影响档案开发利用与发展的因素分析

曲雳

鹤岗市房地产产权市场管理处

摘要：笔者通过自身多年的工作经验，针对档案开发利用与发展因素进行了深入的探讨分析，并具体阐释影响档案开发利用的几点因素，从而提出相关有效的解决对策，促使我国档案事业的可持续发展。

关键词：档案；开发；利用；发展；因素

一、引言

近些年来我国档案事业取得了飞跃式的发展与进步，人们也逐渐对档案管理工作有了全新的认识，我国各行各业也逐渐意识到档案管理的重要性，纷纷加强了对档案管理的建设力度，但是，就目前我国档案发展现状来看，其中仍旧存在一些问题，由于档案开发利用在发展过程中受到以往传统档案管理模式的影响，导致很多重要的档案资源无法被有效的开发和利用，大大降低了档案资源的利用率。因此，本文就对影响档案开发利用与发展的因素进行研究讨论，并得出以下相关结论，以供参考。

二、影响档案开发利用发展因素的分析

1.档案编纂工作

可以说，档案的编篡工作是实现档案资源开发利用的重要举措，其对于档案开发利用的持续发展有着关键性的影响与作用。在最早期的档案发展过程中，就是以档案编篡学为出发点的，这种实践性的活动在我国古代社会中就得到了十分广泛的应用，并经过时代长久的变迁，逐渐形成了一个相对为完整的演变过程。我国古代多个历史学家也整理出了大量宝贵的档案编纂物，直到进入现代社会发展过程中，随着档案管理体系的不断创新变革，档案编纂学也取得了翻天覆地的变化，大档案学的研究对象从单一逐渐变化为了多样性。从此，档案编纂学也正式被档案部门所建立，并形成了相对完善的档案编纂学理论。通常情况下，档案编纂工作主要是围绕着档案馆中的历史资料而开展的，其常用的编纂过程也是同通过借助检索工具、历史文献材料等实现。而在我国传统的档案编纂学工作中，大部分的档案管理人员都是站在历史文献的角度上来考虑档案开发利用问题，这是当时档案发展过程中非常普遍的一种现象，但是，这种情况也随着档案资源不断的丰富而发生变化，档案的开发范围，及时档案利用者也在不断扩大。这也促使档案开发与档案编纂呈现了不同的特性，档案开发的研究对象相比档案编纂研究对象来说，范围更为广泛。

2.信息资源管理理论

信息资源管理理论的兴起得益于20世纪中期信息论以及信息技术的发展。美国作为信息资源管理的先行者，在“二战”结束后的一段时间里为了满足政府内因文件激增而产生的文件存放、快速检索、查找和利用的需要率先提出了在政府内部实行信息资源管理。逐渐地，政府和企业由于对信息的高效管理带来的行政效率提高以及经济增长使信息资源成为物质、能量之后当代社会的第三大支柱性资源。

信息资源管理理论得到空前发展对于档案学的影响产生了较大的冲击力。档案界对于档案、档案管理的认识逐渐从档案实体转移到档案信息资源的角度上来。从档案学的学科建设来看，无论是国内还是国外逐渐都将档案学从历史学科的门类下搬离至信息资源管理的研究领域，这种学科属性的转变自然地将信息资源管理的诸多理论、方法和技术运用到档案管理中。档案信息的开发利用也逐渐提高到一个新的层次，档案开发内容从较为单一的历史文献加工研究扩充到涵盖多种档案信息类型的开发，在理论研究过程中无论是广义还是狭义的档案信息资源开发都将其作为档案信息管理的必要过程，信息资源管理更加突出了档案开发利用的普遍性、公众性和效益性。从档案信息资源角度对档案信息进行整理、组织、加工、利用，加强了档案作为重要信息资源的价值属性，而档案自身的原始性、凭证性特征又使信息资源开发利用的价值得到提升，档案资源的社会和经济效益随着凝结在档案开发过程中的智力劳动和利用结果得到了体现。

