基于RFID 技术的智慧图书馆管理系统研究

2014-10-22 19:30袁志秀
电脑知识与技术 2014年27期
关键词:智能管理射频识别图书馆

袁志秀

摘要:介绍了RFID 技术的发展及在图书馆领域的应用现状,提出了基于RFID技术的智慧图书馆管理系统构架框架,借助EPCIS Repository协定的数据接口,实现了RFID系统和传统图书馆自动化集成系统的数据交换,进而完成RFID智慧图书馆管理体系设计。最后详细讨论了RFID智慧图书馆业务模块设置与关键环节业务流程。基于RFID技术的智慧型图书馆管理系统简化了读者借还书手续,为图书馆提供全新盘点模式,降低管理人员的劳动强度,大幅提高图书盘点及错架图书整理效率提供了基础。

关键词:RFID;射频识别;图书馆;智能管理

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)27-6517-02

Abstract: This paper introduces the development of RFID technology and application status in the field of library, puts forward the wisdom library management system framework based on RFID technology, using EPCIS data interface of Repository agreement, the realization of the RFID system and the traditional library automation integrated system of data exchange, and then complete the design of management system of wisdom library RFID. Finally, the RFID intelligent library business module settings and key part of the business process is discussed in detail. Intelligent library management system RFID technology simplifies the reader through book procedures based on inventory, provide a new library, reducing the labor intensity of management, greatly improve the book inventory and the wrong books provide the foundation consolidation efficiency.

Key words: RFID; RFID; library; intelligent management

在传统的图书馆里,大部分的图书馆工作的运作是以条形码扫描器扫描条形码上的资料后,再和图书馆后端系统连线更新馆藏资料。在图书馆馆藏管理中,以馆藏盘点最为繁琐。图书馆人员在盘点时须将每一样馆藏卸下,并使用条形码扫描器扫描馆藏上的条形码。盘点完后须再将馆藏放回架上,这对图书馆人员是一件耗人力与时间的工作,若能提出一个解决方案简化盘点的工作流程与减少工作时间,则对图书馆会有很大的帮助。近年来RFID智慧图书馆管理的理念逐步成熟,并改变着传统图书馆的工作方式,为图书馆的业务流程的转型提供了技术支撑。RFID技术把图书馆从“柜台”式服务转变为“超市”化服务,进一步凸显公共文化服务的普遍、均等、无障碍特点,真正实现一站式服务。

1 RFID 技术及在图书馆领域的应用

RFID 是Radio Frequency Identification 的缩写,即射频识别,是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象,可快速地进行物品追踪和数据交换。作为条形码的无线版本,RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点,RFID系统在具体的应用过程中,根据不同的应用目的和应用环境,RFID系统的组成会有所不同,RFID系统一般由信号发射机、信号接收机、发射接收天线几部分组成。RFID技术的推广与应用已经推动多个领域进入“物联网”时代,与任何进入图书馆领域的新技术一样,RFID技术也在改变着图书馆事业的工作流程。C.Y.Peng(2009) 提出RFID在图书馆的应用,如馆藏的顺架,并且设计图书馆管理系统的架构。D.A.Rodriguez Silva(2008)等人提出在三个欧盟会员国实施的LIBER-IMMS 计划。2009年NISO组织也根据RFID在图书馆的应用规范,提供现阶段美国国内图书馆参考的RFID系统标准。在实践应用方面,自2002年新加坡图书馆首家使用RFID技术以来,世界上已实现RFID管理的图书馆多达数百家,国际大型图书馆应用RFID 技术正以每年30%的速度增长。在国内,深圳图书馆新馆于2006年7月在全国率先采用RFID系统,开启了国内图书馆的RFID时代,现在国内已有67家图书馆引人了RFID 系统,RFID图书馆管理系统的应用研究已经成为当前国内外图书馆的热点课题。

2 RFID智慧图书馆管理系统构架

参考RFID系统运作过程,该文构建出RFID智慧图书馆管理系统分为三大组成部分:RFID系统、图书馆管理系统及EPCIS Repository。

2.1 图书馆管理系统

图书馆管理系统包括采访、编目、流通、典藏及连续出版物管理等多项图书馆业务管理工作的子系统,目前国内较为成熟的图书馆自动化管理系统软件如ILASII软件等。图书馆管理系统与RFID系统通过EPCIS Repository协定的数据接口共同运作,可实现RFID图书馆自动化管理。

2.2 RFID系统

RFID系统的软件运行主要为 ALE及 EPCIS 撷取应用两个部分。ALE可由使用者定义一份 ECSpec并且与读取器沟通。再借助Filtering和 Collection功能,过滤出符合需求的 EPC 码,并传送出一份 ECReport 至 EPCIS撷取应用处理产生 EPCIS Event。EPCIS撷取应用主要的元件,分别是Reading API、Event generation与 User Operation Interface。其功能为将 ECReport根据不同的情境转换成各式的 EPCIS Event,其中Reading API 可以直接控制ALE的动作进而得到 ECReport,而Event generation则是将 ECReport 根据不同的情境转换成各式的EPCIS Event。

