院校信息化软件建设现状分析及对策探讨

郭超

摘要：该文从软件开发的角度对院校信息化建设的现状进行了分析，探讨了院校信息化软件建设存在缺少统一标准、重复建设多、软件间无法互操作等现实问题，并且有针对性的提出建立统一的基础数据和公共应用平台、整合资源提高数据共享力度，确保院校信息化建设能够健康有序地发展。

关键词：信息化建设；建设现状；改进措施

中图分类号：TP313 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）27-6337-02

Abstract： This paper analyzes the status quo of college informatization construction from the view of software development， discusses the existing lack of uniform standards， repeated construction， software interoperability between many unable to practical problems such as information software construction of colleges and universities， and puts forward the basic data to establish a unified and common application platform， integration of resources to improve data sharing efforts colleges and universities， to ensure the healthy and orderly development of informatization construction to.

Key words： informatization； construction status； improvement measures

随着科学技术的飞速发展，信息技术在各行各业都显示出了惊人的威力，成为了促进社会进步的强大支撑力量。教学是院校的中心任务，教学管理和保障是每个教员、学员和行政管理人员每天都要接触和参与的活动，直接影响着教学质量的高低。如果在院校教学中充分发挥信息技术的优势，不仅能够使广大教员从复杂繁琐的重复性劳动中解脱出来，从而将精力放在改进教学方法、提高教学质量上，还可以提高学员的学习效率，使学员更注重自身能力素质培养，同时保障和管理人员的工作效率和质量也能够有更大的提升。下文将从技术开发的角度分析信息化建设目前的情况，并对如何搞好信息化建设进行探讨。

1 院校信息化建设现状

信息技术在院校教学训练领域虽起步较晚但发展很快，院校信息化建设在上级机关的大力支持下，各领域的建设取得了突飞猛进的发展，取得了巨大的成就，主要表现在以下几方面：

1） 在硬件方面，基本都建成了千兆以太校园网，信息化体系初现规模。

2） 各院校都拥有设备先进的教育技术中心、网管中心和计算机机房，自主开发了学院门户网站、部门网站和形式多样的个性化网站，教室基本都进行了信息化改造。

3） 通过各种软件进行了大量的资源建设，为教学训练信息化积累了庞大的数字化资源。

4） 办公自动化系统、车辆管理系统和档案管理系统等相继研发成功并投入使用使得信息化办公、管理和保障等领域建设成绩显著，还进行了校园“一卡通”的尝试，实现校园内部各类信息的共享，提高管理质量和效率。

5） 在开展信息化教学训练的同时，大多数院校都利用网络资源丰富校园文化生活。

2 院校信息化建设问题分析

在看到成绩的同时，也应当注意到还存在着不少问题，如果不从根本上解决就会对院校信息化建设带来极其不利的影响。

2.1 软件建设远远落后于硬件建设

在一个完整的信息系统中，硬件是身体，软件就是灵魂，两者相互依存，不可分割，无论忽视了哪一个都会对另一方面产生不利影响。随着信息产业的发展，硬件的性能迅速提升，技术标准统一，而且成熟稳定，其建设相对简单，在较短时间内就能看到成效，所以硬件建设已经不是信息化建设中的难点。然而软件的建设却不像硬件这样容易实现，原因就在于：首先，软件需要花费时间进行详细的需求分析，通用的软件无法完全满足该单位的特殊需要，需要进行二次开发；其次，软件的开发占用的人力物力多，需要根据需求不断地试用、调整和完善，解决出现的各种问题并优化性能表现，开发周期较长。以上两方面的原因就使得软件的建设速度远远慢于硬件，难以在较短时间内建成使用，形成了硬件性能过剩而软件应用不足的局面。

2.2 缺少统一的软件建设标准

对于软件，用户关心的是功能，对于底层技术和实现方式很少提出具体的要求，由于缺少统一的软件建设标准，再加上开发人员擅长的开发手段多种多样、水平参差不齐，就使得不同开发人员在进行同一系统的开发部署时有很大的差别，开发架构、函数接口、变量命名方式、数据存储、文档和程序编写风格的不统一让软件的升级和维护基本上不可能让其他开发人员接手。缺少统一的软件建设标准的另一个后果就是软件的可扩展性变差，业务逻辑上有关联的软件相互独立，数据的交换需要进行转换，影响了用户操作的连续性，降低了工作效率。

