浅谈施工企业应收账款的管理

张敏

摘 要：施工企业的工程款是企业的主要资金来源，是企业发展的重要因素。随着施工企业生产经营规模不断扩大，施工项目越来越多，拖欠工程款的现象越来越严重，导致应收账款余额逐年增加。这不仅是我国企业普遍存在的现象，也是国际性的问题，已经企业经济运行中的一大顽症。所以施工企业应收账款管理就显得尤为重要。

关键词：建筑施工企业；应收账款；管理

施工企业的应收账款主要是施工企业在生产经营活动中，必然产生的一种债权，是企业流动资产的重要组成部分，以下就施工企业应收账款产生的原因从事前、事中、事后浅谈一下应收账款的管理措施。

1 加强事前控制

企业在承揽项目的前期，应当收集该项目投资主体的信息。投资主体的信息包括：信用等级、资金到位状况、所有权结构、组织结构以及投资主体的管理层是否保持诚实守信的作风。

评估建设单位的资信情况，施工单位应深入调查建设单位的资信情况，掌握其信誉度和资金筹资渠道、资金到位情況。争取做到信誉低的工程不揽，防止工程一开始就形成工程拖欠款。

其次要加强施工合同管理，合同的签订也是施工企业事前控制的重要环节，施工企业签订合同前，要进行合同的评审工作，对合同的各项条款进行全面的评审工作。一个好的合同评审体系能及时发现合同的疏漏和隐患，预防风险发生。因此建立一个由企业高层领导主持，有关部门参加，以会议形式进行评审的、严谨科学的合同评审体系尤为重要，一个好的合同评审体系在合同的签署阶段，履行阶段，都能对企业的应收账款形成一个保护的屏障。

2 施工过程中的管理，包括质量管理、收款及结算的管理

施工企业的工程价款该由谁负责收取，谁是收款人的责任人，这些问题在有的企业尚未明确。造成了干活的不管结算，收款的又管不了干活。责任不清，导致迟收或不能按合同足额收取工程款的现象较为严重。其次，因为工程质量不过关，使得该收的工程款收不回来，该按时收回的工程款又不能按时收回来。再次，由于合同约定不明确及施工项目经理部管理人员职业判断能力差，对工程进度款没有完全结算，或结算不及时。或者使变更签证不能及时确认，不能与工程进度同步逐月回收，也使应收账款大量增加。

（1）质量管理方面，企业承接工程后，施工项目经理部材料管理人员应保证施工所用的材料的质量关；施工项目经理部技术负责及专业技术负责人要对工程施工人员进行针对工程施工质量的分项工程交底、分部工程交底及单位工程交底。还应加强质量部门的检查和验收工作，要从源头开始，从上到下层层把把好质量关，做到重合同、守信用、质量过硬。依照项目法的施工要求，把责任落实到人，使建设单位无理由因为工程质量不过关的问题被拒付拖欠的工程款。

（2）施工过程中收款的管理：①加强施工过程中的结算，防止事后推诿。施工企业与业主在建设过程中结算比较顺利，此时业主在建设过程中担心施工企业以结算不畅为由来推卸影响进度的责任。但项目竣工移交后，等施工企业再与业主进行决算时，此时，业主就会找出各种理由推辞和拖延，施工企业就比较被动了，因此，在建设过程中，施工企业应加快对已经完工项目的结算（包括设计变更、修改等），不要等到整个项目移交后，再进行整体决算。②健全应收账款台账，对应收账款进行动态管理。由于工程项目建设周期长，应建立应收账款台账。随着市场的变化，债权单位的经营情况，履约能力也会发生相应的变化，只有建立动态管理，才能做到心中有数。这就要求各项目责任会计，应根据施工单位与建设单位签订的合同条款，时刻掌握工程已经干了多少量、结算了多少量、应收的工程款、开了多少发票、实际收了多少款、尚欠多少工程款等一系列动态变化资料。

（3）在施工过程中要收集工程变更等签证资料，做好后期索赔的准备工作。因为工程建设过程中变更和索赔已经是常态，但是，变更和索赔是要有书面证据的，比如由建设单位不能及时付款而造成的停工或工期延误，需要收集书面证据，及时向甲方提出索赔。资料遗失散落，使某些应收账款该按时收回，该全部收回的只能部分收回，能通过法律手段收回的却由于资料不全而不能付诸法律程序，最终形成坏账。

3 应收账款事后管理

要提高合同履约率，对已经交工的项目，要定期回访，征求业主意见；对出现的质量问题，要及时维修，提高服务意识，为应收账款和保修金的收取奠定基础，必要时通过律师函、公证送达、法院起诉、财产保全等多种形式，维护企业合法权益。

健全应收账款清查制度，维护应收账款的法律诉讼。通过定期检查，可以全门面掌握应收账款的变动情况，通过双方核对，可以发现漏洞，保证其真实性与法律诉讼时效。核对完后，必须出具双方签章的对账单，或以询证函的形式进行对账。

健全企业内部监控制度，财务部门应随时监控应收账款的变动情况及时向决策层传递应收账款的动态信息，出具应收账款账龄分析表。追踪应收账款的账龄，一般情况客户拖欠款项时间越长，账款催收的难度就越大，成为呆账的可能性也就越高。

建立坏账准备金制度施工企业要遵循稳健性原则，积极建立弥补损失的坏账准备金制度。定期对应收账款进行检查，具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素，确定应收账款的可收回性，预计可能产生的损失。通过建立坏账准备金制度，可以有效化解企业的坏账风险，积极弥补坏账。

建立清收应收账款的专门小组，落实奖惩责任制。将应收账款的各个环节责任到人，建立相应的应收账款责任追究制度同时建立鼓励和惩罚制度：以从前的应收账款影响深度为参考标准，对于应收账款所占生产总值百分比有所下降的单位，经总公司核实后，于当年年底给予适当的奖励，反之则考虑扣责任部门相应责任人的工资和奖金。

4 结束语

总而言之，建筑施工企业应收账款给企业带来的风险是巨大的，管理工作相当艰巨。施工企业一定要结合自身的实际情况，对应收账款采取全方面、全过程的控制，通过强化应收账款的日常管理，降低应收账款的坏账风险，加快资金回笼，保护企业正当权益。