中小型施工企业成本控制实施的途径与手段

2014-10-21 14:33颜俊华
中华民居·学术版 2014年10期
关键词:成本控制理念建筑工程

颜俊华

摘 要:本文就建筑施工成本控制实施提出了几点意见,包括企业全员要树立成本控制意识;建立丰富多样的可行性成本控制手段;加强成本控制的制度建设;强化分包管理等,使成本控制的监督和管理能够贯穿于工程项目的全过程。通过对这些意见的阐述,以期对中小施工企业建筑工程成本控制的实施提供一些帮助。

关键词:建筑工程;成本控制;理念;方法;制度;分包管理

建筑施工成本控制工作正常有序的开展,它不仅关系到企业经济利益的获得,而且是企业长足发展的关键所在。因此,我们有必要去探讨建筑施工成本控制实施的途径与手段,从而为中小型建筑企业施工成本控制提供理论指导。

1 树立全员成本控制理念

理念,可以理解为是一种思想,一类看法。当人们从事某种活动、实施某种行为的时候,一定要在某种思想的指导下进行。建筑施工企业的经营和管理,也离不开某种理念的指引。成本控制理念作为企业财务管理的核心思想,是企业上下级员工进行一切经济活动所必需坚持的理念。这种理念不单单是上级管理层以及财务部门所要遵循的思想,也是下级基层员工所要积极贯彻的思想。然而,不少建筑施工企业,工程成本的控制理念并没有在全企业树立。虽然在企业高层主管和一些职能部门中对工程的成本控制比较重视,但是,落实到基层和一线施工人员,效果就不那么明显。例如,部分一线施工人员缺乏节约意识,对于施工材料的使用存在无意或人为浪费现象。又如,一些施工项目部,缺少周密计划,进度滞后严重,后期为避免因违约导致业主索赔,未进行方案比选和技术经济分析的情况下,麻木投入大量的人力和物力资源,造成额外的成本投入显然与工程成本控制理念背道而驰。

因此,必须将成本控制理念完全落实到企事业全体员工的每个工作环节中,让每一位员工都要为成本控制做出努力。首先,企业由上至下各级管理部门和管理者要努力营造“严格成本控制”的氛围,使全体员工能够认同“低成本投入”、“节约资源”等企业文化理念。其次,要增强员工的主人翁意识,让每个员工都能将企业当作自己成长、成熟的平台,企业的命运和个人职业生涯息息相关。只有这样,成本自我控制才能成为员工的一种自觉行为。第三,通过多形式的培训和教育,来提高员工的成本意识。市场经济下的企业间竞争,一定意义上可以说是成本的竞争,同等质量和服务的前提下,低价将会在市场上占有更大的优势。

每个员工都应该认识到:成本是企业的核心竞争力之一,不论何种岗位都在成本控制上都负有不同的责任。

2 促进建筑工程成本控制手段的多样化、方法的多元化的实现

随着城市化进程的加快和中西部的开放开发,建筑工程数量有增无减,中小型施工企业能够承接几个施工任务,在建筑市场上分得一杯羹并不是很大的问题。有些企业干一个工程能树一块丰碑,实现经济效益和社会效益的双赢,立于市场不败之地;而有些企业由于缺乏科学管理,在完成几项工程之后,就陷入一蹶不振的状态,甚至破产、解散。

失败企业究其原因,很大程度上是成本管理上出了问题。由于缺乏成本管理意识和成熟的成本管理手段,成本管理多习惯于“秋后算账”,工程完工后进行统计核算,这样“生米已煮成熟饭”,似乎亏赢是命中注定的事。显然这种想法是不可取的,工程项目具有一次性特点,施工全过程的各个环节都紧紧相扣,相互作用,每一步把控到位,才能保证全项目处于受控状态,才能确保项目的最终赢利。

施工成本管理应建立在施工预算的基础上,根据项目目标,通过成本预测、测定目标成本、进行成本计划、成本分解、成本控制、成本分析、成本考核和评价等一系列成本管理手段,形成一个贯穿全过程、全员参与的多层次、多方位的立体体系,不留任何管控盲区,这样才能保证实现少投入多产出获取最佳经济效益。