3.知识管理理论

知识管理产生的目的是为了透过对于信息的进一步提炼，将隐性、显性知识有效地整合和配置起来，增加企业的智力资本为支持机构内部进一步良好运转而服务。抛开实际应用来看，知识管理与档案信息资源管理都是对信息进行深层次加工的过程，知识管理可以使档案开发利用的归宿得到进一步明确——挖掘档案信息中的知识。档案管理从实体管理、信息管理进一步延伸到对于知识的组织、挖掘和获取，档案开发的任务、目的发生了转变。“档案作为知识管理中知识资产的组成部分，在历经信息管理到知识管理的过程中，档案自形成起，其所固有的价值始终处于不变的地位，但是其使用价值不断调整以适应知识管理。在理论升华与实践改革过程中，档案价值呈现出新的特征。”档案自身的知识属性可以很好地契合知识管理的理念，知识管理重视价值增值过程，而档案的深层次加工同样是为了提高档案资源的多元价值，将信息进一步凝结为知识以获得更高的价值回报。回归到现实应用中，档案开发的结果从普遍利用扩展到企业、政府内部的信息获取，为支持预测、决策等利用服务。档案开发利用结果在或多或少地实践着知识管理的过程，知识管理理论将档案开发利用的价值增值过程放大，促使档案开发利用的理论研究有所丰富。

三、我国当前档案开发利用的发展趋势

1.档案开发利用主体和对象的变化

信息技术和网络技术的发展使信息产生的便捷性、性与日俱增，同时信息的数量、速度也在以惊人的速度发展，信息的来源覆盖着任何有人参与的信息网络。档案信息的管理趋势从某种程度上已经超过了传统意义上档案馆的管理范围，档案管理已经从社会团体延伸到个人管理阶段，各种信息存储设备、通讯软件和各种网络社区交流平台的使用使人们时刻都在创造着属于自己的档案信息，这一部分信息的管理和开发利用是个人信息管理的重要组成部分。

2.档案利用需求的多样性

在当今经济社会的发展过程中，人们对于档案信息需求越来越多，对于档案整理资料质量也越来越严格，人们开始想要了解到档案与档案之间的相互联系。特点是对于一个企业或是领域的发展来说，档案开发利用起到的作用也十分明显，从而促使档案的开发利用逐渐朝着知识性的方向而发展。

在现代档案开发利用过程中和，一些重要的历史档案已经被公开，人们可以在影视资料，报纸书刊等平台中更加了解这些档案地主要内容。并且，通过将这些历史性的档案资源通过一种娱乐、轻松地宣传方式，不仅能完全复原历史真相，还可以将教育与娱乐相互融合在一起，从而激发人们对于档案资源的好奇心。与此同时，一些被大众所熟知的历史档案在经过解密以后，利用这种公共媒体进行宣传，更能够加深人们的印象，并成为人们休闲娱乐中的一部分，这对于档案开发利用的发展起到了很多的推动作用。

3.3.4档案开发提供利用方式的转变

时代在变，但是档案开发提供利用的服务宗旨没有变，以最大限度实现信息共享是信息服务领域的共同追求。当下网络平台的普及以及通讯软件、社交网络和社交媒体的广泛应用，使人们的信息获取渠道和信息交流方式发生了巨大的变化。档案信息的获得在社会信息流通中一直处于较为边缘化和被动的状态，在公众越来越多借助新型媒体获取信息的今天，档案提供利用的服务方式需要和社会发展的信息交流方式同步。

四、结束语

综上所述，可以得知，档案开发利用对于档案事业的可持续发展有着至关重要的影响与意义，需要受到档案管理部门的高度重视，加强做好档案开发利用工作，对影响档案开发利用的因素进行调查分析，从而采取相对应的改善对策，确保档案开发利用工作的顺利开展，进一步提高我国档案管理水平，促进档案事业长期稳定的发展。

参考文献：

[1]任越，曹玉，乔尔.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯，2012（3）：38～41.

[2]錢毅.数据仓库在档案信息管理中的应用[J].北京档案，2006（4）：29～30，33.