2.3 EPCIS Repository

EPCIS Repository的功能是储存EPCIS Event,EPCIS Event 由EPCIS 撷取应用所产生。图书馆员可以通过Accessing Application来查询每一样馆藏相关状态与工作过程,而读者也可以借此查询每一样馆藏相关状态。例如:在借书机上放置读取器,当馆藏放置在借书机上被读取器读取标签后,ALE产生一份ECReport,之后 EPCIS 撷取应用解析该份 ECReport 进而产生借书的EPCIS Event,即Transaction Event。

3 RFID智慧图书馆业务模块设置与关键环节业务流程

3.1 RFID智慧图书馆业务模块设置

根据图书馆业务职能划分,我们将RFID图书馆的业务模块分为图书盘点、寻找、顺架模块;RFID自助借还模块;RFID检索模块;无线射频侦测模块及RFID芯片管理模块,下列说明每个模块的功能。

1) 自助借还模块。自助借还模块是一种可对粘贴有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理的设备系统,自助借还书模块实现如下功能:读者自助借书、图书消磁、自助还书、自助续借、借阅情况查询、借阅信息上传下载等。

2) 盘点、顺架等模块。移动式盘点书车可以帮助馆员完成顺架,查找和盘点等工作,通过对书架上架标和层标,以及图书标签的扫描,来采集传送信息,自带有定位功能,方便馆员随时查看当前位置信息。移动式盘点书车是一台可移动的、带RFID读写设备的高度集成化图书馆管理专用设备。 主要实现如下功能:查询、顺架、新书上架、图书归位、盘点、数据导出。

3) RFID芯片嵌入管理模块。随着技术的发展,使得非常薄小的芯片可以嵌入粘性标贴中,标贴非常容易地固定在书本上。 RFID图书标签具备高品质及大容量的芯片数据存储空间可以将每一本书的信息存储在里面,这些数据可以不经过视线也不需要直接接触,在0.05米到1.2米的范围内读和写。

4) 馆员RFID工作站。集成了RFID读写装置、各类型的读者证卡识别装置等设备,实现对RFID标签进行编写、识别和流通状态的处理。

5) RFID无线射频侦测装置(安全门)。安全门是对粘贴有RFID标签的馆藏图书进行扫描、安全识别的系统设备,用于对馆藏图书进行安全控制,以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对于贴身携带以及装入背包内的图书状态(是否办理借阅手续)进行判别,以达到防盗和监控的目的。

3.2 导入RFID后的关键环节的业务流程

在RFID智慧图书馆的管理中,每一项与 RFID系统有关的图书馆工作,都会经过借助EPCIS Event完成数据的更新。以下举一部分的图书馆工作来说明现在图书馆内部导入RFID技术的各业务的操作流程。

1) 盘点工作。在盘点工作部分,图书馆人员持手持式读取器读取架上每个柜子的标签与柜子内馆藏的标签来执行盘点工作,此时EPCIS Repository 会产生Aggregation Event 来记录这一笔盘点的事件。

2) 顺架工作。在顺架工作部分,图书馆人员持手持式读取器读取柜子的标签与柜子内馆藏的标签来执行顺架工作,EPCIS Repository 会产生 Aggregation Event来记录这一笔顺架的事件。

3) 新增馆藏工作。在新增馆藏工作部分,当图书馆人员在系统上输入完该馆藏的资料如馆藏标题名称、著作名称等,并且将已贴上标签的馆藏放置在馆藏维护区的读取器上后,执行新增馆藏的动作。

4) 删除馆藏工作。在删除馆藏工作部分,当图书馆人员将馆藏放置在馆藏维护区的读取器上后,执行删除馆藏的动作时,图书馆管理系统会依照读取器所读取到的EPC 码与TID 移除该馆藏的资料外。 (下转第6520页)

(上接第6518页)

5) 修改馆藏工作。在修改馆藏工作部分,当图书馆人员将馆藏放置在馆藏维护区的读取器上后,并在计算机上执行修改馆藏资料的动作时,图书馆管理系统会依照修改好的资料及读取器所读取到的EPC 码与TID 馆藏资料。

6) 借书工作。在借书工作部分,当读者将馆藏放置在借书机上后,执行借书的动作时,读取器会读取馆藏上的 EPC 码与TID ,之后会将 EPC 码与TID 传送给图书馆管理系统,图书馆管理系统会检查EPC 码与TID 是否正确。

7) 还书工作。在还书工作部分,当图书馆人员将馆藏放置在流通柜台区的读取器上后,执行还书的动作时,读取器会读取馆藏上的EPC 码与TID ,之后会将EPC 码与TID 传送给图书馆管理系统,图书馆管理系统会检查EPC码与TID 是否正确。若是正确的,则会更新馆藏资料,若不正确,则停止还书工作。

4 研究总结

现阶段世界上各个图书馆所使用的RFID图书馆管理系统,如上海真灼 RFID图书馆应用系统等,借助智慧的RFID系统,可以实现图书借还,顺架,查找,馆藏盘点等功能的优化作业,使图书管理工作智能化,规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,从而提高工作效率。该文所提出的RFID图书馆管理系统,使得 RFID在图书馆能发挥更高的效率之外,也简化了读者借还书手续,提升了图书馆人性化服务水平,充分发挥了图书馆公共服务职能,为图书馆提供全新盘点模式,降低管理人员的劳动强度,大幅提高图书盘点及错架图书整理效率提供了技术支撑。

参考文献:

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