2.3 重复建设多，系统间互操作难以实现

目前院校信息化建设的方式是由下向上的，也就是上级领导只是提出了笼统的建设要求，具体的实施则由下级业务部门根据自身需要来进行，没有统一的规划，就形成了如下局面：

1） 基础数据重复建设多。软件操作的核心在于数据，编制体制、人员信息等公共基础数据尤为重要，是每个软件保持生存的必不可少的基础，但是由于缺少统一的规范，每个软件在开发时都根据需要建立并扩展了各自的公共基础数据库，同一类事务的数据存储方式和表现形式均不相同，信息的完整性和准确性得不到保证，与其它软件无法互联互通，既增加了开发的成本，又造成了理解的混乱和管理的困难。

2） 应用系统重复建设多。目前院校应用最多的是以海量应用数据为支撑、通过网站形式出现的综合信息发布平台，包含了新闻资讯、资源共享、论坛等应用，只要条件允许，每个单位都可以建立。这些信息发布平台提供的功能相近，但是界面风格不一致，随意性较强，无法统一管理，并且提供的文档、图片、新闻、视频等数据的内容难以监控，相同或类似的资源重复发布的情况较多，占用了宝贵的存储资源，增加了维护人员的工作难度。

3 改进措施研究

3.1 统一要求，自顶向下建立规范的软件建设标准

软件的开发离不开标准，再简单的应用也有其建设的依据。为了解决软件建设标准不统一而导致的管理混乱、权责不明等问题，就需要对工程管理、工程实施过程中采用的标准进行分析和归类，建立完整的规范体系，作为软件建设的统一标准。有了这样一个标准，软件的研发和验收就可以做到有章可循，工程质量将会得到有效保障。通过进一步细化和不断完善，这个建设标准不仅可以作为院校信息化建设的依据，还可以扩展成为整个武警部队的信息化建设规范。

3.2 整合需求，建立统一的基础数据库和公共软件平台

编制体制、人员的管理模式以及教学及保障的方式方法等内容都是基础数据，能够保证其唯一性，在每个软件中都需要大量使用。如果在信息化建设的过程中不能充分利用现有数据，就会造成信息系统林立，研发资源被浪费，甚至因为数据的不一致产生更严重的后果。因此，有必要对现有院校的工作内容、方法和流程进行整理和分析，总结归纳出通用的数据交换格式，对数据的定义、属性等内容进行详细说明，并以此为基础建立相应的基础数据库以及能操作该数据库的公共软件平台，并为更高层次的开发开放接口。由于基础数据被统一管理，以前的数据表达不一致的问题能够得到有效解决，其它的软件只需要调用即可，减少了维护的成本并降低了管理的难度。

3.3 规范研发，提高资源的整合共享力度与软件系统间的互操作性

基础数据库和公共软件平台只是解决了底层基础数据的一致性问题，要切实推进院校信息化建设，就必须从院校的办学特色出发，研发出符合自身需要的应用系统。教学是院校的中心任务，各部门在业务上既互相独立又保持了紧密的关联，围绕教学和各部门的需求要开发一系列特定的软件注定不能独立存在，相互之间需要有数据交换的通道，这就为软件系统间的互操作性提出了新的要求。因此在软件研发的过程中，应当以软件建设标准为指导，撰写完整的开发文档，数据库建设和代码编写要符合软件工程的规范，预留功能接口并有详细的说明，最大限度地保证已有数据能够被其它系统接收并处理，提高数据的利用率。已有系统的数据虽然不能被直接使用，但是可以通过引入“本体[1][2]”等新概念对数据的意义进行标注，更新软件时做适当调整以最大程度的实现对旧系统数据的兼容，尽量降低因系统升级而带来的损失。

总而言之，院校必须走信息化建设的道路，而信息化建设必须尤其重视软件建设，需要多方协调，全面考虑，打牢基础逐步展开。同时，必须清醒地认识到，院校信息化建设只是一个手段，建设的最终目的是为了推动教学改革，提高培养人才的质量，在任何时候都不能偏离这个中心变成为了建设而建设，确保院校信息化建设沿着正确道路前进。

参考文献：

[1] 李善平，尹奇韫，胡玉杰，等.本体论研究综述[J].计算机研究与发展，2004，41（7）：1041-1052.

[2] 杜小勇，李曼，王珊.本体学习研究综述[J].软件学报，2004，17（9）：1837-1847.