论述建筑工程项目的过程管理

2014-10-21 20:05王磊
建筑工程技术与设计 2014年36期
关键词:工程项目项目管理检查

王磊

摘 要

本文简要介绍了工程项目管理的基本概念、项目建设程序,指出了我国工程项目管理的现状、发展趋势,及其与西方发达国家相比存在的差距,其具体表现。建筑工程项目管理是项目管理的一个重要分支,如何对工程项目进行有效控制管理是其中的重点内容,主要分为进度控制管理、质量控制管理、投资控制管理三个方面。

关键字: 项目管理现状 发展趋势 “三控制”

一、工程项目进度控制

1.1 项目进度控制实施过程

1)计划。根据合同要求,确定工程项目建设的总工期以及各单位工程和分部分项工程的持续时间和搭接关系,编制出合理且经济的进度计划。

2)控制。在工程项目建设过程中,通过线性图控制法(横道图、S型曲线图)和网络图控制法对实际进度与计划进行比较。发现进度偏差并及时采取相关措施纠正偏差,尽可能地保证原进度计划的完成。

3)调整。当实际进度比计划进度提前,或原计划有误和实现条件不具备时,需要对进度进行及时调整。

4)协调。在工程项目建设过程中,协调好各参与单位之间的进度关系,以保证总进度目标的顺利实现。

1.2 项目进度控制措施

工程项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

组织措施主要是落实工程项目中各层次进度目标的责任人、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统;按工程项目对象系统的特征、主要阶段(里程牌事件)和合同网络作进度目标分解,建立控制目标体系;确定各参加者进度控制工作制度,如检查期、方法、协调会议时间、参加人等;对影响进度的因素进行分析和预测。

技术措施主要是指切实可行的施工部署和技术方案。

合同措施是指整个合同网络中每份合同之间的进度目标应相互协调、吻合。

经济措施是指各参加者实现进度计划的资金保证措施以及可能的奖罚措施。

信息管理措施是指不断收集工程实施实际进度的有关信息并进行整理统计后与计划进度比较,定期向决策者提供进度报告。

1.3 进度拖延解决措施

①增加资源的投入;②重新分配资源;③减少工作范围;④改善工具器具以提高劳动效率;⑤通過辅助措施和合理的工作过程,提高劳动生产率;⑥将部分任务分包,委托给其他单位进行施工;⑦改变网络计划中工程活动的逻辑关系,如将前后顺序工作改为平行工作或采取流水施工;⑧修改实施方案,例如将现浇混凝土改为场外预制、现场安装,这样可以提高施工速度。

二、工程项目质量控制

2.1 影响工程质量控制的因素

影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。

2.2质量控制的要点及方法

施工项目质量控制的方法,主要是审核有关技术文件、报告和直接进行现场检查或必要的试验等。

2.2.1审核有关技术文件、报告或报表

对技术文件、报告、报表的审核,是工程管理人员对工程质量进行全面控制的重要手段,其具体内容有:

(1)审核有关技术资质证明文件。

(2)审核施工方案、施工组织设计和技术措施。

(3)审核有关材料、半成品的质量检验报告。

(4)审核反映工序质量动态的统计资料或控制图表。

(5)审核设计变更、修改图纸和技术核定书。

(6)审核有关质量问题的处理报告。

(7)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书。

(8)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告。

(9)审核并签署现场有关技术签证、文件等。

2.2.2现场质量检查的内容

(1)开工前检查。

(2)工序交接检查。

(3)隐蔽工程检查。

(4)停工后复工前的检查。

(5)分项、分部工程完工后,应经现场监理、甲方检查认可,签署验收记录后,才能进行下一工程项目施工。

(6)成品保护检查。

此外,现场工程管理人员必须经常深入现场,对施工操作质量进行巡视检查,必要时还应进行跟班或追踪检查。只有这样才能及时的发现问题,解决问题。

三、工程项目费用控制

3.1 投资控制的重点

投资控制贯穿于项目建设的全过程,这一点是毫无疑义的,但控制哪一阶段可起到事半功倍的效果是十分重要的。从目前我国情况看,影响项目投资最大的阶段是约占工程项目建设周期四分之一的技术设计结束前的工作阶段,在初步设计阶段影响项目投资的可能性约为75%--95%;在技术设计阶段影响项目投资的可能性约为35%--75%;在施工图设计阶段影响项目投资的可能性约为5%--35%。从以上分析看,项目投资控制的重点在于施工以前的投资决策和设计阶段,而一旦项目做出决策后,控制项目投资的关键就在于设计,而目前我们的设计费用一般只占全部工程投资费用的1%以下,但正是这微不足道的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,设计对整个建设工程的效益是何等重要,正因为此,把好设计图的实施前的阶段是十分必要的。

3.2 项目成本超支的原因分析及其降低成本的措施

3.2.1成本超支的原因分析

经对比分析,发现某一方面已经出现成本超支,或预计最终将会出现成本超支,则应将它提出,作进一步的原因分析。成本超出的原因可以按照具体超支的成本对象(费用要素、工作包、工程分析等)进行分析。原因分析是成本责任和提出成本控制措施的基础。成本超出的原因是多方面的,例如:

①原成本计划数据不准确,估价错误,预算太低,不适当地采用低价策略,承包商(或分包商)报价超出预期的最高价。

②外部原因:上级、业主的干扰,阴雨天气,物价上涨,不可抗力事件等。

③实施管理中可能存在的问题,例如不适当的控制程序、费用控制存在问题、合同不利等。

④工程范围的增加,设计的修改,功能和建设标准的提高,工作量大幅度增加。

3.2.2降低成本的措施

通常要压缩已经超支的成本,而又不损害其他目标是十分困难的,降低成本的措施必须与工期、质量、合同、功能通盘考虑。一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能较低。例如:

①寻找新的、更好的、更省的、效率更高的技术方案,采用符合规范而成本低的原材料。

②购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品。

③重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间。

④改变实施过程,在符合工程(或合同)要求的前提下改变工程质量标准。

⑤删去工作包,减少工作量、作业范围或要求。但这会损害工程的最终功能,降低质量。

⑥变更工程范围。

⑦索赔,例如向业主、承(分)包商、供应商索赔以弥补费用超支等。

五、结论与展望

本文闡述了我国工程项目管理的现状以及与西方发达国家之间的存在的差距等问题,多年来一直影响着我国工程项目管理的发展,同时给社会带来了很多的负面效应。

因此,本文中提出的关于建筑工程项目的过程管理,通过对三大控制系统的有效管理,将有助于提高我国工程项目管理水平。注重项目的过程管理,充分利用三大控制要点,通过与西方发达国家之间的交流学习,将有利于我国建筑业的国际化发展。

建筑工程项目管理是项系统的过程,只有在项目实施过程中进行有效控制,抓好进度、质量、费用控制的中心环节,搞好各项制度的建设,实行全方位和全过程的科学管理,积极运用新的管理手段,才能取得应有的效果。

考文献

[1] 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001.

[2] 《工程项目管理》 陆惠民 苏振民 王延树.

[3] 《建筑工程项目管理的发展趋势及应对策略》 胡国专.

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