辽宁省气象部门科技管理系统应用研究

2014-10-10 17:46单薇薇李施
电脑知识与技术 2014年24期
关键词:气象部门气象局科研项目

单薇薇 李施

摘要:辽宁省气象部门科技管理系统是有利于科技管理人员高效管理、科技成果全面展示的自动化、标准化的科技管理系统。该文对系统总体结构,数据库建设,子系统及系统配置进行了详细的阐述。此系统提高了气象部门科技管理的效率,实现我省气象部门科研管理的信息化、网络化、规范化。

关键词:科技管理;气象

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)24-5662-02

Liaoning Province Meteorological Department of Science and Technology Management System Application Research

SHAN Wei-wei1,LI Shi2

(1.Liaoning Meteorological Information Center, Shenyang 110166;2. Liaoning Meteorological Equipment Support Center, Shenyang 110016, China)

Abstract: Liaoning Province Meteorological Department of science and technology management system is conducive to scientific management and efficient management, science and technology achievement comprehensive display of automation and standardization of technology management system. Construction of the database on the overall structure of the system, this paper, subsystem and system configuration are described in detail. This system improves the efficiency of the meteorological department of technology management, the realization of our Province Meteorological Department of scientific research management informatization, networking, standardization.

Key words: Science and technology management; weather

科技管理工作的一项重要内容就是科研项目管理。传统的人工科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发展的要求,随着信息技术、信息网络和信息资源的综合利用,信息化产业已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。科研项目管理信息化是指利用先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术,实现科研项目管理科学化、信息资源数字化,以达到科研项目管理现代化。在现代信息理念、信息技术和信息规范的引导下,科研项目管理信息化建设通过管理过程和信息资源的整合,加快科研项目管理信息的传递和反馈,以达到科研项目管理自动化和标准化,从而提高管理的运行效率。

辽宁省气象部门科技管理系统的建设,实现我省气象部门科研管理的信息化、网络化、规范化。

1 系统总体介绍

系统采用B/S结构,开发采用目前应用最广泛的操作系统、脚本语言和数据库并支持多种扩展功能。在构思上注重突出实用性,提高页面响应速度,以获得较高的浏览效率。在内容上力求信息丰富、准确、更新快。在管理上设计功能完善、使用方便的后台管理功能,使系统的更新维护更加方便快捷。系统设计丰富的数据接口,设计过程充分考虑已有的资源以及未来的拓展。数据库应用则尽量以实用为原则来设计开发,并充分考虑信息传递的快速性与安全性等问题。

系统页面效果设计:

?总体印象:主题突出,内容精干,形式简洁;

?版式布局:栏目集中,分栏目检索明确,导航标志清晰;努力做到风格个性化与人机界面友好相结合;

?色彩运用:以白色、蓝色为主色调,总体呈鲜明、简洁的特征;

?图片运用:配合文字及色块,以严谨的学术类图片来展示;

?语言选择:简体中文版本形式。

?在结构上:运用统一的通信协议规划,使网站始终保持一种方便快捷、清晰明确的浏览路线;

本系统采用三层结构(如图1所示)。

2 规范化数据库建设

系统数据库将采用SQLserver2008数据库。SQLserver在大容量数据情况下具有良好的稳定性,并且具有良好的扩充性。数据库设计时将着中考虑以下几点:

?系统设计时将兼顾考虑已有的资源及其后续的扩展功能。

?每个表至少具有一个主键,严格保证数据的完整性。

?尽量使用数据视图,建立多个表之间的主外键之间的连接。做到数据的智能动态更新。

?复杂功能模块,使用存储过程,提供系统的健壮性,及运行速度。

科研数据整理:

按项目类别分类建库并整理近5年科研项目、科技奖励资料,对资料进行查漏补缺,形成系统、完整的科研项目档案,按标准化形式存储。

图2 主要数据库内容

3 辽宁省气象科技管理子系统

在全新的通用填报平台上进行搭建,实现了由申报、验收、归档几个阶段的综合管理(包括各项科研业务的网上申报、形式审查、专家函申、复审、通过立项,验收时的网上材料申报、初审、函申、验收通过后的自动归档等功能)。各阶段最终可形成申请书、合同书、验收申请书文档,并提供下载、打印、查询等功能。在加强审批流转时效性同时实现科研项目材料的信息化管理。

包括:项目在线申报评审模块、审批立项模块、验收模块、进度查询模块、项目查重模块、归档模块。

各项科研业务包括以下几项:

1)辽宁省气象部门科研项目

实现申报、验收、归档3个环节的有省气象局项目;

实现验收、归档2个环节的有市气象局、省气象局直属单位自筹资金在省气象局备案的项目(项目经费在2万元以上);

实现申报局级审查、验收材料局级审查、归档的有科技部、国家自然科学基金委员会、中国气象局、辽宁省科技厅等部门的项目以及其他项目。

2)辽宁省气象局科技奖励

包括辽宁省气象局科研成果奖、科研成果转化奖、科技论文奖励、辽宁省气象局获国家及省部级科技奖励奖金匹配。实现申报(含批复功能)、归档2个环节。

?系统设计实现功能模块化,方便后期维护升级。

?采用过程化管理模式(本级节点提交后,在下级节点处理前可撤回处理)。

?对于部分耗时且功能复杂的功能模块采用局部数据刷新技术,既保证系统的速度又保持页面的整洁美观。

?项目资料采用标签化形式填写。

4 辽宁省气象部门科技档案管理子系统

在全新的通用填报平台上进行搭建,实现科技档案管理电子化;实现按主持人、项目类别、编号、时间、项目名称的查询、下载、

打印等功能;实现任意时段的科研项目、科技奖励情况的自动统计、分析等功能,并能形成word格式的分析报告,供科技管理人员调阅、下载、打印。

包括:项目查询模块、项目统计分析模块、用户管理模块,实现项目管理各过程的网络化功能。

?系统设计实现功能模块化,方便后期维护升级。

?对于部分耗时且功能复杂的功能模块采用局部数据刷新技术,既保证系统的速度又保持页面的整洁美观。

?提供管理人员对科技档案进行检索、统计、分析的功能。

5 系统配置

权限配置:对专家、申请人和管理员的进行授权。

项目类型配置:对项目类型进行维护,根据向导式操作完成编号和模板的设置。

项目时间维护:设置每年申请阶段、立项阶段、督查阶段、验收阶段的指定时间范围、是否需要单位领导审批及各阶段的主动短信提醒内容。

编号维护:设置不同课题类型的流水号、设置课题类型模板。

模板配置:使用通用填报可以配置申请、立项、验收各阶段信息内容,对不同字段显示、修改进行控制。

6 结束语

辽宁省气象部门科技管理系统是实现我省气象事业现代化建设的一部分,是推进管理信息化的重要组成,它可以为我省气象部门提供大量项目管理的基础信息,及时准确地为我省气象科研提供数据信息及成果推广展示平台。

参考文献:

[1] 鄢碧鹏,李志强,蒋洪.基于Web 的科研项目管理系统的设计与开发[J].扬州大学学报:自然科学版,2005(4).

[2] 张小艳,赵渭泳.基于C/S的科研项目管理信息系统的设计与实现[J].科技管理研究,2007(10).

[3] 贺向光.基于Struts框架的科研项目信息管理系统设计[J].通信技术,2008(11).

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