用到人类生活中并产生了很大的影响。财务管理信息化是企业对其财务工作进行管理的重要现代化工具,这种管理形式使财务信息化的产生成为必然。增强企业的竞争力,提高企业的财务管理水平是企业迫切需要解决的一个问题。本文分析了我国企业财务管理信息化建设中存在的一些问题并提出相应的解决办法。

关键词:财务管理信息化;问题;策略

近几十年来,信息化产业已经逐步成为社会经济发展的主导力量之一,这种信息化建设促使企业实现了技术、制度和组织等方面的创新,将信息技术应用到企业管理中才是企业管理上的创新。通过先进的财务管理系统,对企业的经营活动进行全过程、全方位的控制,使财务管理能有序、规范的进行,这也是企业是否能够长远发展的基础。

一、企业财务管理信息化存在的问题

1.对信息化建设意识淡薄。大多数企业的管理者及者相关人员对信息化建设的投入不够重视,只是简单地购置几台计算机和一些基本的财务软件,用这些财务软件和计算机来代替传统的手工核算,他们认为这就是财务管理的信息化了,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。没有充分地认识到财务管理信息化在企业信息化管理中处于核心地位。目前,信息化管理技术在企业中的应用仅仅处于初级阶段,而它的最大价值还没有体现,而制约企业财务管理信息化发展的因素有很多,其中管理观念落后就严重的影响了企业对信息化的实施和应用。

2.企业管理技术手段落后。网络技术的发展给企业的信息化技术发展提供了很好的平台,但是最基本的配套设施还不够完善、配送体系的滞后等问题都造成了企业管理技术的落后。我国财务管理软件的发展技术也比较落后,我国大多数企业都缺少开发出适合自己企业财务管理需求的专门技术型人才。每个财务软件都有自身的特点,但这些财务软件往往与企业自身的需要不符,这样的财务软件就失去了它的存在意义。现在还存在这样一种情况:一些企业照搬成功企业的方案,但是未考虑到是否适合自身的发展并又缺乏量身定制的二次开发,最终没有达到想要的结果。因此及时开发合适的财务管理软件也是开展财务管理信息化建设中的一个重要环节。

3.缺乏既财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。随着社会的进步和发展,人才的引进和重视已经成为企业重点考虑方面。在企业中,技术型人才和相应的专家都不在少数,但是企业还是缺乏具备财务管理和信息化管理的综合性人才。基于中国的国情,很多企业尤其是国营企业或者私企(家族性企业)都缺乏专业型的财务管理人员,大多数是靠裙带关系进来的。这些人员的学历低、素质低下,只会处理基本的财务的工作,其财务管理能力和理念都不能跟上先进的企业管理发展进度。企业很难找到这样一批既精通财务管理,又精通网络技术知识的复合型财务管理人才。即使企业找到了适合企业发展的财务信息管理方案,但是缺乏相应的高技术操作人员,企业也无法继续将财务管理信息化开展下去。因此,企业现在迫切的需要复合型人才以促进企业的发展。

二、加快企业财务管理信息化建设的方法

1.转变观念,树立新的财务管理理念。知识时代下的市场经济环境变化莫测,信息成为企业的生命线,企业必须通过信息化这个手段来加强经营管理,改变传统的经营理念。财务管理信息化能够全面、迅速和准确地搜集各种信息,筛选和分析出有利于企业发展的信息。它能够保证企业在可持续发展的道路上保持坚实的管理基础,促进企业的不断壮大。企业的高层管理人员应该转变传统经营管理观念,树立以财务管理为核心的管理理念,能够真正的理解信息是为管理经营服务的这个理念。所以企业必须要以财务管理信息化为起点,加强管理机制,并加快以计算机管理为基础的财务管理的建设,从而进一步提高企业管理效率,促进企业的发展。

2.正确定位,做好整体规划,开发适合自身的信息化系统。信息化的实施必须与企业经营管理的实际需求相一致,以企业的实际情况为基础进行软件的开发和应用,软件开发的方向便是企业的需求方面。因此。在开发软件之前,要与软件开发商进行全面的沟通,结合企业管理的实际需要,共同设计出一款适合企业财务工作的财务管理信息化系统。通过数据收集的功能,对生产经营过程中的有关数据进行合理规划,根据不同需要完成各种数据的收集;也可通过管理信息化系统对企业财务各地区的财务状况进行动态监测,实现财务数据跨地区的传递,让管理者无论何时何地都可以实时的得到想要的财务信息,同时根据市场的实时变化做出快速、正确的决策,最终达到企业利益的最大化。

3.建立企业信息化培训体系,提高人员素质,引进和培养高素质专业人才。企业财务管理系统是整个企业管理系统的核心,企业财务管理信息化也是企业管理模式上的重大变革。合理地运用一些先进技术,将信息化与财务管理有效的整合,实现了财务与业务的一体化,而这些都需要高技术、高素质的财务人员去操作完成。这样的财务人员不仅仅要懂得专业的财务知识,并且还有懂得业务。如此的信息管理系统决定了财务人员需具有广泛的、全面的业务知识和技能,不断的吸取和更新知识,提高专业能力,同时还要具备良好的职业道德。在进行财务管理信息化建设之前要制定相应的人员培训制度,提高整个企业财会人员的业务素质,将财会管理信息化的理念和意识贯彻到全体员工中去,提高他们对其的认知度,得到员工对财务管理变革的理解和支持,实现企业管理全方位、全过程的信息化管理,使企业的管理水平上升到一个新的高度。

三、结语

随着网络技术在财务管理中的发展和广泛应用,人们对财务管理信息化的研究也逐渐深入,也意识到企业财务管理信息化建设并非是一件简单的系统工程,需要人、物、财和领导者的共同协作,这样才能建立一个性能好、操作便捷、安全可靠、财务分析完备的财务管理信息系统,促使企业朝着信息化的方面健康、快速发展。

参考文献:

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010,(7),96.

[2]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放,2010,(8),78-79.

[3]刘泓.企业财务管理信息化建设分析[J].财会研究,2011,(10),168-169.

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