图书资料数据管理方法解析

张光兰

摘 要：伴随着社会科技的不断进步与发展，社会对于图书馆资源要求也在不断增加。所以为了可更好服务社会，最大限度利用图书馆资源就要对当前图书馆资源的管理进行改革。本文就图书资料数据管理的含义、特点进行系统性的分析，为推进图书馆资料管理科学化提供相应的参考。

关键词：图书馆 数据管理 资料数据

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（a）-0254-01

随着科学技术的高速发展，计算机数字化管理的功能在图书馆文献管理中的普遍应用，高校图书馆是传播知识、捉进人的全面发展、培养学生综合素质、形成终身学习理念的重要场所，计算机管理技术的运用在图书资料数据管理中发挥着无以伦比的优势，大大提升了图书馆对文献资料管理的效率方法。

1 图书资料数据管理的意义所在

大学图书馆资源十分丰富，是为教学和科研服务的一个重要来源，是大学生获得各方面知识和提升自己修养的场所。图书资料数据管理使我国大学图书馆由手工操作和封闭式管理使用，走向以计算机为代表的现代信息技术数字化管理；其服务模式由卡片式借阅走向网络化、数字化的开放式借阅时代；其读者服务群由本校的师生扩展到其他大学和社会领域，走向了互通有无、资源共享的道路，使图书馆由一个被动地位，服务意识不强、服务方式落后、服务内容不全面、资料查询困难，走向了不断学习、积极主动、改变服务方式、增强服务意识和强化“以人为本”的宗旨的主动地位，不断有效地发挥大学图书馆的功能和作用。

当前，最适合我们国家的国情阅览方式，是要做到对外公开开放，开架阅览，这样也可以最大限度发挥图书馆的应有作用。同时，这样不可充分发挥图书馆功能，最大程度为公民服务。因此为了达到这样的目的就一定要有科技化的管理方法、体系。使各大学的图书馆运用资源数据管理系统发挥其管理的最大水准。运用数据技术开发的信息管理系统，可实现图书信息管理、提升管理的效率，对服务观进行改变，增加个性化、特色化的服务。

图书资料数据管理系统是一个典型信息管理系统，开发包括：前端运用（要求应用程序功能的完整，容易使用）、后台数据库构建、维护（需要保证其一致性、完整性、数据安全性）。

2 图书资料数据管理方法的特点

2.1 符合社会发展需要

在很长一段时间，大学图书馆是封闭式管理的使用，其方式落后，使大学图书馆长期处于非常被动的局面。在日常工作的管理存在许多问题，例如，效率不高，工作量大，信息资源不能充分利用等。同时，随着社会的发展，人们的需求越来越多，书的数量也越来越多，因此图书信息查询、更新、维护就是一个很大的问题。因此，社会的进步，科技的发展，网络的发达，数字化文献资源的不断强大，对图书馆是一个严峻的挑战，作为一个独立的图书馆文献资料管理系统，使用现代信息技术对文献资料进行数据管理是现代的科学选择。图书资料数据管理方法与图书馆要求有机结合，对数据库管理系统、Delphi运用程序设计等等，进行了深入应用、学习，主要完成对图书管理数据系统需求分析、数据库方式分析等可满足图书馆工作人员、管理人员、借阅者三个方面的需求。

2.2 功能大，具有灵活性

数据管理系统是非常强大的，主要体现在以下几个方面：（1）个人事务。它的作用是把个人的信息，包括借阅的历史、具体信息，个人通知等。（2）管理事务。它的作用是图书馆资源管理，包括添加或删除书籍，书中转移，需求分析等形式。（3）信息服务。它的作用是信息的快速检索，极大提高了办公效率。（4）特殊事务。用户可以方便的实现特殊服务。包括需求反映图书预约，等。

图书馆数据管理方法是非常方便的，也具有很好的灵活性。在图书馆的数据管理系统，经过一段时间的间隔会自动将不同种类的图书借阅文件进行管理、统计，然后作为图书馆的参考购书信息。此外，读者通过预约交易反映他们的借阅需求。采集系统，这种信息的装置，在参考书发给管理员文件形式。在一段时间后，图书馆将书籍重新分布。

3 图书资料数据管理的作用

3.1 图书信息处理更高效、简单

利用图书馆的数字化数据管理技术，图书馆管理系统可以存储大量的信息，可以实现数字化的图书馆文献资料信息管理，操作简单，易于使用的数据代表了不同图书信息，根据这本书的主数据、关紧词等可以方便、快捷、有效地对图书信息进行查询和操作，即使再大的图书信息也不要紧，图书馆资源数据管理技术可以实现图书馆文献信息管理的简单而有效的。

图书馆的现代信息技术数据管理可以实现信息的存储、加工、流通利用、图书的借阅、读者服务的相关情况管理，让图书馆和读者之间有一个沟通和互动平台，优化双方之间的“桥梁”关系。这不仅可以读到最新的信息，还可以为用户了解图书馆，使用图书馆，为读者提供方便和与他们保持相关信息联系。

3.2 图书数据资源的安全性

安全性库的数字化数据资源已经成为图书馆文献资源管理中存在的安全问题。数据管理技术提供了图书馆数据资源的安全保障。安全机制提供数据访问，只有授权的人员进入数据交换之前，除了防止自由修改，删除的功能，而且还提供信息的备份服务，在一定程度上能保证图书馆数据资源的安全。

图书资料管理有其自身的纠错功能，这是一个非常独特的功能，用户的正常使用是不会出错的。如果用户不小心输入错误，也可以给予适当的改正同时提醒用户时。即使遇到不可恢复的系统误差，其可以最大限度确保数据库不受到损害，以止来制约一些不必要的数据损失。

4 结语

总之，图书馆数据管理方法通过图书馆文献资源数据管理的信息化、现代化、网络化的实现，进一步提高了图书馆管理水平。信息管理数据技术开发库的使用，可以最大限度地发挥图书馆的信息数据的管理，可以提高管理效率和水平，完善并且改进图书馆管理、服务观，由此更好发挥图书馆资源的利用，为更多人提升更好的服务，让其资源可以得到最优化的运用。

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