成本管理的具体内容包括制定合理工作流程、控制采购成本、确定合理的经济定货量和库存、提高一次验收合格率、減少资金占用等等方面,包罗万象。中小施工企业,尤其是施工项目部应因地制宜,全面分析,制定出切实可行的成本控制实施计划,作为开展成本管理工作的指南。

3 加强建筑工程施工成本控制制度的建设

建筑工程施工成本管理制度的建设是成本管理工作的基础工作,其实践性较强,通常须经过多次的试行和调整,以保证其可行和实施效果。在众多的制度中,奖惩机制和目标责任制的建立尤为重要。

何种部门掌握何种权能,什么样的行为实施时会承担相应的责任,哪些行为的实施又会取得相应的奖惩——这种既对立又统一的奖惩机制的设立,对于企业的成本控制是十分必要的。当前,在中小施工企业这种制度大多已落实到施工项目部层面,施工班组和员工却没有一个具体制度加以约束,结果导致施工成本控制步履维艰。因此,必须将奖惩机制对应落实到施工班组和员工身上。通过设立考核机制、奖励机制、惩罚机制来提高企业员工的成本控制行为。对于克勤克俭、为节约成本作出贡献的员工要毫不吝啬的给予奖励,而对于那些违反成本控管理规定,铺张浪费、挥霍糟蹋的员工要给于相应的惩处,以儆效尤。

同时,还做好对目标成本管理。目标成本是施工企业对项目实施成本控制和考核的标准,也是施工项目部努力要达到的最低要求。施工项目部应将目标成本进行合理分解和量化,纵向分解到专业施工队、班组及个人,横向分解到职能部门和各级管理者。建立纵向到底、横向到边的目标成本责任体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,做到责任明确、指标具体量化、考核体系科学、评价及时,把成本贡献大小直接与个人收益挂钩,促使通过细小单位的成本控制,来保证全局目标成本的实现。

4 分包管理应列为成本控制的重点内容之一

总分包模式是国际工程中通行的做法,随着国内建筑市场细分和专业化的发展,一个工程项目大都是经分解后通过包括劳务分包和专业分包在内分包单位来实施的。可以说,一个项目的成败或亏赢与分包单位息息相关,分包管理应列为成本控制的重点内容之一。

①要通过竞争性谈判或招标,选择合格的分包合作伙伴。注重对分包单位信用、业绩、能力和资质等方面进行全面考量,一个不合格的分包单位,一旦进场施工,或多或少都会总包带来经济损失;选择分包的另一关键是坚持公正、公平原则,防止内部人员为谋私利里应外合、内外勾结。②分包工程定价应合理,给对方合理的利润空间,互惠共赢。一味的追求低价,可能会挫败分包的积极性或导致分包恶意索赔,反而不利于分包目标的实现。③要加强对分包工程的过程控制,为分包工程要积极创造有利条件,防止进度滞后、多次返工或安全事故带来额外的成本增加,或对全局性计划的影响。

5 结 语

建筑工程成本控制作为建筑企业管理的核心,涉及的问题多种多样。从工程项目的投标、中标、合同订立、施工准备、施工、竣工验收和保修每个阶段,成本控制是个永恒的主题。而在每一环节的实施中,人、材料、设备、施工工艺和方法、施工环境等因素都可能导致建筑工程的实际成本与预期成本发生偏离。只有这种偏离没有超出预期的轨道,那么建筑工程的成本就获得了有效的控制;反之,就会发生成本超支,效率低的现象。综上所述,建筑工程施工企业有必要从思想上、方法手段上以及制度体系的构建和完善方面来加强成本控制的有效实施。

参考文献

[1]江松.建筑工程成本控制策略探讨[J].现代经济信息,2012,02:130~131.

[2]白杰.浅谈建筑工程成本控制[J].安徽建筑,2011,06:202+208.

[3]胡威威.浅谈建筑工程成本控制[J].科技致富向导,2013,35:191.

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